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Payhawk für die Verwaltung
Payhawk für die Verwaltung

Verwalten Sie Gelder, Karten, ERP-Integrationen, Arbeitsabläufe, Ausgabenrichtlinien, benutzerdefinierte Felder, Mitarbeiter und Teams.

159 Artikel
Erste Schritte für AdministratorenTutorial zur Einführung in die Administratorrolle: Hinzufügen und Verwalten von Geldmitteln, Mitarbeitern, Teams und mehr.
Geldmittel

Richten Sie Ihre Zahlungsinfrastruktur ein, um Zahlungen abzuwickeln und Geldbeträge zwischen den Konten der Payhawk-Ausgabenmanagement-Plattform und Ihren Bankkonten zu senden.


Überblick über die Einzahlung von Geldern in PayhawkKann ich FPS, SEPA Standard oder Instant, ACH Pull und Push oder lokale Überweisungen verwenden, um Geld auf Payhawk einzuzahlen?
Unterstützte Fondswährungen und ZahlungssystemePrüfen Sie die unterstützten Währungen und Zahlungssysteme, die Sie für Aufladungen können.
Neue Payhawk-Währungskonten eröffnenErfahren Sie, wie Sie neue Konten in den Währungen eröffnen, die Sie benötigen, um Guthaben aufzuladen und Beträge einzuzahlen.
Verknüpfen und Trennen von Bankkonten mit PayhawkVerknüpfen Sie Ihre Bankkonten mit Payhawk, um von schnellen Gutschriften zu profitieren, oder trennen Sie ein Bankkonto.
Verknüpfen und Trennen von EUR-Bankkonten mit Payhawk (für deutsche Unternehmen)Verknüpfen Sie Ihre EUR-Bankkonten mit Payhawk, wenn Ihr Unternehmen in Deutschland ansässig ist, oder trennen Sie ein Bankkonto.
Prüfung der Verfügbarkeit von GeldmittelnPrüfen Sie, ob die Mittel auf Ihren Payhawk-Konten ausreichen, um die monatlichen Kartenlimits in Ihrem Unternehmen zu decken.
Einzahlen von Geldmitteln auf Ihr Payhawk-KontoZahlen Sie Geld auf Ihr Payhawk-Konto auf, indem Sie eine Überweisung tätigen oder den Betrag von verknüpften Konten aufstocken.
Einzahlen von Geldmitteln auf Ihr Payhawk-Konto (für deutsche Unternehmen)Zahlen Sie Geld auf Ihr EUR Konto auf, wenn Ihr Unternehmen in Deutschland ansässig ist, und tätigen Sie Überweisungen oder Aufstockungen.
Archivieren

Schließen Sie effektiv Buchungsperioden ab und archivieren Sie Ihre Rechnungen monatlich.


Monatsabschluss und Archivierung der AusgabenArchivieren Sie Ihre Unternehmensausgaben jeden Monat in Payhawk.
Integrationen

Verbinden Sie die Payhawk-Ausgabenmanagement-Plattform mit Ihrem ERP-System und ordnen Sie Ihre Payhawk-Kategorien Ihren Konten in Oracle NetSuite, Exact Online, Xero, QuickBooks Online, MS Business Central, MS Finance, DATEV und anderen Lösungen zu. Fordern Sie Ihre Mehrwertsteuer über 60dias zurück.


