Payhawk permite programar los informes de gastos en los formatos CSV, Excel y MT940, así como utilizar las plantillas de contabilidad para generar la exportación en el formato requerido por su sistema ERP o software de contabilidad. También puede definir la frecuencia con la que usted o su equipo recibirán las exportaciones programadas por correo electrónico.
Antes de enviar el informe programado, Payhawk recordará a los titulares de las tarjetas que carguen los recibos pendientes o que añadan información incompleta sobre los gastos.
Creación de exportaciones programadas
Para crear una exportación programada en Payhawk:
Inicie sesión en el portal web de Payhawk.
Vaya a la aplicación Exportar.
Haga clic en el botón Añadir exportación programada.
En los menús desplegables, seleccione el miembro del equipo que recibirá el informe programado, su formato y la frecuencia.
Haga clic en Guardar para confirmar su elección.
Edición y eliminación de exportaciones programadas
Para editar una exportación programada:
Vaya a la aplicación Exportar.
Pase el ratón por encima de la exportación deseada y haga clic en el icono Editar.
Actualice la información requerida y haga clic en Guardar para confirmar los datos.
Para eliminar una exportación programada:
Vaya a la aplicación Exportar.
Pase el ratón por encima de la exportación deseada y haga clic en el icono Papelera.
En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en Eliminar para confirmar su elección.
