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Payhawk für die Verwaltung

Verwalten Sie Gelder, Karten, ERP-Integrationen, Arbeitsabläufe, Ausgabenrichtlinien, benutzerdefinierte Felder, Mitarbeiter und Teams.

Erste Schritte für AdministratorenTutorial zur Einführung in die Administratorrolle: Hinzufügen und Verwalten von Geldmitteln, Mitarbeitern, Teams und mehr.
Karten

Sperren oder löschen Sie Firmenkarten. Legen Sie Ausgabenlimits fest und definieren Sie Ausgaberichtlinien. Aktivieren Sie Geldautomaten- und Kartenanfragen und verwalten Sie alle Ihre Team- und individuellen Unternehmenskarten.


Übersicht über Karten, Kartenlimits und erweiterte Kartenkontrollen für AdministratorenErfahren Sie, welche Kartentypen Sie an Ihre Mitarbeiter ausgeben können und welche Ausgabelimits Sie dafür festlegen können.
Payhawk-Karten für Ihre individuellen BedürfnisseErfahren Sie, wie Sie Payhawk-Karten optimal in Ihrem Unternehmen und für Ihre Mitarbeiter einsetzen können.
Ausgabe physischer KartenGeben Sie physische Plastik- und Premium Metal-Payhawk-Karten für die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen aus.
Zuweisung von VorbestellungskartenGeben Sie den entsprechenden Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen physische Payhawk-Vorbestellungskarten in Massenausstellung.
Abrechnungs- und Lieferprozess für in großer Menge ausgegebene KartenErfahren Sie, wie Payhawk die Versandgebühren für Sammelbestellungen von Karten berechnet – abhängig davon, ob eine Gruppenzustellung möglic
Ausgabe virtueller KartenGeben Sie Standard- oder virtuelle Payhawk-Karten für die einmalige Nutzung aus.
Ausstellen von virtuellen American Express KartenStellen Sie virtuelle Karten aus, indem Sie Ihre qualifizierte physische American Express-Karte als Finanzierungsquelle nutzen.
Benennen von MitarbeiterkartenBenennen Sie die Payhawk-Unternehmenskarten, die Ihr Unternehmen an Ihre Mitarbeiter ausgegeben hat.
Festlegen von Ausgabenlimits und Kartenkontrollen für individuelle KartenLegen Sie das Limit für wiederkehrende Ausgaben auf der Karte, Workflows für die Genehmigung von Mittelanforderungen und mehr fest.
Sperren, Entsperren und Schließen der Karten von MitarbeiternErfahren Sie, wie Sie die Karten von Mitarbeitern sperren oder entsperren oder schließen können, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
Erneuerung von demnächst ablaufenden Payhawk-KartenWas passiert, wenn meine Payhawk-Karte abläuft? Wie kann ich Mitarbeiterkarten neu ausstellen?
Verwaltung von KartenanforderungenErfahren Sie, wie Sie Ihren Mitarbeitern erlauben können, neue Karten zu beantragen.
Ändern der Finanzierungsquelle für die MitarbeiterkartenErfahren Sie, wie Sie das Payhawk-Währungskonto ändern, das mit der Karte eines Mitarbeiters verknüpft.
Aktualisierung der Standard-Lieferadresse Ihres UnternehmensAkutalisieren Sie die Adresse Ihres Unternehmens, an die die neuen oder neu ausgestellten physischen Payhawk-Karten geliefert werden sollen.
Kartenaktivitäten anzeigenAktualisierungen zu Kartenkonto, fehlgeschlagene Transaktionen, sowie Änderungen wie PIN-Zurücksetzungen und Kontostandsanpassungen.
FAQ zu Karten und Abhebungen an GeldautomatenHier finden Sie Antworten auf einige der am häufigsten gestellten Fragen (FAQ) zur Erhebung von Gebühren für Abhebungen an Geldautomaten.
Mitarbeiter

Konfigurieren Sie die interne Struktur Ihres Unternehmens. Richten Sie Ihre Teams ein, passen Sie sie an und verwalten Sie die Berechtigungen Ihrer Teammanager. Laden Sie Mitarbeiter ein, löschen Sie sie und weisen Sie sie innerhalb Ihrer Unternehmensstruktur zu.


