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Übersicht über Ausgabenberichte

Kostenmanagement optimieren: Ausgaben bündeln, manuelle Arbeit reduzieren, Genehmigungen beschleunigen und Genauigkeit steigern.

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Verfasst von Payhawk
Heute aktualisiert

Die Verwaltung von Ausgaben ist ein wichtiger Bestandteil jedes Unternehmens, der rationalisierte Prozesse und eine verbesserte finanzielle Genauigkeit erfordert.

Gemeinsame Herausforderungen bei der Ausgabenverwaltung

  • Genehmiger erhalten zu viele Benachrichtigungen.

  • Buchhalter erledigen übermäßige manuelle Arbeit.

  • Mitarbeiter müssen die Ausgaben selbst zuordnen, was die Fehlerquote erhöht.

Schlüsselfunktionen nach Rolle

Funktionen für Ausgabenberichte können für Genehmiger, Buchhalter, Mitarbeiter und Finanzteams von Vorteil sein.

Rolle

Fähigkeit

Genehmiger

  • Zeigen Sie mehrere Ausgaben in einem gruppierten Bericht an und genehmigen Sie sie, um schnellere und fundiertere Entscheidungen zu treffen.

  • Erhalten Sie Benachrichtigungen nur, wenn der vollständige Bericht fertig ist und nicht für jede einzelne Ausgabe.

Buchhalter

  • Wählen Sie aus, ob Sie Ausgaben einzeln oder als Gruppe buchen möchten, um eine genaue Nachverfolgung zu ermöglichen.

  • Unvollständige Ausgaben vom Export in das ERP zurückhalten

  • Bestimmte Ausgaben genehmigen oder ablehnen, ohne den gesamten Bericht abzulehnen.

Mitarbeiter

  • Automatische Gruppierung von Ausgaben im Zusammenhang mit einer Reise oder einem Projekt.

  • Vermeidet Verzögerungen mit Auto-Erinnerungen und Auto-Vorlage.

  • Nur die zurückgegebenen Ausgaben erneut übermitteln, anstatt den gesamten Bericht neu zu erstellen.

  • Korrigieren Sie nur die zurückgewiesenen Ausgaben und reichen Sie diese erneut ein, anstatt den gesamten Ausgabenbericht neu zu erstellen.

Finanzteams

  • Überwachung des Einreichungs-, Genehmigungs- und Überprüfungsstatus von Ausgaben zur besseren finanziellen Verfolgung.

  • Weitergabe der fertiggestellten Berichte an das ERP als eine einzige Einheit für strukturierte Berichte.

Wie Ausgabenberichte funktionieren

  • Alle Ausgaben, die den angegebenen Berichtsbedingungen entsprechen, werden automatisch in die Ausgabenberichte aufgenommen.

  • Mitarbeiter müssen den Bericht einreichen. Wenn der Bericht einen definierten Datumsbereich hat, wird er automatisch 3 Tage nach dem Enddatum eingereicht.

  • Genehmiger erhalten nur dann eine Benachrichtigung, wenn der vollständige Bericht eingereicht wird.

  • Die Genehmigung von Ausgabenberichten ist von der Genehmigung von Ausgaben getrennt - die Genehmiger von Ausgaben können auch die Ausgabenberichte genehmigen.

  • Genehmiger können eine bestimmte Ausgabe zurückgeben, ohne den gesamten Bericht zurückzugeben.

Nächste Schritte

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