Naar de hoofdinhoud
Benodigde KYC-documenten per land

Bekijk welke documenten Payhawk van je nodig heeft om het KYC-proces te voltooien.

Deze week bijgewerkt

Dit artikel bevat een gedetailleerde lijst van documenten die bedrijven per land van registratie nodig hebben om aan de KYC-vereisten van Payhawk te voldoen.

Bepaalde documenten zijn openbaar en hoef je dus niet handmatig in te dienen - het Payhawk Compliance-team haalt ze direct op uit officiële bronnen.

Oostenrijk

België

  • Uittreksel KBO - Verkrijgbaar via Kruispuntbank van Ondernemingen, openbaar.

  • Bewijsstukken van eigendom (uiteindelijk begunstigde) - Verkrijgbaar via het UBO-register, moeten door de klant worden verstrekt en digitaal zijn ondertekend. Voorbeeld: BE_UBO_Extract_Sample.png

  • Statuten (oprichtingsakte) - Moet door de klant worden verstrekt.

Bulgarije

  • Uittreksel uit het handelsregister-bedrijvenregister (Актуално състояние) - Verkrijgbaar via het Handelsregister, openbaar.

  • Bewijsstukken van eigendom (Учредителен акт/Актуално състояние) - Verkrijgbaar via het Handelsregister, openbaar. Voorbeeld:BG_UBO_Extract_Sample.png

  • Statuten (Учредителен акт) - Verkrijgbaar via het Handelsregister, openbaar.

Kroatië

Cyprus

Tsjechië

  • Uittreksel uit het handelsregister-bedrijvenregister - openbaar.

  • Bewijsstukken van eigendom (evidence skutecnyh majitelu)- Verkrijgbaar via Evidence skutecnyh majitelu, moeten door de klant worden verstrekt. View sample: 1CZ_UBO_Extract_Sample.png

  • Statuten (oprichtingsakte) - Moet door de klant worden verstrekt.

Denemarken

Estland

Finland

Frankrijk

  • Uittreksel uit het handelsregister-bedrijvenregister - openbaar.

  • Bewijsstukken van eigendom (Extrait et copie intégrale des bénéficiaires effectifs)- Verkrijgbaar via Les Greffiers des Tribunaux de Commerce, moeten door de klant worden verstrekt. Voorbeeld: FR_UBO_Extract_Sample.png

  • Statuten (oprichtingsakte) - openbaar.

Duitsland

Griekenland

Guernsay

  • Uittreksel uit het handelsregister-bedrijvenregister - openbaar.

  • Bewijsstukken van eigendom - Moeten door de klant worden verstrekt.

  • Statuten (oprichtingsakte) - Moet door de klant worden verstrekt.

Hongarije

  • Uittreksel uit het handelsregister-bedrijvenregister - openbaar.

  • Bewijsstukken van eigendom - Verkrijgbaar via het Tényleges tulajdonosok központi nyilvántartása (Centraal Register van Uiteindelijk Gerechtigden), moeten door de klant worden verstrekt.

  • Statuten (oprichtingsakte) - Moet door de klant worden verstrekt.

Ierland

  • Uittreksel uit het handelsregister-bedrijvenregister - openbaar.

  • Bewijsstukken van eigendom (RBO-uittreksel) - Verkrijgbaar via het RBO, moet door de klant worden verstrekt. Voorbeeld: IR_UBO_Extract_Sample.png

  • Statuten (oprichtingsakte) - Moet door de klant worden verstrekt.

Italië

  • Uittreksel uit het handelsregister-bedrijvenregister - openbaar.

  • Bewijsstukken van eigendom - Verkrijgbaar via het Registro Imprese (handelsregister), openbaar. Voorbeeld: IT_UBO_Extract_Sample.png

  • Statuten (oprichtingsakte) - Moet door de klant worden verstrekt.

Letland

Litouwen

Liechtenstein

  • Uittreksel uit het handelsregister-bedrijvenregister - Moet door de klant worden verstrekt.

