Dit artikel beantwoordt enkele van de meest gestelde vragen (FAQ) over het openen van nieuwe zakelijke rekeningen bij Payhawk in de VS.
Waarom moeten kaarthouders van Amerikaanse bedrijven hun SSN (Amerikaans burgerservicenummer) invoeren?
De USA Patriot Act 2001 (Amerikaanse terrorismebestrijdingswet) stelt een klantidentificatiebeleid voor alle financiële instellingen verplicht. Bij Payhawk vragen we kaarthouders van een Amerikaanse entiteit alleen om de volgende informatie in te voeren in hun gebruikersprofiel:
Naam
Geboortedatum
Nationaliteit
SSN
Ja of Nee op de vraag "Ik ben een politiek prominent persoon"
Deze gegevens kunnen door de medewerker zelf of door de Payhawk-beheerder van de organisatie worden ingevoerd. Het veld voor het SSN blijft verborgen, zelfs tijdens het invoeren. Alle gegevens die binnen Payhawk worden opgeslagen, voldoen aan SOC 2 Type 2. Je kunt het beveiligingsbeleid van Payhawk online bekijken.
Hoe werkt het als je een kaart uitgeeft aan iemand die niet in de VS woont en geen Amerikaans burgerservicenummer heeft?
Voor deze gevallen is er de optie "Geen SSN?" waarbij ze in hun gebruikersprofiel de volgende informatie moeten opgeven:
Naam
geboortedatum;
burgerschap;
officieel legitimatiebewijs- of paspoortnummer;
vervaldatum;
Ja of Nee op de vraag "Ik ben een politiek prominent persoon"
Payhawk vraagt geen kopieën van individuele identiteitsdocumenten voor de uitgifte van kaarten en vergelijkt geen gegevens met een database.