In Payhawk können Sie Kontocodes direkt im System aktualisieren, ändern und verwalten. Die ordnungsgemäße Verwaltung von Kontencodes für Ausgabenkategorien ist entscheidend für eine genaue Finanzberichterstattung und einen nahtlosen Buchhaltungsprozess.
Anmerkungen zu den Kontocodes
Um doppelte Kontocodes zu vermeiden, verhindert das System die Zuweisung desselben Kontocodes für nicht miteinander verbundene Ausgabenkategorien.
Verwenden Sie Ausgabenunterkategorien, um flexibel zu bleiben und doppelte Kontocodes zu vermeiden.
Befolgen Sie integrationsspezifische Richtlinien, um die Kompatibilität mit Systemen wie DATEV zu gewährleisten, indem Sie sich an vordefinierte Mapping-Konventionen halten.
Führen Sie regelmäßige Überprüfungen durch, indem Sie die Ausgabenkategorien und die zugewiesenen Kontocodes regelmäßig validieren, um Diskrepanzen oder veraltete Zuordnungen zu vermeiden.
Hinzufügen von Kontocodes für Ausgabenkategorien
So fügen Sie einen Kontocode für eine Ausgabenkategorie hinzu:
Gehen Sie im Payhawk-Webportal zu Einstellungen > Ausgabenfelder > Kategorie.
Klicken Sie auf die gewünschte Kategorie in der Liste, um sie zu bearbeiten.
In dem sich öffnenden Dialogfeld geben Sie den Kontocode unter Kontocode ein.
Klicken Sie auf Speichern.
Aktualisierung von Kontocodes für Ausgabenkategorien
So aktualisieren Sie den bereits einer Ausgabenkategorie zugewiesenen Kontocode:
Gehen Sie im Payhawk-Webportal zu Einstellungen > Ausgabenfelder > Kategorie.
Klicken Sie auf die gewünschte Kategorie in der Liste, um sie zu bearbeiten.
In dem sich öffnenden Dialogfeld bearbeiten Sie den Kontocode unter Kontocode.
Klicken Sie auf Speichern.