  • Bewijsstukken van eigendom - Moeten door de klant worden verstrekt.

  • Statuten (oprichtingsakte) - Moet door de klant worden verstrekt.

Luxemburg

Jersey VK

  • Uittreksel uit het handelsregister-bedrijvenregister - openbaar.

  • Bewijsstukken van eigendom - Moeten door de klant worden verstrekt.

  • Statuten (oprichtingsakte) - Moet door de klant worden verstrekt.

Malta

Nederland

  • Uittreksel Handelsregister - Verkrijgbaar via de KVK, openbaar.

  • Bewijsstukken van eigendom (UBO-opgave) - Verkrijgbaar via de KVK, moeten door de klant worden verstrekt en digitaal zijn ondertekend. Voorbeeld: NL_UBO_Extract_Sample.png

  • Statuten (oprichtingsakte) - openbaar.

Noorwegen

Polen

Portugal

Roemenië

San Marino

  • Uittreksel uit het handelsregister-bedrijvenregister - openbaar.

  • Bewijsstukken van eigendom - Moeten door de klant worden verstrekt.

  • Statuten (oprichtingsakte) - Moet door de klant worden verstrekt.

Slowakije

  • Uittreksel uit het handelsregister-bedrijvenregister - openbaar.

  • Bewijsstukken van eigendom - Verkrijgbaar via het Obchodny-register (bedrijvenregister), moeten door de klant worden verstrekt. Voorbeeld: SL_TR_extract_sample.png

  • Statuten (oprichtingsakte) - Moet door de klant worden verstrekt.

Slovenië

  • Uittreksel uit het handelsregister-bedrijvenregister - openbaar.

  • Bewijsstukken van eigendom - Verkrijgbaar via het dejanskih lastnikov-register (UBO-register), moeten door de klant worden verstrekt.

  • Statuten (oprichtingsakte) - Moet door de klant worden verstrekt.

Spanje

  • Uittreksel uit het handelsregister-bedrijvenregister (Nota informativa mercantil) - Verkrijgbaar via het Registro Mercantil, openbaar.

  • Bewijsstukken van eigendom (Certificación de titularidades reales) - Verkrijgbaar via het Portal de Titularidades Reales, moeten door de klant worden verstrekt.

  • Bewijsstukken van eigendom (Acta de titularidades reales) - Moeten door de klant worden verstrekt. Voorbeeld: ES_UBO_Extract_Sample.png

  • Bewijsstukken van eigendom (Deposito de cuentas (Modelo200)) - Verkrijgbaar via het Registro Mercantil, moeten door de klant worden verstrekt. Voorbeeld: ES_UBO_Modelo200_Sample.png

  • Statuten (Estatutos) - Verkrijgbaar via Registro Mercantil, moeten door de klant worden verstrekt.

Zweden

Zwitserland

  • Uittreksel uit het handelsregister-bedrijvenregister - openbaar.

  • Bewijsstukken van eigendom (lijst van aandeelhouders) - Moet door de klant worden verstrekt.

  • Statuten (oprichtingsakte) - Moet door de klant worden verstrekt.

Verenigd Koninkrijk

  • Uittreksel uit het handelsregister-bedrijvenregister - Verkrijgbaar via het
    Companies House, openbaar.

  • Bewijsstukken van eigendom - Verkrijgbaar via het
    Companies House, openbaar.

  • Statuten (oprichtingsakte) - Verkrijgbaar via het
    Companies House, openbaar.

  • (Optioneel) Jaarrekening - Verkrijgbaar via het
    Companies House, openbaar.

Verenigde Staten

  • Belastingaangifte - Moet door de klant worden verstrekt.

  • Certificaat van goede reputatie- Moet door de klant worden verstrekt.

  • Bewijs van zakelijk adres- Moet door de klant worden verstrekt.

Was dit een antwoord op uw vraag?