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Vorgaben für KYC-Dokumente nach Land

Erfahren Sie, welche Dokumente Sie bei Payhawk einreichen müssen, um den KYC-Prozess abzuschließen.

Diese Woche aktualisiert

In diesem Artikel finden Sie eine detaillierte Liste der Dokumente, die Unternehmen je nach Land, in dem sie registriert sind, benötigen, um die von Payhawk vorgeschriebenen KYC-Anforderungen zu erfüllen.

Einige Dokumente sind öffentlich zugänglich, sodass Sie diese nicht manuell einreichen müssen – das Payhawk Compliance-Team bezieht öffentliche Dokumente direkt von offiziellen Quellen.

Österreich

  • Auszug aus dem Handelsregister/Unternehmensregister (Firmenbuchauszug)– Erhältlich über das Österreichische Firmenbuch (Amtliches Unternehmensregister), öffentlich zugänglich.

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse (WiEReG-Auszug) – Erhältlich über das Register der wirtschaftlichen Eigentümer, muss vom Kunden bereitgestellt und digital signiert werden. Muster: AT_UBO_Extract_Sample.png

  • Gesellschaftsvertrag (Gründungserklärung) – Muss vom Kunden bereitgestellt werden.

Belgien

Bulgarien

  • Auszug aus dem Handelsregister/Unternehmensregister (Актуално състояние) – Erhältlich über das Handelsregister, öffentlich zugänglich.

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse (Учредителен акт/Актуално състояние) – Erhältlich über das Handelsregister, öffentlich zugänglich. Muster: BG_UBO_Extract_Sample.png

  • Gesellschaftsvertrag (Учредителен акт) – Erhältlich über das Handelsregister, öffentlich zugänglich.

Kroatien

  • Auszug aus dem Handelsregister/Unternehmensregister – Erhältlich über das Sudski registar (Gerichtsregister), öffentlich zugänglich.

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse (Izvadak iz registra stvarnih vlasnika) – Erhältlich über das Registar stvarnih vlasnika, muss vom Kunden bereitgestellt werden. Muster: HR_UBO_Extract_Sample.png

  • Gesellschaftsvertrag (Gründungserklärung) – Muss vom Kunden bereitgestellt werden.

Zypern

  • Auszug aus dem Handelsregister/Unternehmensregister – Erhältlich über das Registrar of Companies and Intellectual Property, öffentlich zugänglich.

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse (Liste der Aktionäre) – Erhältlich über das Registrar of Companies and Intellectual Property, muss vom Kunden bereitgestellt werden. Muster: CY_UBO_Extract_Sample.png

  • Gesellschaftsvertrag (Gründungserklärung) – Muss vom Kunden bereitgestellt werden.

  • Bescheinigung der Verwaltungsratsmitglieder – Erhältlich über das Registrar of Companies and Intellectual Property, muss vom Kunden bereitgestellt werden.

Tschechische Republik

  • Auszug aus dem Handelsregister/Unternehmensregister – Öffentlich zugänglich.

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse (evidence skutecnyh majitelu) – Erhältlich über das Evidence skutecnyh majitelu, muss vom Kunden bereitgestellt werden. Muster: CZ_UBO_Extract_Sample.png

  • Gesellschaftsvertrag (Gründungserklärung) – Muss vom Kunden bereitgestellt werden.

Dänemark

Estland

Finnland

Frankreich

  • Auszug aus dem Handelsregister/Unternehmensregister – Öffentlich zugänglich.

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse (Extrait et copie intégrale des bénéficiaires effectifs) – Erhältlich über Les Greffiers des Tribunaux de Commerce, muss vom Kunden bereitgestellt werden. Muster: FR_UBO_Extract_Sample.png

  • Gesellschaftsvertrag (Gründungserklärung) – Öffentlich zugänglich.

Deutschland

  • Auszug aus dem Handelsregister/Unternehmensregister – Öffentlich zugänglich.

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse (Transparenzregisterauszug) – Erhältlich über das Transparenzregister (Transparenzregister), muss vom Kunden bereitgestellt werden. Muster: DE_UBO_Extract_Sample.png

  • Gesellschaftsvertrag (Gründungserklärung) – Öffentlich zugänglich.

Griechenland

Guernsey

  • Auszug aus dem Handelsregister/Unternehmensregister – Öffentlich zugänglich.

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse – Muss vom Kunden bereitgestellt werden.

  • Gesellschaftsvertrag (Gründungserklärung) – Muss vom Kunden bereitgestellt werden.

Ungarn

  • Auszug aus dem Handelsregister/Unternehmensregister – Öffentlich zugänglich.

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse – Erhältlich über das Tényleges tulajdonosok központi nyilvántartása (Zentrales Register der wirtschaftlich Berechtigten), muss vom Kunden bereitgestellt werden.

  • Gesellschaftsvertrag (Gründungserklärung) – Muss vom Kunden bereitgestellt werden.

Irland

  • Auszug aus dem Handelsregister/Unternehmensregister – Öffentlich zugänglich.

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse (RBO Extract) – Erhältlich über das RBO, muss vom Kunden bereitgestellt werden. Muster: IR_UBO_Extract_Sample.png

  • Gesellschaftsvertrag (Gründungserklärung) – Muss vom Kunden bereitgestellt werden.

Italien

  • Auszug aus dem Handelsregister/Unternehmensregister – Öffentlich zugänglich.

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse – Erhältlich über das Registro Imprese (Handelsregister), öffentlich zugänglich. Muster: IT_UBO_Extract_Sample.png

  • Gesellschaftsvertrag (Gründungserklärung) – Muss vom Kunden bereitgestellt werden.

