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Vorgaben für KYC-Dokumente nach Land

Erfahren Sie, welche Dokumente Sie bei Payhawk einreichen müssen, um den KYC-Prozess abzuschließen.

Vor über 2 Monaten aktualisiert

In diesem Artikel finden Sie eine detaillierte Liste der Dokumente, die Unternehmen je nach Land, in dem sie registriert sind, benötigen, um die von Payhawk vorgeschriebenen KYC-Anforderungen zu erfüllen.

Einige Dokumente sind öffentlich zugänglich, sodass Sie diese nicht manuell einreichen müssen – das Payhawk Compliance-Team bezieht öffentliche Dokumente direkt von offiziellen Quellen.

Österreich

  • Auszug aus dem Handelsregister/Unternehmensregister (Firmenbuchauszug)– Erhältlich über das Österreichische Firmenbuch (Amtliches Unternehmensregister), öffentlich zugänglich.

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse (WiEReG-Auszug) – Erhältlich über das Register der wirtschaftlichen Eigentümer, muss vom Kunden bereitgestellt und digital signiert werden. Muster: AT_UBO_Extract_Sample.png

  • Gesellschaftsvertrag (Gründungserklärung) – Muss vom Kunden bereitgestellt werden.

Belgien

Bulgarien

  • Auszug aus dem Handelsregister/Unternehmensregister (Актуално състояние) – Erhältlich über das Handelsregister, öffentlich zugänglich.

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse (Учредителен акт/Актуално състояние) – Erhältlich über das Handelsregister, öffentlich zugänglich. Muster: BG_UBO_Extract_Sample.png

  • Gesellschaftsvertrag (Учредителен акт) – Erhältlich über das Handelsregister, öffentlich zugänglich.

Kroatien

  • Auszug aus dem Handelsregister/Unternehmensregister – Erhältlich über das Sudski registar (Gerichtsregister), öffentlich zugänglich.

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse (Izvadak iz registra stvarnih vlasnika) – Erhältlich über das Registar stvarnih vlasnika, muss vom Kunden bereitgestellt werden. Muster: HR_UBO_Extract_Sample.png

  • Gesellschaftsvertrag (Gründungserklärung) – Muss vom Kunden bereitgestellt werden.

Zypern

  • Auszug aus dem Handelsregister/Unternehmensregister – Erhältlich über das Registrar of Companies and Intellectual Property, öffentlich zugänglich.

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse (Liste der Aktionäre) – Erhältlich über das Registrar of Companies and Intellectual Property, muss vom Kunden bereitgestellt werden. Muster: CY_UBO_Extract_Sample.png

  • Gesellschaftsvertrag (Gründungserklärung) – Muss vom Kunden bereitgestellt werden.

  • Bescheinigung der Verwaltungsratsmitglieder – Erhältlich über das Registrar of Companies and Intellectual Property, muss vom Kunden bereitgestellt werden.

Tschechische Republik

  • Auszug aus dem Handelsregister/Unternehmensregister – Öffentlich zugänglich.

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse (evidence skutecnyh majitelu) – Erhältlich über das Evidence skutecnyh majitelu, muss vom Kunden bereitgestellt werden. Muster: CZ_UBO_Extract_Sample.png

  • Gesellschaftsvertrag (Gründungserklärung) – Muss vom Kunden bereitgestellt werden.

Dänemark

Estland

Finnland

Frankreich

  • Auszug aus dem Handelsregister/Unternehmensregister – Öffentlich zugänglich.

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse (Extrait et copie intégrale des bénéficiaires effectifs) – Erhältlich über Les Greffiers des Tribunaux de Commerce, muss vom Kunden bereitgestellt werden. Muster: FR_UBO_Extract_Sample.png

  • Gesellschaftsvertrag (Gründungserklärung) – Öffentlich zugänglich.

Deutschland

  • Auszug aus dem Handelsregister/Unternehmensregister – Öffentlich zugänglich.

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse (Transparenzregisterauszug) – Erhältlich über das Transparenzregister (Transparenzregister), muss vom Kunden bereitgestellt werden. Muster: DE_UBO_Extract_Sample.png

  • Gesellschaftsvertrag (Gründungserklärung) – Öffentlich zugänglich.

Griechenland

Guernsey

  • Auszug aus dem Handelsregister/Unternehmensregister – Öffentlich zugänglich.

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse – Muss vom Kunden bereitgestellt werden.

  • Gesellschaftsvertrag (Gründungserklärung) – Muss vom Kunden bereitgestellt werden.

Ungarn

  • Auszug aus dem Handelsregister/Unternehmensregister – Öffentlich zugänglich.

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse – Erhältlich über das Tényleges tulajdonosok központi nyilvántartása (Zentrales Register der wirtschaftlich Berechtigten), muss vom Kunden bereitgestellt werden.

  • Gesellschaftsvertrag (Gründungserklärung) – Muss vom Kunden bereitgestellt werden.

Irland

  • Auszug aus dem Handelsregister/Unternehmensregister – Öffentlich zugänglich.

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse (RBO Extract) – Erhältlich über das RBO, muss vom Kunden bereitgestellt werden. Muster: IR_UBO_Extract_Sample.png

  • Gesellschaftsvertrag (Gründungserklärung) – Muss vom Kunden bereitgestellt werden.

Italien

  • Auszug aus dem Handelsregister/Unternehmensregister – Öffentlich zugänglich.

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse – Erhältlich über das Registro Imprese (Handelsregister), öffentlich zugänglich. Muster: IT_UBO_Extract_Sample.png

  • Gesellschaftsvertrag (Gründungserklärung) – Muss vom Kunden bereitgestellt werden.

