Sie können weitere Informationen zu einem Antrag auf Geldmittel, Karten oder Geldautomatenabhebungen, den Sie einreichen, hinzufügen, indem Sie einen Kommentar posten und die entsprechenden Personen markieren, damit diese benachrichtigt werden.
Die folgenden Informationen über Kommentare zu Ausgaben und Ausgabenanträgen gelten für Kommentare zu Bestellungen und Bestellanträge:
Anträge im Portal kommentieren
So fügen Sie einen Kommentar zu einem Antrag auf Geldmittel, Karten und Geldautomatabhebungen hinzu, für den Sie eine Benachrichtigung erhalten haben:
Fahren Sie mit der Maus über das Posteingang-Symbol, wechseln Sie zu Anträge und wählen Sie den gewünschten Antrag aus.
Geben Sie Ihren Kommentar ein, markieren Sie alle relevanten Mitarbeiter und klicken Sie auf Senden, um die Nachricht zu posten und die anderen Personen entsprechend zu benachrichtigen.
Anträge im Portal kommentieren
Um auf einen Kommentar zu einem Antrag auf Geldmittel, Karten oder Geldautomatabhebungen zu antworten, öffnen Sie Ihren Posteingang > Benachrichtigungen und tippen auf die gewünschte Benachrichtigung. Sie können auch auf die Push-Benachrichtigung tippen, die Sie auf Ihrem Smartphone erhalten haben.
Wenn Sie ein Genehmiger sind, gehen Sie zu Posteingang > Anträge, wählen Sie den gewünschten Antrag aus und gehen Sie zu seiner Registerkarte Aktivität.
Kommentare zu Anträgen im Portal löschen
Das Löschen eines Kommentars wird im Auditprotokoll Aktivität > Alle des Antrags angezeigt.
Um einen Kommentar zu einem Antrag auf Geldmittel, Karten oder Geldautomatenabhebung zu löschen, wechseln Sie zu dem Kommentar und klicken Sie auf Löschen.
Kommentare zu Anträgen in der App löschen
Um einen Kommentar zu einem Antrag auf Geldmittel, Karten oder Geldautomatabhebungen in der App zu löschen, gehen Sie zu Posteingang > Anträge und wählen Sie den gewünschten Antrag aus. Wechseln Sie zur Registerkarte Aktivität > Kommentare, tippen Sie auf das Menü mit den drei Punkten und dann auf Löschen.
Anträge auf Geldmittel, Geldautomatabhebungen und Karten einsehen
Zusätzlich zu den Kommentaren finden Sie im Abschnitt Aktivität Informationen über den Workflow des Kaufs und sein Änderungsprotokoll mit den jeweiligen Aktualisierungen. Weitere Einzelheiten finden Sie im Artikel Anträge auf Geldmittel, Geldabhebungen und Karten einsehen.