In Payhawk können Sie Ausgabenberichte, die außerhalb des Systems bezahlt wurden, als bezahlt markieren, sofern bestimmte Bedingungen erfüllt sind.
Besonderheiten
Ein Ausgabenbericht kann als bezahlt markiert werden, wenn die folgenden Kriterien erfüllt sind:
Der Ausgabenbericht ist geprüft worden.
Der Ausgabenbericht enthält mindestens eine zu zahlende Ausgabe, die noch nicht bezahlt wurde.
Kennzeichnung von Ausgabenberichten als bezahlt im Portal
So kennzeichnen Sie einen Ausgabenbericht als bezahlt:
Gehen Sie zur Registerkarte Ausgaben und navigieren Sie entweder zu Zahlen > Details bestätigen oder Zahlen> Autorisieren. In diesem Beispiel gehen Sie zu Ausgaben > Bezahlen > Details bestätigen.
Wählen Sie den gewünschten Ausgabenbericht aus.
Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten und wählen Sie die Option Als bezahlt kennzeichnen.
Geben Sie in dem sich öffnenden Dialogfenster die Zahlungsquelle und das Zahlungsdatum ein.
Klicken Sie auf Als bezahlt kennzeichnen.
Wenn Sie ein externes Bankkonto haben, das mit Ihrem Payhawk-Konto verknüpft ist und eine SEPA-XML-Datei verwendet, müssen Sie zunächst die Zahlungsdetails des Berichts bestätigen, bevor Sie den Ausgabenbericht als bezahlt markieren können.