Naar de hoofdinhoud

Benodigde KYC-documenten per land

Bekijk welke documenten Payhawk van je nodig heeft om het KYC-proces te voltooien.

Payhawk avatar
Geschreven door Payhawk
Meer dan 10 maanden geleden bijgewerkt

Dit artikel bevat een gedetailleerde lijst van documenten die bedrijven per land van registratie nodig hebben om aan de KYC-vereisten van Payhawk te voldoen.

Bepaalde documenten zijn openbaar en hoef je dus niet handmatig in te dienen - het Payhawk Compliance-team haalt ze direct op uit officiële bronnen.

Oostenrijk

België

  • Uittreksel KBO - Verkrijgbaar via Kruispuntbank van Ondernemingen, openbaar.

  • Bewijsstukken van eigendom (uiteindelijk begunstigde) - Verkrijgbaar via het UBO-register, moeten door de klant worden verstrekt en digitaal zijn ondertekend. Voorbeeld: BE_UBO_Extract_Sample.png

  • Statuten (oprichtingsakte) - Moet door de klant worden verstrekt.

Bulgarije

  • Uittreksel uit het handelsregister-bedrijvenregister (Актуално състояние) - Verkrijgbaar via het Handelsregister, openbaar.

  • Bewijsstukken van eigendom (Учредителен акт/Актуално състояние) - Verkrijgbaar via het Handelsregister, openbaar. Voorbeeld:BG_UBO_Extract_Sample.png

  • Statuten (Учредителен акт) - Verkrijgbaar via het Handelsregister, openbaar.

Kroatië

Cyprus

Tsjechië

  • Uittreksel uit het handelsregister-bedrijvenregister - openbaar.

  • Bewijsstukken van eigendom (evidence skutecnyh majitelu)- Verkrijgbaar via Evidence skutecnyh majitelu, moeten door de klant worden verstrekt. View sample: 1CZ_UBO_Extract_Sample.png

  • Statuten (oprichtingsakte) - Moet door de klant worden verstrekt.

Denemarken

Estland

Finland

Frankrijk

  • Uittreksel uit het handelsregister-bedrijvenregister - openbaar.

  • Bewijsstukken van eigendom (Extrait et copie intégrale des bénéficiaires effectifs)- Verkrijgbaar via Les Greffiers des Tribunaux de Commerce, moeten door de klant worden verstrekt. Voorbeeld: FR_UBO_Extract_Sample.png

  • Statuten (oprichtingsakte) - openbaar.

Duitsland

Griekenland

Guernsay

  • Uittreksel uit het handelsregister-bedrijvenregister - openbaar.

  • Bewijsstukken van eigendom - Moeten door de klant worden verstrekt.

  • Statuten (oprichtingsakte) - Moet door de klant worden verstrekt.

Hongarije

  • Uittreksel uit het handelsregister-bedrijvenregister - openbaar.

  • Bewijsstukken van eigendom - Verkrijgbaar via het Tényleges tulajdonosok központi nyilvántartása (Centraal Register van Uiteindelijk Gerechtigden), moeten door de klant worden verstrekt.

  • Statuten (oprichtingsakte) - Moet door de klant worden verstrekt.

Ierland

  • Uittreksel uit het handelsregister-bedrijvenregister - openbaar.

  • Bewijsstukken van eigendom (RBO-uittreksel) - Verkrijgbaar via het RBO, moet door de klant worden verstrekt. Voorbeeld: IR_UBO_Extract_Sample.png

  • Statuten (oprichtingsakte) - Moet door de klant worden verstrekt.

Italië

  • Uittreksel uit het handelsregister-bedrijvenregister - openbaar.

  • Bewijsstukken van eigendom - Verkrijgbaar via het Registro Imprese (handelsregister), openbaar. Voorbeeld: IT_UBO_Extract_Sample.png

  • Statuten (oprichtingsakte) - Moet door de klant worden verstrekt.