Lettland

Litauen

  • Auszug aus dem Handelsregister/Unternehmensregister – Erhältlich über das Registru Centras (Handelsregister), öffentlich zugänglich.

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse – Erhältlich über das Registru Centras (Handelsregister), öffentlich zugänglich. Muster: LT_UBO_Extract_Sample.png

  • Gesellschaftsvertrag (Gründungserklärung) – Öffentlich zugänglich.

Liechtenstein

  • Auszug aus dem Handelsregister/Unternehmensregister – Muss vom Kunden bereitgestellt werden

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse – Muss vom Kunden bereitgestellt werden.

  • Gesellschaftsvertrag (Gründungserklärung) – Muss vom Kunden bereitgestellt werden.

Luxemburg

Jersey UK

  • Auszug aus dem Handelsregister/Unternehmensregister – Öffentlich zugänglich.

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse – Muss vom Kunden bereitgestellt werden.

  • Gesellschaftsvertrag (Gründungserklärung) – Muss vom Kunden bereitgestellt werden.

Malta

  • Auszug aus dem Handelsregister/Unternehmensregister – Erhältlich über das Malta Business Registry, öffentlich zugänglich.

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse – Erhältlich über das Malta Business Registry, öffentlich zugänglich. Muster: MT_UBO_extract_sample.png

  • Gesellschaftsvertrag (Gründungserklärung) – Muss vom Kunden bereitgestellt werden.

Niederlande

  • Auszug aus dem Handelsregister/Unternehmensregister (Uittreksel Handelsregister)– Erhältlich über das KVK, öffentlich zugänglich.

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse (UBO-opgave) – Erhältlich über das KVK, muss vom Kunden bereitgestellt und digital signiert werden. Muster: NL_UBO_Extract_Sample.png

  • Gesellschaftsvertrag (Gründungserklärung) – Öffentlich zugänglich.

Norwegen

Polen

  • Auszug aus dem Handelsregister/Unternehmensregister – Öffentlich zugänglich.

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse – Erhältlich über das Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych, muss vom Kunden bereitgestellt werden. Muster: PL_UBO_extract_sample.png

  • Gesellschaftsvertrag (Gründungserklärung) – Muss vom Kunden bereitgestellt werden.

Portugal

Rumänien

San Marino

  • Auszug aus dem Handelsregister/Unternehmensregister – Öffentlich zugänglich.

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse – Muss vom Kunden bereitgestellt werden.

  • Gesellschaftsvertrag (Gründungserklärung) – Muss vom Kunden bereitgestellt werden.

Slowakei

  • Auszug aus dem Handelsregister/Unternehmensregister – Öffentlich zugänglich.

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse – Erhältlich über das Obchodny register (Handelsregister), muss vom Kunden bereitgestellt werden. Muster: SL_TR_extract_sample.png

  • Gesellschaftsvertrag (Gründungserklärung) – Muss vom Kunden bereitgestellt werden.

Slowenien

  • Auszug aus dem Handelsregister/Unternehmensregister – Öffentlich zugänglich.

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse – Erhältlich über das Register dejanskih lastnikov (UBO-Register), muss vom Kunden bereitgestellt werden.

  • Gesellschaftsvertrag (Gründungserklärung) – Muss vom Kunden bereitgestellt werden.

Spanien

  • Auszug aus dem Handelsregister/Unternehmensregister (Nota informativa mercantil) – Erhältlich über Registro Mercantil, öffentlich zugänglich.

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse (Certificación de titularidades reales) – Erhältlich über das Portal de Titularidades Reales, muss vom Kunden bereitgestellt werden.

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse (Acta de titularidades reales) – muss vom Kunden bereitgestellt werden. Muster: ES_UBO_Extract_Sample.png

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse (Deposito de cuentas (Modelo200)) – Erhältlich über das Registro Mercantil, muss vom Kunden bereitgestellt werden. Muster: ES_UBO_Modelo200_Sample.png

  • Satzung (Estatutos) – Erhältlich über das Registro Mercantil, muss vom Kunden bereitgestellt werden.

Schweden

  • Auszug aus dem Handelsregister/Unternehmensregister – Öffentlich zugänglich.

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse – Erhältlich über das Registret över verkliga huvudmän (UBO-Register), öffentlich zugänglich. Muster: SE_UBO_extract_sample.png

  • Gesellschaftsvertrag (Gründungserklärung) – Öffentlich zugänglich.

Schweiz

  • Auszug aus dem Handelsregister/Unternehmensregister – Öffentlich zugänglich.

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse (Liste der Anteilseigner) – Muss vom Kunden bereitgestellt werden.

  • Gesellschaftsvertrag (Gründungserklärung) – Muss vom Kunden bereitgestellt werden.

Vereinigtes Königreich

  • Auszug aus dem Handelsregister/Unternehmensregister – Erhältlich über
    Companies House, öffentlich zugänglich.

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse – Erhältlich über das
    Companies House, öffentlich zugänglich.

  • Gesellschaftsvertrag (Gründungserklärung) – Erhältlich über das
    Companies House, öffentlich zugänglich.

  • (Optional) Finanzberichte – Erhältlich über das
    Companies House, öffentlich zugänglich.

USA

  • Steuererklärung – Muss vom Kunden bereitgestellt werden.

  • Good Standing Certificate (Unbedenklichkeitsbescheinigung) – Muss vom Kunden bereitgestellt werden.

  • Nachweis der Unternehmensadresse – Muss vom Kunden bereitgestellt werden.

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