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Payhawk für die Buchhaltung
Überwachen Sie Unternehmensausgaben, Lieferanten und Ausgabenrichtlinien. Kategorisieren, filtern und exportieren Sie Ausgaben.
41 Artikel
Erste Schritte für Payhawk-BuchhalterEinführendes Tutorial für die Rolle des Buchhalters: So überwachen und bearbeiten Sie Ausgaben, Lieferanten, Kartenlimits und Exporte.
Ausgaben
Sie können die Ausgaben Ihres Unternehmens überwachen, filtern und herunterladen und täglich andere Ausgabenvorgänge in der Buchhaltung durchführen.
Übersicht der Ausgaben für BuchhalterErfahren Sie mehr über die Funktionen für Ihre Unternehmensausgaben in Payhawk.
Autorisierte, abgewickelte und ausstehende KartentransaktionenErfahren Sie, warum Payhawk nur abgerechnete Transaktionen an ERP-Systeme wie Xero, DUO (DATEV), Oracle NetSuite und andere exportiert.
Bewilligung und Ablehnung von AusgabenKann ich viele Ausgaben auswählen und sie auf einmal in einer Gruppe genehmigen? Kann ich Ausgaben an Mitarbeiter zurückgeben?
Erstellen von AbonnementsKann ich Ausgaben zu bestehenden wiederkehrenden Kartenzahlungen hinzufügen, die Mitarbeiter jeden Monat an denselben Lieferanten leisten?
Löschen von AusgabenWie kann ich unbezahlte oder eingereichte Ausgaben in Payhawk löschen?
Herunterladen von AusgabenErfahren Sie, wie Sie eine Momentaufnahme der Ausgaben Ihres Unternehmens von Payhawk herunterladen können.
Herunterladen von Zahlungsbestätigungen für AusgabenWie kann ich bestätigen, dass ich eine Zahlung an Lieferanten geleistet habe?
Suchen und filtern von Ausgaben und ZahlungenSortieren und organisieren Sie Ihre Unternehmensausgaben, indem Sie sie nach Belegdetails, Ausgabenkategorie und Zahlungsbetrag.
Ausgaben als bezahlt markieren
Markieren Sie IhreUnternehmensausgaben einzeln oder in großen Mengen als bezahlt und wickeln Sie die Zahlung extern ab.
Zusammenführen von AusgabenFühren Sie Ausgaben zusammen, die den Systemanforderungen entsprechen und eine Ausgabe ergeben, die bestimmte Merkmale aufweist.
Rücksenden von Ausgaben zur ÜberprüfungWie kann ich geprüfte Ausgaben an die Prüfer zurücksenden, damit diese sie erneut prüfen?
Überprüfung von AusgabenErfahren Sie, wie Sie Ausgaben einzeln überprüfen oder eine Massenprüfung durchführen können.
Speichern und Verwalten von gefilterten AusgabenansichtenSehen Sie sich die standardmäßigen Ausgabenansichten an, und speichern und verwalten Sie Ansichten.
Zahlungen einplanenPlanen Sie Überweisungen für ein Fälligkeitsdatum, für ein bestimmtes Datum oder für eine sofortige Autorisierung und Zahlung.
Ausgaben in mehrere Einzelpositionen aufteilenErfahren Sie, wie Sie eine Ausgabe in mehrere Positionen mit unterschiedlichen Kategorien, benutzerdefinierten Feldern und mehr.
Aufteilen der Kartenausgaben in mehrere AusgabenTeilen Sie eine Kartenausgabe oder einen Bargeldbezug am Geldautomaten in mehrere Ausgaben auf.
Ausgabenaktivität anzeigenSehen Sie sich Kommentare, Workflows zu Ausgaben und Zahlungen an, und lassen Sie sich das Änderungsprotokoll anzeigen.
Die verschiedenen Ausgabenbeträge verstehenErfahren Sie, was die angegebenen Ausgabenbeträge bedeuten und in welchem Zusammenhang sie stehen.
Karten
Kontrollieren Sie die Ausgaben für Unternehmenskarten, Einstellungen und Abonnements, überwachen Sie die Karten des Teams und die bestehenden Ausgabenrichtlinien.
Suchen und Filtern von UnternehmenskartenSuchen Sie nach einer Payhawk-Karte des Unternehmens, die an einen Mitarbeiter ausgegeben wurde, und filtern Sie alle Karten nach Währung.
Ansicht von Teamkarten und DetailsVerwalten Sie die gemeinsamen Kartenlimits und Abonnements Ihres Unternehmens mit den Payhawk-Teamkarten.