Lettland

Litauen

  • Auszug aus dem Handelsregister/Unternehmensregister – Erhältlich über das Registru Centras (Handelsregister), öffentlich zugänglich.

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse – Erhältlich über das Registru Centras (Handelsregister), öffentlich zugänglich. Muster: LT_UBO_Extract_Sample.png

  • Gesellschaftsvertrag (Gründungserklärung) – Öffentlich zugänglich.

Liechtenstein

  • Auszug aus dem Handelsregister/Unternehmensregister – Muss vom Kunden bereitgestellt werden

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse – Muss vom Kunden bereitgestellt werden.

  • Gesellschaftsvertrag (Gründungserklärung) – Muss vom Kunden bereitgestellt werden.

Luxemburg

Jersey UK

  • Auszug aus dem Handelsregister/Unternehmensregister – Öffentlich zugänglich.

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse – Muss vom Kunden bereitgestellt werden.

  • Gesellschaftsvertrag (Gründungserklärung) – Muss vom Kunden bereitgestellt werden.

Malta

  • Auszug aus dem Handelsregister/Unternehmensregister – Erhältlich über das Malta Business Registry, öffentlich zugänglich.

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse – Erhältlich über das Malta Business Registry, öffentlich zugänglich. Muster: MT_UBO_extract_sample.png

  • Gesellschaftsvertrag (Gründungserklärung) – Muss vom Kunden bereitgestellt werden.

Niederlande

  • Auszug aus dem Handelsregister/Unternehmensregister (Uittreksel Handelsregister)– Erhältlich über das KVK, öffentlich zugänglich.

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse (UBO-opgave) – Erhältlich über das KVK, muss vom Kunden bereitgestellt und digital signiert werden. Muster: NL_UBO_Extract_Sample.png

  • Gesellschaftsvertrag (Gründungserklärung) – Öffentlich zugänglich.

Norwegen

Polen

  • Auszug aus dem Handelsregister/Unternehmensregister – Öffentlich zugänglich.

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse – Erhältlich über das Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych, muss vom Kunden bereitgestellt werden. Muster: PL_UBO_extract_sample.png

  • Gesellschaftsvertrag (Gründungserklärung) – Muss vom Kunden bereitgestellt werden.

Portugal

Rumänien

San Marino

  • Auszug aus dem Handelsregister/Unternehmensregister – Öffentlich zugänglich.

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse – Muss vom Kunden bereitgestellt werden.

  • Gesellschaftsvertrag (Gründungserklärung) – Muss vom Kunden bereitgestellt werden.

Slowakei

  • Auszug aus dem Handelsregister/Unternehmensregister – Öffentlich zugänglich.

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse – Erhältlich über das Obchodny register (Handelsregister), muss vom Kunden bereitgestellt werden. Muster: SL_TR_extract_sample.png

  • Gesellschaftsvertrag (Gründungserklärung) – Muss vom Kunden bereitgestellt werden.

Slowenien

  • Auszug aus dem Handelsregister/Unternehmensregister – Öffentlich zugänglich.

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse – Erhältlich über das Register dejanskih lastnikov (UBO-Register), muss vom Kunden bereitgestellt werden.

  • Gesellschaftsvertrag (Gründungserklärung) – Muss vom Kunden bereitgestellt werden.

Spanien

  • Auszug aus dem Handelsregister/Unternehmensregister (Nota informativa mercantil) – Erhältlich über Registro Mercantil, öffentlich zugänglich.

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse (Certificación de titularidades reales) – Erhältlich über das Portal de Titularidades Reales, muss vom Kunden bereitgestellt werden.

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse (Acta de titularidades reales) – muss vom Kunden bereitgestellt werden. Muster: ES_UBO_Extract_Sample.png

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse (Deposito de cuentas (Modelo200)) – Erhältlich über das Registro Mercantil, muss vom Kunden bereitgestellt werden. Muster: ES_UBO_Modelo200_Sample.png

  • Satzung (Estatutos) – Erhältlich über das Registro Mercantil, muss vom Kunden bereitgestellt werden.

Schweden

  • Auszug aus dem Handelsregister/Unternehmensregister – Öffentlich zugänglich.

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse – Erhältlich über das Registret över verkliga huvudmän (UBO-Register), öffentlich zugänglich. Muster: SE_UBO_extract_sample.png

  • Gesellschaftsvertrag (Gründungserklärung) – Öffentlich zugänglich.

Schweiz

  • Auszug aus dem Handelsregister/Unternehmensregister – Öffentlich zugänglich.

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse (Liste der Anteilseigner) – Muss vom Kunden bereitgestellt werden.

  • Gesellschaftsvertrag (Gründungserklärung) – Muss vom Kunden bereitgestellt werden.

Vereinigtes Königreich

  • Auszug aus dem Handelsregister/Unternehmensregister – Erhältlich über
    Companies House, öffentlich zugänglich.

  • Auszüge zum Nachweis der Eigentumsverhältnisse – Erhältlich über das
    Companies House, öffentlich zugänglich.

  • Gesellschaftsvertrag (Gründungserklärung) – Erhältlich über das
    Companies House, öffentlich zugänglich.

  • (Optional) Finanzberichte – Erhältlich über das
    Companies House, öffentlich zugänglich.

USA

  • Steuererklärung – Muss vom Kunden bereitgestellt werden.

  • Good Standing Certificate (Unbedenklichkeitsbescheinigung) – Muss vom Kunden bereitgestellt werden.

  • Nachweis der Unternehmensadresse – Muss vom Kunden bereitgestellt werden.

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