Als Payhawk-Buchhalter können Sie die Einkäufe Ihres Unternehmens mithilfe der verfügbaren Kauf-Filter und Attribute, die in Kategorien gruppiert sind, effizient durchsuchen, sortieren und organisieren.
Mit Filtern können Sie Unternehmenskäufe anhand von Daten wie einer Ausgabenkategorie oder einem Lieferanten oder anhand von Kriterien wie dem Ersteller der Kaufanforderung, dem Status der Prüfung, dem Genehmiger und vielem mehr gruppieren. Nachdem Sie Filter auf die Käufe Ihres Unternehmens angewendet haben, können Sie diese Ansicht speichern, um bei Bedarf schnell darauf zugreifen zu können.
Einkäufe durchsuchen
Sie können die Einkäufe Ihres Unternehmens nach Kaufbezeichnung und Kennung durchsuchen.
Die Suchoption gilt für alle Käufe.
Um nach einem bestimmten Kauf zu suchen:
Gehen Sie im Payhawk-Webportal auf Einkäufe.
Klicken Sie auf das Symbol Suchen. Geben Sie in das Eingabefeld den gewünschten Wert ein, z. B. einen Teil oder die gesamte Bestellbezeichnung (PO-000008 im folgenden Beispiel).
Anwendung von Filtern auf Einkäufe
Sie können die verfügbaren Filter nutzen und aggregieren, um schnell die Informationen zu erhalten, die Sie über die Einkäufe in Ihrem Unternehmen benötigen.
Gehen Sie im Payhawk-Webportal auf Einkäufe.
Klicken Sie auf + Filter hinzufügen.
Wählen Sie die Kriterien aus, geben Sie die erforderlichen Werte ein (falls vorhanden) und klicken Sie auf Erledigt.
Um Ihre Suche weiter zu verfeinern, können Sie weitere Filter hinzufügen, indem Sie auf + Filter hinzufügen klicken und auf dieselbe Weise die gewünschten Kriterien hinzufügen.
Sobald Sie die Unternehmenskäufe nach den gewünschten Kriterien gefiltert haben, können Sie die gefilterte Ansicht speichern, um bei Bedarf später schnell darauf zugreifen zu können.