Mit der Herbst '25 Edition wurden die neuen Payhawk-Rollen „IT-Administrator”, „Senior AP-Spezialist” und „Auditor” eingeführt. Diese Rollen aktualisieren die Art und Weise, wie die Sichtbarkeitseinstellungen für Ausgabenfelder in der neuen Umgebung interpretiert werden. Alle bestehenden Einstellungen, die Sie konfiguriert haben, bleiben erhalten und werden automatisch angepasst, um die neuen Rollenfunktionen anzuwenden.
Einstellungen für Sichtbarkeit und Berechtigungskontrolle
Zuvor umfassten die verfügbaren Optionen für die Sichtbarkeit und Berechtigungssteuerung (wer die Werte eines Feldes anzeigen und/oder bearbeiten darf oder wer Ausgaben einer bestimmten Art erstellen darf) Folgendes:
Alle – Sichtbarkeit und/oder Berechtigung für alle Mitarbeitende, einschließlich derjenigen mit der Rolle „Payhawk-Mitarbeiter”.
Buchhalter und Administratoren – Sichtbarkeit und/oder Berechtigungen werden nur Benutzern mit der Rolle „Payhawk-Buchhalter” oder „Payhawk-Administrator” gewährt.
Niemand - Den Mitarbeitenden wurde keine Sichtbarkeit oder Berechtigung gewährt.
Je nach Kombination der Sichtbarkeitseinstellungen wird jede Einstellung auf eine bestimmte Weise interpretiert.
Alle, Buchhalter und Administratoren, Niemand
Die Optionen Alle, Buchhalter und Administratoren und Niemand waren für Ausgabenfelder wie Kategorie und Notiz verfügbar.
Vorher definierte Sichtbarkeit oder Berechtigung | Gegenwärtige Auslegung |
Alle | Wenn die Sichtbarkeit oder die Berechtigung zuvor auf Alle eingestellt war, sind die Rollen Mitarbeiter, Buchhalter und Administrator jetzt in dem Feld vorausgewählt. Sie können jede dieser Rollen abwählen und jede andere verfügbare Rolle aus der Dropdown-Rollenauswahl hinzufügen. |
Buchhalter und Administratoren | Wenn die Sichtbarkeit oder Berechtigung zuvor auf Buchhalter und Administratoren eingestellt war, sind die Rollen Buchhalter und Administrator vorausgewählt. Sie können diese Auswahl aufheben und andere verfügbare Rollen aus dem Dropdown-Rollenselektor hinzufügen. |
Niemand | Das Feld ist standardmäßig leer. Sie können eine beliebige Rolle aus dem Dropdown-Rollenauswahlfeld hinzufügen. |
Alle, Buchhalter und Administratoren
Die Optionen Alle und Buchhalter und Administratoren waren für Ausgabenfelder wie Fälligkeitsdatum verfügbar.
Vorher definierte Sichtbarkeit oder Berechtigung | Gegenwärtige Auslegung |
Alle | Wenn die Sichtbarkeit oder die Berechtigung zuvor auf Alle eingestellt war, sind die Rollen Mitarbeiter, Buchhalter und Administrator jetzt in dem Feld vorausgewählt. Sie können die Rollen Konto und Administrator nicht abwählen, jedoch können Sie die Rolle Mitarbeiter abwählen und jede andere verfügbare Rolle aus der Dropdown-Rollenauswahl hinzufügen. |
Buchhalter und Administratoren | Wenn die Sichtbarkeit oder Berechtigung zuvor auf Buchhalter und Administratoren eingestellt war, sind die Rollen Buchhalter und Administrator vorausgewählt. Diese Rollen können nicht abgewählt werden, jedoch können Sie jede andere verfügbare Rolle aus der Dropdown-Rollenauswahl hinzufügen. |
Buchhalter und Administratoren, Niemand
Die Optionen Buchhalter und Administratoren und Niemand waren für Ausgabenfelder wie Steuersatz verfügbar.
Vorher definierte Sichtbarkeit oder Berechtigung | Gegenwärtige Auslegung |
Buchhalter und Administratoren | Wenn die Sichtbarkeit zuvor auf Buchhalter und Administratoren eingestellt war, sind die Rollen Buchhalter und Administrator vorausgewählt. Alle anderen Rollen, mit Ausnahme von Mitarbeiter, können aus der Dropdown-Rollenauswahl ausgewählt werden. |
Niemand | Wenn die Sichtbarkeit zuvor auf Niemand eingestellt war, bleibt das Feld leer. Sie können eine der verfügbaren Rollen aus der Dropdown-Rollenauswahl auswählen. |