Letland

Litouwen

Liechtenstein

  • Uittreksel uit het handelsregister-bedrijvenregister - Moet door de klant worden verstrekt.

  • Bewijsstukken van eigendom - Moeten door de klant worden verstrekt.

  • Statuten (oprichtingsakte) - Moet door de klant worden verstrekt.

Luxemburg

Jersey VK

  • Uittreksel uit het handelsregister-bedrijvenregister - openbaar.

  • Bewijsstukken van eigendom - Moeten door de klant worden verstrekt.

  • Statuten (oprichtingsakte) - Moet door de klant worden verstrekt.

Malta

Nederland

  • Uittreksel Handelsregister - Verkrijgbaar via de KVK, openbaar.

  • Bewijsstukken van eigendom (UBO-opgave) - Verkrijgbaar via de KVK, moeten door de klant worden verstrekt en digitaal zijn ondertekend. Voorbeeld: NL_UBO_Extract_Sample.png

  • Statuten (oprichtingsakte) - openbaar.

Noorwegen

Polen

Portugal

Roemenië

San Marino

  • Uittreksel uit het handelsregister-bedrijvenregister - openbaar.

  • Bewijsstukken van eigendom - Moeten door de klant worden verstrekt.

  • Statuten (oprichtingsakte) - Moet door de klant worden verstrekt.

Slowakije

  • Uittreksel uit het handelsregister-bedrijvenregister - openbaar.

  • Bewijsstukken van eigendom - Verkrijgbaar via het Obchodny-register (bedrijvenregister), moeten door de klant worden verstrekt. Voorbeeld: SL_TR_extract_sample.png

  • Statuten (oprichtingsakte) - Moet door de klant worden verstrekt.

Slovenië

  • Uittreksel uit het handelsregister-bedrijvenregister - openbaar.

  • Bewijsstukken van eigendom - Verkrijgbaar via het dejanskih lastnikov-register (UBO-register), moeten door de klant worden verstrekt.

  • Statuten (oprichtingsakte) - Moet door de klant worden verstrekt.

Spanje

  • Uittreksel uit het handelsregister-bedrijvenregister (Nota informativa mercantil) - Verkrijgbaar via het Registro Mercantil, openbaar.

  • Bewijsstukken van eigendom (Certificación de titularidades reales) - Verkrijgbaar via het Portal de Titularidades Reales, moeten door de klant worden verstrekt.

  • Bewijsstukken van eigendom (Acta de titularidades reales) - Moeten door de klant worden verstrekt. Voorbeeld: ES_UBO_Extract_Sample.png

  • Bewijsstukken van eigendom (Deposito de cuentas (Modelo200)) - Verkrijgbaar via het Registro Mercantil, moeten door de klant worden verstrekt. Voorbeeld: ES_UBO_Modelo200_Sample.png

  • Statuten (Estatutos) - Verkrijgbaar via Registro Mercantil, moeten door de klant worden verstrekt.

Zweden

Zwitserland

  • Uittreksel uit het handelsregister-bedrijvenregister - openbaar.

  • Bewijsstukken van eigendom (lijst van aandeelhouders) - Moet door de klant worden verstrekt.

  • Statuten (oprichtingsakte) - Moet door de klant worden verstrekt.

Verenigd Koninkrijk

  • Uittreksel uit het handelsregister-bedrijvenregister - Verkrijgbaar via het
    Companies House, openbaar.

  • Bewijsstukken van eigendom - Verkrijgbaar via het
    Companies House, openbaar.

  • Statuten (oprichtingsakte) - Verkrijgbaar via het
    Companies House, openbaar.

  • (Optioneel) Jaarrekening - Verkrijgbaar via het
    Companies House, openbaar.

Verenigde Staten

  • Belastingaangifte - Moet door de klant worden verstrekt.

  • Certificaat van goede reputatie- Moet door de klant worden verstrekt.

  • Bewijs van zakelijk adres- Moet door de klant worden verstrekt.

Was dit een antwoord op uw vraag?