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The selected G/L account is not mapped to an expense category in NetSuite.
The selected G/L account is not mapped to an expense category in NetSuite.

Wie lässt sich das Problem der fehlenden Zuordnung eines Hauptbuchkontos zu einer Ausgabe beim Exportieren von Daten nach Oracle NetSuite lösen?

Vor über einer Woche aktualisiert

Fehlermeldung

The selected G/L account is not mapped to an expense category in NetSuite 

(Das ausgewählte Hauptbuchkonto ist keiner Ausgabenkategorie in NetSuite zugeordnet).

Relevante ERP-Integrationen

  • Oracle NetSuite

Grund

Das Problem tritt auf, wenn es in Oracle NetSuite keine Ausgabenkategorie gibt, die mit einem Hauptbuchkonto verknüpft ist, das mit der Ausgabenkategorie in Payhawk verbunden ist.

  • Wenn Sie eine direkte Integration mit Oracle NetSuite verwenden, können Sie die Rückerstattungen so konfigurieren, dass sie entweder als Ausgabenberichte oder Lieferantenrechnungen in das ERP exportiert werden.

  • Wenn Sie Ausgabenberichte verwenden, benötigt Oracle NetSuite Ausgabenkategorien, um diese korrekt zu verbuchen.

Lösung

So lösen Sie diesen Fehler:

  1. Überprüfen Sie die ausgewählte Ausgabenkategorie, mit der Sie in Payhawk Probleme haben.

  2. Überprüfen Sie das ausgewählte Ausgabenkonto in Oracle NetSuite und seine interne ID.

  3. Wechseln Sie zu Payhawk und überprüfen Sie, ob die beiden übereinstimmen:

    1. Öffnen Sie Einstellungen > Ausgabenfelder > Kategorien.

    2. Suchen Sie die Ausgabenkategorie.

    3. Versichern Sie sich, dass das entsprechende Konto mit der internen ID von Oracle NetSuite übereinstimmt.

Ausgabenkategorien sind eine spezielle Art der Kategorisierung in Oracle NetSuite. Zur Anzeige der Liste suchen Sie im ERP nach Ausgabenkategorien.

Hier ein Beispiel dafür, wie Ausgabekategorien in Oracle NetSuite aussehen:

  • Interne ID – Die eindeutige Kennung für die Ausgabenkategorie. Diese Kennung kann für jedes Oracle NetSuite-Konto unterschiedlich sein oder nicht erscheinen, wenn sie optional ist.

  • Name – Der Name der Ausgabenkategorie, der für das im Screenshot gezeigte Oracle NetSuite-Konto spezifisch ist.

  • Beschreibung – Eine kurze Beschreibung der Kategorie. Dieses Feld kann leer sein.

  • Ausgabenkonto – Das Konto aus dem Kontenplan, das mit dieser Ausgabenkategorie verknüpft ist.

Der folgende Screenshot ist aus Oracle NetSuite und zeigt eine spezifische Ausgabenkategorie:

*Der Code 10001 ist der Kontocode aus Oracle NetSuite.

Das Feld Ausgabenkonto ist das wichtigste Feld. Das hier gewählte Konto muss mit dem in Payhawk unter Kategorien > KONTOCODE konfigurierten Konto übereinstimmen.

*KONTOCODE ist die interne ID des Kontocodes von Oracle NetSuite.

Der folgende Screenshot ist aus Oracle NetSuite und zeigt Ausgabenkategorien.

Das ausgewählte Ausgabenkonto in Oracle NetSuite muss mit dem in Payhawk konfigurierten Kontocode (interne ID) übereinstimmen.

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