Payhawk für die Buchhaltung
Überwachen Sie Unternehmensausgaben, Lieferanten und Ausgabenrichtlinien. Kategorisieren, filtern und exportieren Sie Ausgaben.
Erste Schritte für Payhawk-BuchhalterEinführendes Tutorial für die Rolle des Buchhalters: So überwachen und bearbeiten Sie Ausgaben, Lieferanten, Kartenlimits und Exporte.
Ausgaben
Sie können die Ausgaben Ihres Unternehmens überwachen, filtern und herunterladen und täglich andere Ausgabenvorgänge in der Buchhaltung durchführen.
Übersicht der Ausgaben für BuchhalterErfahren Sie mehr über die Funktionen für Ihre Unternehmensausgaben in Payhawk.
Autorisierte, abgewickelte und ausstehende KartentransaktionenErfahren Sie, warum Payhawk nur abgerechnete Transaktionen an ERP-Systeme wie Xero, DUO (DATEV), Oracle NetSuite und andere exportiert.
Erstellen von AbonnementsKann ich Ausgaben zu bestehenden wiederkehrenden Kartenzahlungen hinzufügen, die Mitarbeiter jeden Monat an denselben Lieferanten leisten?
Löschen von AusgabenWie kann ich unbezahlte oder eingereichte Ausgaben in Payhawk löschen?
Herunterladen von AusgabenErfahren Sie, wie Sie eine Momentaufnahme der Ausgaben Ihres Unternehmens von Payhawk herunterladen können.
Herunterladen von Zahlungsbestätigungen für AusgabenWie kann ich bestätigen, dass ich eine Zahlung an Lieferanten geleistet habe?
Suchen und filtern von Ausgaben und ZahlungenSortieren und organisieren Sie Ihre Unternehmensausgaben, indem Sie sie nach Belegdetails, Ausgabenkategorie und Zahlungsbetrag.
Ausgaben als bezahlt markierenUnternehmensausgaben einzeln oder in großen Mengen als bezahlt und wickeln Sie die Zahlung extern ab.
Zusammenführen von AusgabenFühren Sie Ausgaben zusammen, die den Systemanforderungen entsprechen und eine Ausgabe ergeben, die bestimmte Merkmale aufweist.
Rücksenden von Ausgaben zur ÜberprüfungWie kann ich geprüfte Ausgaben an die Prüfer zurücksenden, damit diese sie erneut prüfen?
Ausgaben prüfenErfahren Sie, wie Sie Ausgaben einzeln prüfen oder mit einem Klick mehrere Ausgaben auswählen und eine Massenprüfung durchführen können.
Speichern und Verwalten von AusgabenansichtenSehen Sie die Standardausgabenansichten und speichern oder verwalten Sie Ansichten nach Filterung der gewünschten Ausgaben.
Die Zahlung von Rechnungen und Erstattungsleistungen planenPlanen Sie Zahlungen nach Fälligkeit, setzen Sie feste Termine für Rechnungen, Kilometer- und Tagessätze oder bearbeiten Sie sie sofort.
Ausgaben in mehrere Einzelpositionen aufteilenErfahren Sie, wie Sie eine Ausgabe in mehrere Positionen mit unterschiedlichen Kategorien, benutzerdefinierten Feldern und mehr.
Aufteilen der Kartenausgaben in mehrere AusgabenTeilen Sie eine Kartenausgabe oder einen Bargeldbezug am Geldautomaten in mehrere Ausgaben auf.
Verwendung des Datenrasters für AusgabenPassen Sie Infos zu Ihren unternehmensbezogenen Ausgaben an, indem Sie mit dem Datenraster Spalten hinzufügen oder entfernen.
Ausgabenaktivität anzeigenSehen Sie sich Kommentare, Workflows zu Ausgaben und Zahlungen an, und lassen Sie sich das Änderungsprotokoll anzeigen.
Die verschiedenen Ausgabenbeträge verstehenErfahren Sie, was die angegebenen Ausgabenbeträge bedeuten und in welchem Zusammenhang sie stehen.
Karten
Kontrollieren Sie die Ausgaben für Unternehmenskarten, Einstellungen und Abonnements, überwachen Sie die Karten des Teams und die bestehenden Ausgabenrichtlinien.
Suchen und Filtern von UnternehmenskartenSuchen Sie nach einer Payhawk-Karte des Unternehmens, die an einen Mitarbeiter ausgegeben wurde, und filtern Sie alle Karten nach Währung.
Ansicht von Teamkarten und DetailsVerwalten Sie die gemeinsamen Kartenlimits und Abonnements Ihres Unternehmens mit den Payhawk-Teamkarten.
Anzeige der Ausgabenpolitik und der betroffenen KartenAnzeigen und Überwachen aller Aktualisierungen der festgelegten Ausgabenrichtlinien für Payhawk-Karteninhaber in Ihrem Unternehmen.
