In diesem Artikel finden Sie Antworten auf einige der am häufigsten gestellten Fragen (FAQ) im Zusammenhang mit den Payhawk-Rollen und Rollenerweiterungen.
Wie wirken sich die neuen integrierten Rollen auf die bestehenden Payhawk-Rollen Administrator und Accountant aus?
Ihre aktuellen Rollen bleiben unverändert. Die neuen integrierten Rollen IT-Administrator, Senior AP Specialist und Auditor werden zu den bestehenden Rollen hinzugefügt. So können Sie den Vorgang wie bisher fortsetzen und gleichzeitig Ihren Mitarbeitern nach eigenem Ermessen detailliertere Berechtigungen zuweisen.
Was ist der Unterschied zwischen den bestehenden und den neuen Befugnissen von Teammanagern?
Die aktualisierte Rollenerweiterung Teammanager baut auf der bestehenden Erweiterung auf, ohne deren Zuweisung oder Standardfunktionen zu ändern. Das Upgrade der Berechtigungen führt neue optionale Funktionen ein, z. B. das Einladen oder Entfernen von Mitarbeitern, das Ausstellen von Karten und die Verwaltung von Kartenkontrollen. Diese Funktionen können über die Einstellungen für Rollenerweiterungen aktiviert oder deaktiviert werden und sind standardmäßig ausgeschaltet.
Hat der Payhawk Assistent der Geschäftsleitung Zugriff auf das Konto des Geschäftsführers?
Nein. Die Rolle „Assistent der Geschäftsleitung“ wird einem Benutzer zugewiesen, der eine Führungskraft unterstützt. Sie ermöglicht ihm, bestimmte Aktionen im Namen der Führungskraft auszuführen, wie z. B. das Erstellen und Einreichen von Ausgaben oder Anträgen. Der Assistent der Geschäftsleitung verwendet sein eigenes Payhawk-Konto und wählt den leitenden Angestellten als Eigentümer aus, wenn er Ausgaben oder Anträge erstellt. Dadurch entfallen unsichere Praktiken wie die Weitergabe von Passwörtern.
Was ist, wenn die neu hinzugefügten Rollen den Bedürfnissen unseres Unternehmens nicht vollständig entsprechen?
Ab Oktober wird Payhawk die Erstellung von vollständig anpassbaren Rollen unterstützen und damit eine noch größere Granularität für Unternehmen bieten, die eine erweiterte Aufgabentrennung benötigen.