Dieser Artikel enthält Antworten auf einige der häufigsten Fragen (FAQ) von Budget-Inhabern zu Budgets in Payhawk.
Wie werden die Ausgaben in meinem Budget ausgewiesen?
Budgets sind an eine Dimension (z. B. Abteilung, Kostenstelle oder Projekt) gebunden und werden nach Genehmigung automatisch zugewiesen.
Kann ich eine Ausgabe zwischen Budgets verschieben oder aufteilen?
Ja. Während der Prüfung können Sie die Größe ändern oder Trennlinien einfügen. Die Auslastung wird sofort neu berechnet.
Wird Payhawk die Ausgaben stoppen, wenn der Haushalt 100 % erreicht?
Budgets dienen nur der Übersicht. Bei Überschreitung wird gewarnt, aber Payhawk blockiert keine Freigaben oder Zahlungen.
Wie werden Bestellungen behandelt?
Genehmigte Bestellungen erscheinen im Tab Verpflichtet, bis die zugehörige Rechnung genehmigt ist – dann wandert der Betrag zu Verbraucht.
Wann wird ein Aufwand verbucht, und wie funktioniert die Abschreibung?
Payhawk nutzt die periodengerechte Buchführung: Ausgaben werden erfasst, wenn sie anfallen – nicht erst, wenn sie bezahlt werden.
Wenn der Aufwand einen Amortisationsplan hat, werden die Kosten monatlich aufgeteilt und verbucht.
Wenn es keine Amortisation gibt, wird der Aufwand auf der Grundlage der Dienstzeit erfasst.
Wenn es keinen Leistungszeitraum gibt, verwendet Payhawk das Belegdatum. Fehlt auch dieses, wird das Erstellungsdatum der Ausgabe verwendet.
Sie können auch die Amortisationszeit für jede Ausgabe hinzufügen oder ändern, um die Kosten über die Zeit zu verteilen.
Welcher Wechselkurs wird verwendet?
Der Kurs zum Belegdatum aktualisiert die Auslastung, sodass die Werte in Ihrer Basiswährung korrekt bleiben.
Sind die Budgetbeträge netto oder brutto?
Für die Budgetierung werden Nettobeträge verwendet, damit die Zahlen über verschiedene Länder und Unternehmen hinweg konsistent bleiben.