In diesem Artikel finden Sie Antworten auf einige der am häufigsten gestellten Fragen (FAQ) im Zusammenhang mit den von Payhawk generierten Dateien für Zahlungsvorgänge, die für Zahlungen außerhalb des Systems verwendet werden.
Unterstützt Payhawk Dateien für Zahlungsvorgänge in anderen Währungen als EUR?
Noch nicht. Payhawk unterstützt derzeit nur SEPA-XML-Dateien für Zahlungsvorgänge in EUR. Wenn Sie an Dateien für andere Währungen interessiert sind, wenden Sie sich bitte an das Payhawk Support-Team.
Kann ich eine Datei für einen Zahlungsvorgang für ein zukünftiges Datum planen?
Ja, im Schritt Details bestätigen unter Ausgaben > Bezahlen können Sie Ausgaben, die Sie außerhalb von Payhawk bezahlen möchten, für ein zukünftiges Datum planen:
Wählen Sie die gewünschten Ausgaben, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren.
Im Aufklappmenü klicken Sie dazu auf das Menü mit den drei Punkten und wählen Sie die Option Als bezahlt markieren.
Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü das gewünschte externe Bankkonto aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Als bezahlt markieren.
Füllen Sie die Details aus und klicken Sie auf Als bezahlt markieren. Daraufhin wird die SEPA-XML-Datei für den Zahlungsvorgang generiert und steht zur Ansicht bereit.
Kann ich eine Datei für Zahlungsvorgänge für mehrere Lieferanten planen?
Ja, Sie können Ausgaben, die Sie außerhalb von Payhawk tätigen möchten, für mehrere Lieferanten und die Erstellung der Datei des Zahlungsvorgangs für dieses zukünftige Datum entsprechend planen.
Kann ich eine Datei für Zahlungsvorgänge für verschiedene Ausgabentypen planen?
Ja, Sie können Ausgaben verschiedener Arten zur Zahlung außerhalb von Payhawk einplanen und die Datei des Zahlungsvorgangs für das angegebene Fälligkeitsdatum erzeugen. Wenn Sie jedoch zwei oder mehr Rückerstattungen für denselben Mitarbeiter haben, werden diese zusammengefasst und ihre Zahlung wird als eine einzige Zahlung in der generierten Zahlungsdatei aufgeführt.
Kann ich Ausgaben verfolgen, die extern bezahlt wurden?
Ja, Sie können die verfügbaren Filter für Ausgaben verwenden, um diese zu sortieren. Wenn Sie nach dem Ursprungskonto filtern, werden nur die Ausgaben angezeigt, die als von dem angegebenen externen Konto bezahlt markiert wurden.