Hola,
Nuestra integración directa con Xero nos permite tener un control total sobre los datos intercambiados entre Payhawk y Xero. Si no has conectado tu organización de Xero a Payhawk, puedes seguir esta guía.
Aquí tienes un diagrama de todos los datos que comparten Xero y Payhawk.
Transacciones exportadas automáticamente al feed del banco de Xero
Por razones contables, exportamos solo las transacciones liquidadas. Por tanto, si el pago ha sido autorizado pero no liquidado, no lo exportaremos. Cuando una transacción se liquida, su fecha de liquidación y el importe se exportarán automáticamente a la cuenta bancaria de Payhawk en Xero como una partida bancaria. Esto incluye:
Transacciones con tarjeta
Depósitos
Puedes leer más detalles sobre nuestra integración con Xero aquí.
Tipos de gastos exportados a Xero
Cuando marcas como revisado un gasto, éste se trasladará a Xero.
Los gastos con tarjeta se exportan como transacciones bancarias de la cuenta bancaria correspondiente.
Los gastos en efectivo se exportan como facturas pagadas.
Los gastos reembolsables se exportan como facturas a pagar.
Los gastos bancarios se exportan como facturas a pagar.
Cuando las facturas impagadas se marcan como pagadas directamente a través de Payhawk, se actualizarán automáticamente como facturas pagadas en Xero.
Campos de datos de Payhawk que se exportan a Xero
Proveedor: si el proveedor no está en Xero, creamos un nuevo contacto automáticamente.
Categoría: asignada al plan de cuentas de Xero.
Número del documento
Fecha del documento
Fecha de vencimiento: para los gastos bancarios, Payhawk exporta la fecha de vencimiento. Si no se ingresa una fecha de vencimiento, la fecha del gasto se usa como fecha de vencimiento.
Nota: la nota explicativa sobre el titular de la tarjeta que ha realizado el gasto se muestra en el campo.
Imagen del documento
Importe: este es el total menos la tasa impositiva del gasto.
Divisa
Tasa de IVA: la tasa de impuestos proporcionada por Xero.
Categorías de seguimiento: Payhawk importa categorías de seguimiento de Xero así que utilicemos las como campos de gastos.
Comisiones: cuando hay una comisión por la transacción, se aplica a un elemento de línea a la transacción bancaria en la cuenta Comisiones que creó Payhawk.
¿Más preguntas? Escríbenos en el chat.