Payhawk für die Buchhaltung

Überwachen Sie Unternehmensausgaben, Lieferanten und Ausgabenrichtlinien. Kategorisieren, filtern und exportieren Sie Ausgaben.

Von Martin und 5 weiteren Personen6 Autoren16 Artikel

Erste Schritte für BuchhalterLernen Sie in 5 Minuten, wie Sie Payhawk nutzen können

Ausgaben

Sie können die Ausgaben Ihres Unternehmens überwachen, filtern und herunterladen und täglich andere Ausgabenvorgänge in der Buchhaltung durchführen.

Übersicht der Ausgaben für BuchhalterErfahren Sie mehr über die Funktionen für Ihre Unternehmensausgaben in Payhawk.

Nur abgewickelte Transaktionen werden exportiertErfahren Sie, wieso nur abgewickelte Transaktionen nach Xero, DATEV, Excel und CSV exportiert werden

Bewilligung und Ablehnung von AusgabenKann ich viele Ausgaben auswählen und sie auf einmal in einer Gruppe genehmigen? Kann ich Ausgaben an Mitarbeiter zurückgeben?

Herunterladen von AusgabenErfahren Sie, wie Sie eine Momentaufnahme der Ausgaben Ihres Unternehmens von Payhawk herunterladen können.

Filtern von Ausgaben und ZahlungenSortieren und organisieren Sie Ihre Unternehmensausgaben, indem Sie sie nach Belegdetails, Ausgabenkategorie und Zahlungsbetrag.

Überprüfung von AusgabenErfahren Sie, wie Sie Ausgaben einzeln überprüfen oder eine Massenprüfung durchführen können.

Zahlungen einplanenPlanen Sie Überweisungen für ein Fälligkeitsdatum, für ein bestimmtes Datum oder für eine sofortige Autorisierung und Zahlung.

Aufteilung der Ausgaben in mehrere EinzelpostenAusgaben in mehrere Einzelposten mit unterschiedlichen Kategorien, benutzerdefinierten Feldern, Steuersätzen und Teams aufteilen

Anzeige der AusgabenhistorieErfahren Sie, wie Sie das Prüfprotokoll für Ausgaben und Zahlungen in Payhawk einsehen und den Prüfern zeigen können.

Karten

Kontrollieren Sie die Ausgaben für Unternehmenskarten, Einstellungen und Abonnements, überwachen Sie die Karten des Teams und die bestehenden Ausgabenrichtlinien.

Team Karten erklärtLernen Sie Ihre Budgets und Abos mit Team Karten zu verwalten!

Lieferanten

Behalten Sie den Überblick über Lieferanten und Lieferantendetails und importieren und exportieren Sie Lieferantenunternehmen.

Bearbeitung der Ausgabenkategorisierung des LieferantenRichten Sie Ihre Ausgabenkategorisierungswerte in Payhawk ein und automatisieren Sie die Belegung der Ausgabenfelder pro Lieferant.

Exportieren

Exportieren Sie Ausgabendaten von Payhawk bei Bedarf in Excel, MT940, PDF oder anderen gängigen Formaten und passen Sie die exportierten Buchhaltungsdaten an die Anforderungen Ihres ERP-Systems an.

Überblick über den Export von Ausgaben und ZahlungenVerschaffen Sie sich einen Überblick über die Unterschiede zwischen exportierten Ausgaben und Zahlungen mit Live-ERP-Integrationen.

Exportieren von Ausgaben und Zahlungen auf AnfrageExportieren Sie Karten-, Bargeld- und Bankzahlungstransaktionen aus Payhawk in das ERP-System.

Exportieren des Kohlenstoffemissionsberichts bei BedarfAktivieren und erstellen Sie bei Bedarf Ihren Bericht über Kohlenstoffemissionen.

Verwaltung geplanter E-Mail-BerichtePlanen Sie tägliche, wöchentliche oder monatliche Ausgabenexporte im CSV-, Excel- oder MT940-Format an ausgewählte E-Mails.