Als Mitarbeiter können Sie neue Ausgaben erstellen und zu einem bestehenden Bericht hinzufügen oder bestehende Ausgaben zu einem Bericht hinzufügen und daraus entfernen.
Hinzufügen neuer Ausgaben zu bestehenden Ausgabenberichten
Ausgaben können nur zu nicht eingereichten Ausgabenberichten hinzugefügt werden.
Sie können einem bestehenden Bericht auf folgende Weise neue Ausgaben hinzufügen:
Gehen Sie in der mobilen Payhawk App zu Ausgaben.
Payhawk fordert Sie auf, alle ausstehenden Ausgabenberichte einzureichen:
Gehen Sie auf Ansicht.
Wählen Sie den gewünschten Ausgabenbericht aus.
Auf dem nächsten Bildschirm tippen Sie auf Neue Ausgabe hinzufügen.
Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm eine Ausgabenart für Ihre Ausgabe aus.
Laden Sie den Beleg hoch und bestätigen Sie ihn durch Antippen ✔.
Geben Sie den Betrag ein und tippen Sie auf Fortfahren. Daraufhin füllt Payhawk die verfügbaren Daten des Exportberichts vor.
Wenn keine Änderungen erforderlich sind, tippen Sie auf Einreichen.
Wenn Sie die Daten bearbeiten möchten, ändern Sie sie und tippen Sie auf Speichern. Daraufhin wird die Ausgabe zu Ihrem Bericht hinzugefügt.
Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf Bericht einreichen.
Hinzufügen und Entfernen vorhandener Ausgaben aus einem Bericht
Als Verantwortlicher für eine Ausgabe können Sie eine Ausgabe zu Ihrem bestehenden Bericht hinzufügen, nachdem er erstellt wurde.
Wählen Sie in der mobilen Payhawk App den Bericht aus.
Tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Ausgaben verwalten.
In dem sich öffnenden Dialogfenster:
Um dem Bericht weitere Ausgaben hinzuzufügen, wählen Sie die gewünschten aus der Liste aus.
Die Liste der sonstigen Ausgaben enthält die Ausgaben, die Ihnen gehören, die noch nicht eingereicht wurden, die außerhalb des definierten Zeitraums liegen und die zu einem unterstützten Ausgabenberichtstyp gehören.
Um Ausgaben aus dem Bericht zu entfernen, heben Sie die Markierung der gewünschten Ausgaben in der Liste auf.
Tippen Sie Speichern.
