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Payhawk für Mitarbeiter
Payhawk für Mitarbeiter

Verwalten Sie Ihr persönliches Konto, grundlegende Kartenoperationen, Meilen und Tagegelder und erhalten Sie eine Rückerstattung.

70 Artikel
Erste Schritte für Payhawk-KarteninhaberEinführungs-Tutorial für den Mitarbeiter: Wie registriere ich mich, aktiviere mein Konto, meine Karte, füge Spesenbelege hinzu, etc.
Persönliches Profil

Wenn Sie Ihr Profil in der Business Spend Management-Plattform von Payhawk verwalten, können Sie als Mitarbeiter Ihre Erstattungsdetails hinzufügen, Ihr Passwort aktualisieren, Ihre Reiseversicherung überprüfen und noch mehr Einstellungen konfigurieren.


Registrierung bei Payhawk mit einer E-Mail-EinladungWie kann ich mein Konto mit der E-Mail, die ich von Payhawk erhalten habe, registrieren; wie kann ich meine E-Mail ändern aktualisieren?
Anmeldung bei Payhawk mit einer SMSWie kann ich die Arbeit mit Payhawk direkt auf meinem Handy per SMS beginnen?
Anmeldung bei Payhawk über Active DirectoryWie kann ich mein Payhawk-Konto mit den Anmeldedaten meines Unternehmens über Active Directory registrieren?
Aktivierung Ihres persönliches Payhawk KontosWie kann ich mein Konto aktivieren und mit der Nutzung von Payhawk beginnen? Muss ich es nur über die mobile App aktivieren?
Aktivierung Ihres persönlichen Payhawk Kontos mit einem Einmal-PasswortWie kann ich mein Konto mit dem Passwort aktivieren, das mir mein Payhawk-Administrator per E-Mail geschickt hat?
Einloggen bei PayhawkWie kann ich mich bei Payhawk anmelden? Kann ich mich mit meiner Firmen-E-Mail anmelden? Warum kann ich mich nicht bei Payhawk anmelden?
Änderung der SprachpräferenzWie kann ich meine Sprache ändern? Kann ich Payhawk auf Deutsch, Spanisch, Französisch und in anderen Sprachen nutzen?
Hinzufügen und Bearbeiten Ihrer Bankdaten für die ErstattungWo kann ich meine Bankverbindung angeben, um das Geld für die von mir gezahlten Unternehmensausgaben zu erhalten?
Aktivieren und Deaktivieren des AbwesenheitsmodusWie kann ich anderen mitteilen, dass ich nicht im Büro bin (OOO)?
Umschalten zwischen den Payhawk Konten Ihrer UnternehmenKann ich das Payhawk-Konto des Unternehmens auswählen, für das meine Karte ausgestellt/verbunden wurde?
Ändern des Sicherheitscodes Ihrer Smartphone-AnwendungWie kann ich den 4-stelligen Sicherheitscode für meine Payhawk-Karte aktualisieren?
Zurücksetzen des Passworts für Ihr persönliches Payhawk KontoIch habe mein Passwort für Payhawk vergessen und kann mich nicht anmelden. Wie kann ich ein neues Passwort für mein Payhawk-Konto erstellen?
Zusätzliche Sicherheit für Ihre Payhawk KarteWie kann ich die Erkennung von Face ID oder Touch ID hinzufügen, um mobil auf meine Payhawk-Karten zuzugreifen?
Anzeige der aktuellen Version Ihrer Payhawk Smartphone-AppWo und wie kann ich sehen, welche Version der Payhawk App ich gerade benutze?
Ihr Benutzerprofil aktualisierenKann ich ein benutzerdefiniertes Avatarbild zu meinem Payhawk-Profil hinzufügen? Kann ich das Standard-Avatarbild in Payhawk ändern?
Ausgaben

Reichen Sie Zahlungsbelege für die von Ihnen als Mitarbeiter getätigten Betriebsausgaben ein und lernen Sie, wie Sie gesammelt Zahlungsbelege und Rechnungen löschen, bearbeiten und hochladen können.


Übersicht der Ausgaben für MitarbeiterErfahren Sie, wie Sie die Kamera-Integration, die OCR-Funktion und die Upload-Optionen von Payhawk nutzen können.
Erstellen und Einreichen von Ausgaben auf dem HandyWie kann ich Ausgaben auf meinem Handy über die Payhawk Mobile App erstellen?
Ausgaben verwalten in der mobilen AppKann ich die Ausgaben, die ich auf meinem Handy erstellt habe, bearbeiten oder löschen?
Spesenbelege auf dem Handy verwaltenWie kann ich viele Dokumente zu meinen Ausgaben hinzufügen?
Aufteilung von Ausgaben in Einzelposten in der AppErfahren Sie, wie man eine Ausgabe vor Einreichung in der mobilen Payhawk-App in Einzelposten aufteilt.
Erstellen und Einreichen von Ausgaben im InternetWie kann ich Ausgaben auf meinem Computer erstellen? Wie kann ich die Kosten einzeln oder in einer Gruppe zur Genehmigung senden?
Ausgaben verwalten im WebportalKann ich die Ausgaben, die ich auf meinem Computer erstellt habe, bearbeiten oder löschen?
Verwaltung von Spesendokumenten über das InternetLaden Sie eingereichte Spesendokumente herunter oder laden Sie neue hoch und drehen Sie sie nach links oder rechts.
Anzeigen und Überwachen Ihrer AusgabenanträgeWo kann ich die Ausgaben sehen, für die ich eine Zahlung beantragt habe?
Ausgaben und Ausgabenanträge kommentierenKann ich zusätzliche Infos zu einer Ausgabe angeben, bevor ich sie einreiche oder nachdem sie in Payhawk genehmigt wurde?
Unterstützte DateiformateWelche Dateiformate für Ausgabendokumente kann ich im Portal, in der App oder in die Payhawk-Mailbox hochladen?
FAQ zu unterstützten DateiformatenHier finden Sie Antworten auf einige der am häufigsten gestellten Fragen (FAQ) zu den von Payhawk unterstützten Dateiformaten.
Karten