KartenverknüpfungVerbinden, authentifizieren und registrieren Sie Ihre Firmenkarten in Payhawk.2 Artikel
DATEVVerbinden Sie Ihre Payhawk-Kategorien mit Ihren DATEV-Konten und ordnen Sie diese zu.9 Artikel
Exact OnlineVerbinden Sie Ihre Payhawk-Kategorien mit Ihren Exact Online-Konten und ordnen Sie diese zu.7 Artikel
HR-Informationssysteme IntegrierenSie Payhawk in Ihr HR-System und synchronisieren Sie Ihre Mitarbeiterdaten.3 Artikel
MS Business CentralVerbinden Sie Ihre Payhawk-Kategorien mit Ihren MS Business Central-Konten und ordnen Sie diese zu.9 Artikel
Oracle NetSuiteVerbinden Sie Ihre Payhawk-Kategorien mit Ihren Oracle NetSuite-Konten und ordnen Sie diese zu.12 Artikel
QuickBooks OnlineVerbinden Sie Ihre Payhawk-Kategorien mit Ihren QuickBooks-Konten und ordnen Sie diese zu.8 Artikel
TravelPerkBehalten Sie den Überblick über Ihre Geschäftsreisen mit der Payhawk-TravelPerk-Integration.2 Artikel
XeroVerbinden Sie Ihre Payhawk-Kategorien mit Ihren Xero-Konten und ordnen Sie diese zu.9 Artikel
60diasFordern Sie Ihre Mehrwertsteuer zurück, indem Sie die Payhawk-60dias-Integration nutzen.1 Artikel
Genehmigungsprozesse

Definieren Sie effiziente Genehmigungsprozesse für Geschäftsausgaben in Ihrem Unternehmen, indem Sie die Workflows der Payhawk-Ausgabenmanagement-Plattform nutzen.


Vorher und nachher: Workflow-Erfahrung mit PayhawkSehen Sie, was sich mit der Veröffentlichung des neuen Workflows Designers geändert hat.
Unterstützte Workflow-TypenErfahren Sie mehr über die Genehmigungsworkflows, die Sie für Ausgabenarten, Bestellungen und Kartenanforderungen anpassen können.
Workflow-GenehmigerErstellen Sie Genehmigungen auf der Grundlage von Teamstrukturen, Ausgabenkategorien, benutzerdefinierten Feldern oder Mitarbeitern.
Workflow-Bedingungen und benutzerdefinierte WorkflowsLegen Sie Ihre individuellen Genehmigungs-Workflows in Payhawk fest, basierend auf den verschiedenen Ausgabenarten in Ihrem Unternehmen.
Workflow-FallbacksNutzen Sie die Fallbacks des Systems; erstellen Sie Ihre eigenen, um Genehmigungen abzudecken, wenn ein Workflow nicht angewendet wurde.
Genehmigungsprozesse für Ausgabentypen festlegenDefinieren Sie benutzerdefinierte Genehmigungsprozesse für Ausgabentypen die den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen.
Genehmigungsprozesse für Beschaffungsanfragen festlegenDefinieren Sie die Rollen, Personen oder die betragsbasierte Genehmigungskette für das Genehmigen oder Ablehnen von Beschaffungsanfragen.
Genehmigungsprozesse für Kartenanträge festlegenRichten Sie Workflows für die Kartengenehmigung und -ausgabe ein, damit Mitarbeiter neue Payhawk-Karten beantragen können.
Workflows bearbeitenEntfernen oder bearbeiten Sie Genehmiger, aktualisieren Sie Schritte und Workflow-Bedingungen.
Ausgabefelder

Definieren, bearbeiten und verwalten Sie Ausgabenkategorien und Steuersätze. Verwenden Sie die Standarddaten, die in Ihren Ausgaben angezeigt werden können, und fügen Sie benutzerdefinierte Ausgabendetails und Anforderungen für Sichtbarkeit, Überprüfung und Einreichung hinzu.


Übersicht der AusgabenfelderErfahren Sie mehr über die standardmäßigen Ausgabenfelder und legen Sie deren Sichtbarkeit und Übermittlungsanforderungen fest.
Automatische Befüllung von SpesenfelddatenErfahren Sie mehr über die automatische Datenextraktion (OCR) und Vorschlagsstrategien bei Payhawk.
Assistent zur Überprüfung

Wählen Sie Regeln und Bedingungen für Ausgaben, die Aufmerksamkeit erfordern, und lösen Sie Warnungen aus, um zu verhindern, dass sie massenhaft überprüft werden.