Anträge auf Geldmittel, Geldautomatabhebungen und Karten einsehenSehen Sie Kommentare, Genehmigungsstatus und Änderungsprotokolle für Anträge auf Gelder, Geldautomatenabhebungen und Karten in Payhawk ein.
Einsehen der angewandten Gebühren für Abhebungen an GeldautomatenErfahren Sie mehr über die Geldautomatengebühren, die für die Karten Ihrer Mitarbeiter anfallen, wenn Karteninhaber Bargeld an Geldautomaten abheben.
Anfragen
Bearbeiten Sie Anfragen und Bestellungen, verfolgen Sie deren Fortschritt und filtern, exportieren oder laden Sie Datensätze bei Bedarf herunter.
Übersicht über die Anfragen für BuchhalterErfahren Sie mehr über die Anfragen und Bestellungen bei Payhawk.
Status für BestellungenKontrollieren Sie den Rechnungsbetrag, den Status der erhaltenen Menge Ihrer Bestellung oder den Status der einzelnen Positionen.
Kaufaktivitäten anzeigenSehen Sie sich Kommentare, den Genehmigungsstatus und Änderungsprotokolle für Bestellungen in Payhawk an.
Einkäufe suchen und filternDurchsuchen, sortieren und organisieren Sie Ihre Firmeneinkäufe, indem Sie deren Details filtern.
Einkäufe anzeigen und filternWie kann ich Unternehmensbestellungen nach Kategorie, Auftraggeber, Lieferant, Genehmigungsstatus und anderen Kriterien filtern?
Lieferanten
Behalten Sie den Überblick über Lieferanten und Lieferantendetails und importieren und exportieren Sie Lieferantenunternehmen.
Übersicht der Lieferanten für BuchhalterErfahren Sie mehr über das Payhawk-Lieferantenmanagement und verschaffen Sie sich einen Überblick über die Lieferantenfelder und -sätze.
Erstellen, Archivieren und Suchen nach LieferantenLegen Sie neue Lieferanten in der Lieferanten-App in Payhawk an und lernen Sie, wie Sie sie bei Bedarf löschen können.
Bearbeiten, Anzeigen und Anwenden von LieferantendetailsErfahren Sie mehr über Allgemeines, Kontakt, Zahlung und zusätzliche Details.
Bearbeitung der Ausgabenkategorisierung des LieferantenRichten Sie Ihre Ausgabenkategorisierungswerte in Payhawk ein und automatisieren Sie die Belegung der Ausgabenfelder pro Lieferant.
Manuelles Importieren und Exportieren von LieferantenSie können Lieferanten nicht manuell importieren, da sie bei aktiver ERP-Integration automatisch zwischen den Systemen synchronisiert werden.
Synchronisierung von Lieferanten zwischen Payhawk und ERP-SystemenErfahren Sie, wie Daten von und mit Ihrem ERP synchronisiert werden.
Vom Lieferantenmanagement betroffene WorkflowsErfahren Sie, wie sich das Lieferantenmanagement auf die Lebenszyklen von Ausgaben und Einkäufen auswirkt.
Warn- und Fehlermeldungen für das LieferantenmanagementLernen Sie die Bedeutung aller Warn- und Fehlermeldungen kennen und erfahren Sie, wie Sie sie beheben können.
FAQ zu LieferantenHier finden Sie Antworten auf einige der am häufigsten gestellten Fragen (FAQ) zu den Payhawk-Lieferanten.
Exportieren
Exportieren Sie Ausgabendaten von Payhawk bei Bedarf in Excel, MT940, PDF oder anderen gängigen Formaten und passen Sie die exportierten Buchhaltungsdaten an die Anforderungen Ihres ERP-Systems an.
Überblick über das Exportieren und Herunterladen von Ausgaben und ZahlungenVerschaffen Sie sich einen Überblick: So unterscheiden sich exportierte Ausgaben und Zahlungen per Live-ERP-Integration oder Dateiexport.
Exportansichten und ExportstatusOrganisieren Sie Ihre Exporte mit den Standardansichten von Payhawk und sehen Sie sich den Exportstatus Ihrer Ausgaben und Zahlungen an.
Exportieren von Ausgaben und Zahlungen auf AnfrageExportieren Sie Karten-, Bargeld- und Bankzahlungstransaktionen aus Payhawk in das ERP-System.
Exportieren von KontoauszügenExportieren Sie Eröffnungs- und Abschlusssalden sowie Transaktionsdetails pro Periode als PDF oder MT940-Kontoauszüge.
Verwaltung geplanter E-Mail-BerichtePlanen Sie tägliche, wöchentliche oder monatliche Ausgabenexporte im CSV-, Excel- oder MT940-Format an ausgewählte E-Mails.
FAQ zum DateiexportAntworten auf häufige Fragen zum Export von Ausgaben- und Zahlungsdaten mit der manuellen Dateiexportfunktion von Payhawk finden Sie hier.