La gestion des dépenses est un élément essentiel de toute entreprise et nécessite des processus rationalisés, ainsi qu'une précision financière accrue.
Défis courants en matière de gestion des dépenses
Les responsables d'approbation reçoivent trop de notifications.
Les comptables effectuent un travail manuel excessif.
Les employés doivent classer eux-mêmes leurs dépenses, ce qui augmente le nombre d'erreurs.
Fonctionnalités clés par rôle
Les fonctionnalités des notes de frais peuvent être utiles aux responsables d'approbation, aux comptables, aux employés et aux équipes financières.
Rôle | Capacité |
Responsables d'approbation |
|
Comptables |
|
Employés |
|
Équipes financières |
|
Comment fonctionnent les notes de frais
Toutes les dépenses correspondant aux conditions de rapport spécifiées sont automatiquement incluses dans la note de frais. Les dépenses marquées comme des abonnements dans Payhawk ne seront pas incluses dans le reporting de dépenses.
Les responsables d'approbation ne reçoivent une notification que lorsque le rapport complet est soumis.
L'approbation de la note de frais est distincte de l'approbation des dépenses – les responsables d'approbation des dépenses peuvent également approuver la note de frais.
Les responsables d'approbation peuvent renvoyer une dépense spécifique sans renvoyer l'ensemble du rapport.