Regeln zum Auslösen von Ausgabenwarnungen aktivierenEntscheiden Sie, welche Unternehmensausgaben, die Aufmerksamkeit erfordern, Warnmeldungen anzeigen und individuell überprüft werden müssen.
Verwaltung mehrerer Gesellschaften

Steuern Sie alle Ihre Geschäftseinheiten auf Gruppenebene über das Payhawk-Gruppen-Dashboard und die Einstellungen für die Verwaltung von Mitarbeitern, Teams und Workflows.


Überblick über die Verwaltung mehrerer UnternehmenErfahren Sie mehr über die Verwaltung mehrerer Unternehmen in Payhawk und verwalten Sie Unternehmen über das Gruppen-Dashboard.
Erstellen einer Gruppe und Einladen von GruppenadministratorenErstellen Sie eine Gruppe und laden Sie andere als Gruppenadministratoren mit den Payhawk Multi-Management-Funktionen ein.
Nutzung des Dashboards der Gruppe für Finanzen und AbläufeVergewissern Sie sich, dass Ihre Ausgaben gedeckt sind, und behalten Sie den Überblick über die ausstehenden Ausgaben für jedes Unternehmen.
Verwenden der Gruppen-Dashboard-AnalysenNutzen Sie die Vorteile fortschrittlicher Analysen, um die Ausgaben Ihrer Teams und Einrichtungen zu ermitteln.
Verwalten von Mitarbeitern auf GruppenebeneZeigen Sie Mitarbeiter an, laden Sie sie ein, und bearbeiten Sie Benutzerdetails mit der Funktion zur Verwaltung mehrerer Unternehmen.
Verwalten von Teams auf GruppenebeneLegen Sie Teamstrukturen der Payhawk Group an und benennen Sie diese und erfahren Sie Details zu Administratorrechten.
Verwalte von Arbeitsabläufen auf GruppenebeneVerwalten Sie die Arbeitsabläufe der Unternehmen auf Gruppenebene mit Payhawks Funktion zur Verwaltung mehrerer Unternehmen.
Verwaltung von Spesenarten auf GruppenebeneVerwalten Sie die Spesenarten der Einheiten auf Gruppenebene mit der Multi-Entity-Verwaltung in Payhawk.
Verwalten von Ausgabenfelder auf GruppenebeneVerwalten Sie die Ausgabenfelder der Unternehmen auf Gruppenebene mit der Funktion zur Verwaltung mehrerer Unternehmen.
Verbindung der Gruppe von Unternehmen mit TravelPerkVerbinden Sie Ihre Gruppe mit den verfügbaren Live-Integrationen, die von Payhawk unterstützt werden.
FAQ zur Verwaltung mehrerer UnternehmenHier finden Sie Antworten auf einige der am häufigsten gestellten Fragen zu den Funktionen zur Verwaltung mehrerer Unternehmen von Payhawk.
CO₂ Emissionen

Aktivieren Sie die Verfolgung der CO₂ Emissionen, um den Kohlenstoff-Fußabdruck Ihres Unternehmens zu überwachen.


Ermöglichung der Verfolgung des CO₂-EmissionsberichtsAktivieren und erstellen Sie bei Bedarf Ihren Bericht über Kohlenstoffemissionen.
Abrechnung

Zeigen Sie Ihren aktuellen Payhawk-Abonnementplan an und verwalten Sie ihn, fügen Sie Zahlungsmethoden hinzu oder aktualisieren Sie sie, und sehen Sie sich die Abrechnungshistorie von Rechnungen an.


Anzeigen und Verwalten von Payhawk-Abonnements und AbrechnungshistorieFügen Sie eine Zahlungsmethode für Ihr Payhawk-Konto hinzu und sehen Sie sich die Abrechnungshistorie der bezahlten Rechnungen an.