Prüfen Sie die Verfügbarkeit Ihrer Unternehmenskarte und beantragen Sie zusätzliches Guthaben, neue Karten oder die Genehmigung für Abhebungen am Geldautomaten. Erfahren Sie, wo Sie Ihre PIN einsehen können, wie Sie Ihre Karte sperren und andere grundlegende Kartenvorgänge als Mitarbeiter ausführen können.


Aktivieren Sie Ihre Payhawk GeschäftskarteWie kann ich meine Payhawk-Karten nutzen und für Unternehmensausgaben bezahlen?
Aktivieren Ihrer virtuellen American Express KarteWie kann ich meine virtuelle American Express Karte nutzen?
Fügen Sie Ihre Payhawk-Karte zu Google Pay hinzuErfahren Sie, wie Sie Ihre Payhawk-Karte direkt in der App zu Google Pay hinzufügen können.
Hinzufügen Ihrer Payhawk-Karte zu Apple Wallet und Apple WatchKann ich meine physische und virtuelle Karte zu Apple Wallet auf dem iPhone und der Apple Watch hinzufügen?
Hinzufügen Ihrer virtuellen American Express Card zu mobilen ZahlungssystemenKann ich meine virtuelle American Express Card zu Google und Apple Wallet hinzufügen?
Geben Sie Ihren Payhawk-Karten einen NamenKann ich leicht erkennen, welche Karte ich für verschiedene Ausgaben verwenden muss?
Ihre PIN für Ihre Payhawk-Karte anzeigen und zurücksetzenWo finde ich meine PIN? Wie kann ich meine Karten-PIN nutzen? Wann muss ich meine PIN eingeben? Kann ich meine PIN zurücksetzen?
Bezahlen mit Ihrer Payhawk-KarteWie kann ich mit meiner virtuellen oder physischen Karte bezahlen?
Einreichen und Stornieren von GeldanträgenWie kann ich Geld von der Firma anfordern? Kann ich mehr Geld auf meine Karte laden?
Anträge auf Abhebung von Geldautomaten einreichen und stornierenKann ich Geld/Bargeld an Geldautomaten abheben? Wie kann ich einen Antrag auf Geldabhebung an Geldautomaten stellen?
Beantragung und Stornierung von KartenWie kann ich eine neue Karte beantragen? Wohin kann ich Kartenanträge senden?
Kommentare zu Anträgen für Geldmittel, Karten und Geldautomatabhebungen verfassenKann ich zusätzliche Infos zu einem Antrag auf Gelder, Karten oder Geldautomatenabhebungen vor Einreichung oder nach Genehmigung hinzufügen?
Sperren und Aufheben der Sperrung Ihrer Payhawk-KarteJemand hat meine Karte unerlaubt benutzt - wie kann ich verhindern, dass er das Geld auf der Karte verwendet?
Ausgaberichtlinien des Unternehmens, die Payhawk-Karteninhaber betreffenWelche Limits hat mein Unternehmen für meine Karte festgelegt?
Einsicht in die monatlichen Kartenlimits und das verfügbare GuthabenWie viel Geld kann ich jeden Monat mit meiner Karte ausgeben? Wie viel Geld ist derzeit auf meiner Karte verfügbar?
Payhawk Benachrichtigung bei fehlgeschlagenen ZahlungenWie erfahre ich, ob meine Karte eingefroren/gesperrt, geschlossen oder inaktiv ist?
Aktivierung Ihrer neu ausgestellten Payhawk-KartenErfahren Sie, wie Sie Ihre neue physische Payhawk-Karte aktivieren können, nachdem Ihre alte abgelaufen ist.
Ihre Mastercard mit Payhawk verknüpfenWie verknüpfe ich meine geschäftliche Mastercard mit Payhawk? Kann ich Gelder anfordern und sofort auf der Karte gutgeschrieben bekommen?
Verwaltung Ihrer MastercardWo kann ich meine Kartentransaktionen einsehen? Wie kann ich meine verknüpfte Mastercard umbenennen und die Verknüpfung aufheben?
Ihre Visa mit Payhawk verknüpfenWie verknüpfe ich meine geschäftliche Visa mit Payhawk? Kann ich Gelder anfordern und sofort auf der Karte gutgeschrieben bekommen?
Verwaltung Ihrer VisaWo kann ich meine Kartentransaktionen einsehen? Wie kann ich meine verknüpfte Visa umbenennen und die Verknüpfung aufheben?