Übersicht der Mitarbeiter für AdministratorenErfahren Sie, welche Payhawk-Rollen Sie Mitarbeitern zuweisen können und wie Sie Ihre globalen Teameinstellungen in Payhawk festlegen.
Sichtbarkeit von Payhawk-Rollen und RollenerweiterungenBestimmen Sie den Zugriff und die Sichtbarkeit von Mitarbeitenden auf Unternehmensausgaben und Ausgabendaten, indem Sie Payhawk-Rollen und Rollenerweiterungen zuweisen.
Einladen und Löschen von MitarbeiternLaden Sie Mitarbeiter in Ihre Unternehmensstruktur in Payhawk ein und erfahren Sie, wie Sie sie bei Bedarf löschen können.
Verwaltung der MitarbeiterÄndern Sie die E-Mail eines Mitarbeiters, schalten Sie den Abwesenheitsmodus im Namen der Mitarbeiter ein und vieles mehr.
Bearbeitung der Kostenkategorisierung für Mitarbeiter und TeamsRichten Sie Ihre Werte für die Ausgabenkategorisierung ein und automatisieren Sie die Belegung der Ausgabenfelder pro Mitarbeiter und Team.
Erstellen, Bearbeiten und Löschen von TeamsErstellen Sie Teamhierarchien, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen oder bearbeiten Sie den Namen eines Teams.
Zuweisung von Mitarbeitern zu TeamsWeisen Sie Mitarbeiter als Teammitglieder oder Teammanager von Teams zu, oder entfernen Sie sie bei Bedarf aus der Organisationsstruktur.
Genehmigungsprozesse

Definieren Sie effiziente Genehmigungsprozesse für Geschäftsausgaben in Ihrem Unternehmen, indem Sie die Workflows der Payhawk-Ausgabenmanagement-Plattform nutzen.


Unterstützte Workflow-TypenEntdecken Sie Genehmigungsworkflows in Payhawk und passen Sie sie für Ausgaben, Bestellungen und Kartenanforderungen individuell an.
Workflow-GenehmigerErstellen Sie Genehmigungen auf der Grundlage von Teamstrukturen, Ausgabenkategorien, benutzerdefinierten Feldern oder Mitarbeitern.
Workflow-Bedingungen und benutzerdefinierte WorkflowsLegen Sie Ihre individuellen Genehmigungs-Workflows in Payhawk fest, basierend auf den verschiedenen Ausgabenarten in Ihrem Unternehmen.
Workflow-FallbacksNutzen Sie die Fallbacks des Systems; erstellen Sie Ihre eigenen, um Genehmigungen abzudecken, wenn ein Workflow nicht angewendet wurde.
Genehmigungsworkflows für Ausgabentypen festlegenErstellen Sie Genehmigungsworkflows für Rechnungen, Kartenzahlungen und Erstattungen – passend zu den Anforderungen Ihres Unternehmens.
Genehmigungsworkflows für Käufe festlegenDefinieren Sie die Antragsteller oder betragsbasierten Workflows für das Genehmigen oder Ablehnen von Käufen in Payhawk.
Genehmigungsprozesse für Kartenanträge festlegenRichten Sie Workflows für die Kartengenehmigung und -ausgabe ein, damit Mitarbeiter neue Payhawk-Karten beantragen können.
Workflows bearbeitenEntfernen oder bearbeiten Sie Genehmiger, aktualisieren Sie Schritte und Workflow-Bedingungen.
Workflow-Verlauf und Fallback-ArgumentationErfahren Sie, welche Aktionen eine Änderung in den definierten Workflows auslösen und wo Sie den Workflow-Verlauf einer Ausgabe einsehen können.
FAQ zu WorkflowsHier finden Sie Antworten auf einige der am häufigsten gestellten Fragen (FAQ) zu den Payhawk-Workflows.
Einzahlungen und Zahlungen

Richten Sie Ihre Zahlungsinfrastruktur ein, um lokale, regionale und globale Zahlungen abzuwickeln und Gelder zwischen den Unternehmenskonten auf der Payhawk-Plattform und Ihren Bankkonten zu transferieren.