Anzeige der Ausgabenpolitik und der betroffenen KartenAnzeigen und Überwachen aller Aktualisierungen der festgelegten Ausgabenrichtlinien für Payhawk-Karteninhaber in Ihrem Unternehmen.
Anträge auf Geldmittel, Geldautomatabhebungen und Karten einsehenSehen Sie Kommentare, Genehmigungsstatus und Änderungsprotokolle für Anträge auf Gelder, Geldautomatenabhebungen und Karten in Payhawk ein.
Einkäufe
Erstellen Sie Bestellungen für Wareneingänge und Dienstleistungen, reichen Sie Bestellgenehmigungen ein und verfolgen Sie den Beschaffungsprozess mit dem Lieferanten und innerhalb des Unternehmens.
Übersicht über Bestellungen für BuchhalterErfahren Sie mehr über die Bestellungen bei Payhawk.
Status für BestellungenKontrollieren Sie den Rechnungsbetrag, den Status der erhaltenen Menge Ihrer Bestellung oder den Status der einzelnen Positionen.
Bestellungen filternWie kann ich Unternehmensbestellungen nach Kategorie, Auftraggeber, Lieferant, Genehmigungsstatus und anderen Kriterien filtern?
Kaufaktivitäten anzeigenSehen Sie sich Kommentare, den Genehmigungsstatus und Änderungsprotokolle für Bestellungen in Payhawk an.
Lieferanten
Behalten Sie den Überblick über Lieferanten und Lieferantendetails und importieren und exportieren Sie Lieferantenunternehmen.
Übersicht der Lieferanten für BuchhalterErfahren Sie mehr über das Payhawk-Lieferantenmanagement und verschaffen Sie sich einen Überblick über die Lieferantenfelder und -sätze.
Erstellen, Archivieren und Suchen nach LieferantenLegen Sie neue Lieferanten in der Lieferanten-App in Payhawk an und lernen Sie, wie Sie sie bei Bedarf löschen können.
Bearbeiten, Anzeigen und Anwenden von LieferantendetailsErfahren Sie mehr über Allgemeines, Kontakt, Zahlung und zusätzliche Details.
Bearbeitung der Ausgabenkategorisierung des LieferantenRichten Sie Ihre Ausgabenkategorisierungswerte in Payhawk ein und automatisieren Sie die Belegung der Ausgabenfelder pro Lieferant.
Manuelles Importieren und Exportieren von LieferantenHier erfahren Sie, wo Sie unsere Vorlage herunterladen können, wie Sie sie ausfüllen und wie Sie Ihre Lieferanten importieren können.
Synchronisierung von Lieferanten zwischen Payhawk und ERP-SystemenErfahren Sie, wie Daten von und mit Ihrem ERP synchronisiert werden.
Betroffene Arbeitsabläufe bei der AusgabenverwaltungErfahren Sie, wie Lieferanten Ausgaben vor der Genehmigung, während der Überprüfung und bei der Eingabe von Zahlungsdetails beeinflussen.
Warn- und Fehlermeldungen für das LieferantenmanagementLernen Sie die Bedeutung aller Warn- und Fehlermeldungen kennen und erfahren Sie, wie Sie sie beheben können.
FAQ zu LieferantenHier finden Sie Antworten auf einige der am häufigsten gestellten Fragen (FAQ) zu den Payhawk-Lieferanten.
Exportieren
Exportieren Sie Ausgabendaten von Payhawk bei Bedarf in Excel, MT940, PDF oder anderen gängigen Formaten und passen Sie die exportierten Buchhaltungsdaten an die Anforderungen Ihres ERP-Systems an.
Export und Download von Ausgaben und Zahlungen in PayhawkVerschaffen Sie sich einen Überblick über die Unterschiede zwischen exportierten Ausgaben und Zahlungen mit Live-ERP-Integrationen.
Exportansichten und ExportstatusOrganisieren Sie Ihre Exporte mit den Standardansichten von Payhawk und sehen Sie sich den Exportstatus Ihrer Ausgaben und Zahlungen an.
Exportieren von Ausgaben und Zahlungen auf AnfrageExportieren Sie Karten-, Bargeld- und Bankzahlungstransaktionen aus Payhawk in das ERP-System.
Exportieren von KontoauszügenExportieren Sie Eröffnungs- und Abschlusssalden sowie Transaktionsdetails pro Periode als PDF oder MT940-Kontoauszüge.
Verwaltung geplanter E-Mail-BerichtePlanen Sie tägliche, wöchentliche oder monatliche Ausgabenexporte im CSV-, Excel- oder MT940-Format an ausgewählte E-Mails.