Entdecken Sie die bislang fortschrittlichste Edition von Payhawk, die entwickelt wurde, um manuelle Arbeit zu reduzieren und Finanzen in einen strategischen Vorteil zu verwandeln. Diese Herbstedition bietet intelligente Automatisierung, KI-gestützte Workflows und verbesserte Tools für Einkäufe, Reisebuchungen, Spesenmanagement und Zahlungen.

Der intelligente Procurement Agent, welcher komplexe Einkäufe in einfache, geführte Konversationen verwandelt, die stets mit Ihren Richtlinien, Genehmigungsprozessen und Arbeitsabläufen übereinstimmen. So wird der Einkauf mühelos, ohne dass die Kontrolle beeinträchtigt wird.

Erhalten Sie eine proaktive Genehmigung für alle Ausgaben dank KI-gestützter Anfragen, unabhängig davon, ob diese per Rechnung oder per Karte bezahlt werden. Definieren Sie Anfragearten und passen Sie dazugehörige Felder und Workflows so an, dass Ihre Richtlinien automatisch widergespiegelt und durchsetzt werden. Der Procurement Agent sorgt damit dafür, dass Anfragen für Ihre Mitarbeiter so einfach wie ein Chat sind.

Eliminieren Sie Datenengpässe und verbessern Sie die Sicherheit durch ein verbessertes Rollenmanagement in Payhawk. Wählen Sie aus drei neu hinzugefügten Rollen, wie z. B. Auditor, IT-Administrator oder AP-Manager, und verwalten Sie Erweiterungen wie Teammanager und Assitenten.

Ein Travel Agent, welcher den gesamten betrieblichen Reise-Prozess von der Anfrage über die Buchung und Bezahlung bis hin zur Spesenabrechnung optimiert. Mitarbeitende können in einer einzigen Konversation buchen und bezahlen und halten sich automatisch an alle Richtlinien. Dabei haben alle beteiligten bei jedem Schritt Echtzeit-Übersicht.

Mitarbeitende beantragen Reisen direkt in Payhawk, wodurch die Reiseplanung vollständig zentralisiert und transparent bleibt. Genehmigende Personen erhalten vor der Genehmigung alle relevanten Informationen, einschließlich Flug- und Hoteldetails.

Erstellen, automatisieren und erstatten Sie Tagespauschalen mit vollständiger regulatorischer Unterstützung - jetzt auch verfügbar für Großbritannien, Frankreich, Österreich und Irland. Durch die Unterstützung von Stundensätzen und lokalen Währungen entfallen manuelle Anpassungen und Tabellenkalkulationen, wodurch genaue Zahlungen an Mitarbeitende unter Einhaltung von Finanzvorschriften gewährleistet werden.

Flexibilität bei der Reisebuchung ohne Aufwand: Unabhängig davon, wo Sie buchen, führt Payhawk die Erfassung der Details durch, und automatisiert Ihre Spesenabrechnung. Genießen Sie die freie Wahl, während Ihre Finanzabteilung die Kontrolle behält, ohne manuelle Eingaben vornehmen zu müssen.

Ein proaktiver KI-Agent, der Fragen von Mitarbeitenden zu Karten, Erstattungen und Unternehmensbestimmungen bearbeitet, sodass Ihr Finanzteam sich nicht darum kümmern muss. Von der Meldung unzureichender Kartenguthaben über die Beantragung von Aufladungen bis hin zur Verwaltung von Genehmigungen sorgt der Agent dafür, dass alles reibungslos abläuft, ohne dass ein Hin und Her erforderlich ist.

Zahlen Sie in 115 Währungen in über 150 Ländern mit marktführenden Umrechnungskursen (FX) und vollständiger Preistransparenz. Nutzen Sie lokale Zahlungswege und SWIFT für globale Reichweite, basierend auf der bewährten Infrastruktur von J.P. Morgan - alles direkt über die Payhawk-Plattform.

Der Financial Controller Agent ist ein intelligenter, schneller und intuitiver Partner, der Ihnen hilft den Monatsabschluss zu optimieren, indem er das Ausgabenmanagement in einer einfachen Konversation verarbeitet. Er sammelt automatisch Belege und Genehmigungen, füllt fehlende Angaben aus und kommuniziert mit den Mitarbeitenden, wodurch manuelle Nachverfolgung entfällt.

Mit intelligenten Einstellungen, gruppierten Benachrichtigungen und Online-Abrufbarkeit von Belegen beschleunigt der Agent Genehmigungsprozesse und reduziert manuelle Arbeit. Finanzteams können sich auf ihre Aufgaben konzentrieren, während Mitarbeitende ihre Ausgaben mühelos einreichen und verwalten können.

Automatisierte Spesenabrechnungen vereinfachen die Einreichung und Genehmigung, indem sie Ausgaben in einem einzigen Bericht zusammenfassen, Nacharbeiten reduzieren und die Bearbeitung beschleunigen. Dank einfacher Verwaltung der Einzelposten und präziser Exporte erhalten Finanzteams sauberere Daten und profitieren von einer schnelleren und zuverlässigeren Berichterstellung.

Führungskräfte können nun routinemäßige Finanzaufgaben an Assistenten delegieren, die einen vollständigen Überblick über die Ausgaben erhalten, Berichte erstellen und einreichen, sowie Kosten genehmigen können. Durch die Möglichkeit, mehrere Führungskräfte zu unterstützen, vereinfachen Assistenten das Ausgabenmanagement auf breiter Front, steigern die Effizienz, gewährleisten die Einhaltung von Vorschriften und entlasten Führungskräfte, sodass diese sich auf strategische Prioritäten konzentrieren können.