Übersicht über Einzahlungen und Zahlungen in PayhawkKann ich FPS, SEPA Standard oder Instant, ACH Pull und Push oder lokale Überweisungen verwenden, um Geld auf Payhawk einzuzahlen?
Integrationen

Verbinden Sie die Payhawk-Ausgabenmanagement-Plattform mit Ihrem ERP-System und ordnen Sie Ihre Payhawk-Kategorien Ihren Konten in Oracle NetSuite, Exact Online, Xero, QuickBooks Online, MS Business Central, MS Finance, DATEV und anderen Lösungen zu. Fordern Sie Ihre Mehrwertsteuer über 60dias zurück.


60diasFordern Sie Ihre Mehrwertsteuer zurück, indem Sie die Payhawk-60dias-Integration nutzen.1 Artikel
KartenverknüpfungVerbinden, authentifizieren und registrieren Sie Ihre Firmenkarten in Payhawk.7 Artikel
DATEVVerbinden Sie Ihre Payhawk-Kategorien mit Ihren DATEV-Konten und ordnen Sie diese zu.9 Artikel
EgenciaBehalten Sie den Überblick über Ihre Geschäftsreisen mit der Payhawk-Egencia-Integration.1 Artikel
Exact OnlineVerbinden Sie Ihre Payhawk-Kategorien mit Ihren Exact Online-Konten und ordnen Sie diese zu.7 Artikel
HR-Informationssysteme IntegrierenSie Payhawk in Ihr HR-System und synchronisieren Sie Ihre Mitarbeiterdaten.3 Artikel
MS Business CentralVerbinden Sie Ihre Payhawk-Kategorien mit Ihren MS Business Central-Konten und ordnen Sie diese zu.10 Artikel
Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations Verbinden Sie Ihre Payhawk-Kategorien mit Ihren Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations -Konten und ordnen Sie diese zu.12 Artikel
Oracle NetSuiteVerbinden Sie Ihre Payhawk-Kategorien mit Ihren Oracle NetSuite-Konten und ordnen Sie diese zu.12 Artikel
QuickBooks OnlineVerbinden Sie Ihre Payhawk-Kategorien mit Ihren QuickBooks-Konten und ordnen Sie diese zu.8 Artikel
Sage IntacctVerbinden Sie Ihre Payhawk-Kategorien mit Sage Intacct-Konten und ordnen Sie diese zu.9 Artikel
TravelPerkBehalten Sie den Überblick über Ihre Geschäftsreisen mit der Payhawk-TravelPerk-Integration.2 Artikel
XeroVerbinden Sie Ihre Payhawk-Kategorien mit Ihren Xero-Konten und ordnen Sie diese zu.9 Artikel
FehlermeldungenÜberprüfen Sie die Fehlermeldungen, auf die Sie bei der Verwendung Ihres ERP-integrierten Systems mit Payhawk stoßen.8 Artikel
Felder

Erhalten Sie einen Überblick über die integrierten und benutzerdefinierten Lieferanten- und Ausgabenfelder und erfahren Sie, wie Sie diese definieren, bearbeiten und verwalten können.


CO₂ Emissionen

Aktivieren Sie die Verfolgung der CO₂ Emissionen, um den Kohlenstoff-Fußabdruck Ihres Unternehmens zu überwachen.


Ermöglichung der Verfolgung des CO₂-EmissionsberichtsAktivieren und erstellen Sie bei Bedarf Ihren Bericht über Kohlenstoffemissionen.
Assistent zur Überprüfung

Wählen Sie Regeln und Bedingungen für Ausgaben, die Aufmerksamkeit erfordern, und lösen Sie Warnungen aus, um zu verhindern, dass sie massenhaft überprüft werden.


Regeln zum Auslösen von Ausgabenwarnungen aktivierenEntscheiden Sie, welche Unternehmensausgaben, die Aufmerksamkeit erfordern, Warnmeldungen anzeigen und individuell überprüft werden müssen.
Archivieren

Schließen Sie effektiv Buchungsperioden ab und archivieren Sie Ihre Rechnungen monatlich.


Monatsabschluss und Archivierung der AusgabenArchivieren Sie Ihre Unternehmensausgaben jeden Monat in Payhawk.