Bei der Einrichtung automatisierter Datenexporte aus Payhawk haben Sie die Möglichkeit, Dateien sicher auf Ihren eigenen SFTP-Server zu übertragen. Sobald Sie Ihrem Implementierungsmanager oder dem Payhawk-Support die erforderlichen Informationen zur Verfügung gestellt haben, konfigurieren diese die SFTP-Verbindung in Ihrem Payhawk-Konto, und alle Exporte werden über SFTP übertragen.
SFTP verstehen
SFTP (Secure File Transfer Protocol) ist eine sichere Methode zur Übertragung von Dateien zwischen Systemen über das Internet.
Im Gegensatz zu herkömmlichen Methoden der Dateifreigabe, wie E-Mail-Anhängen oder manuellen Uploads, verwendet SFTP Verschlüsselung, um sicherzustellen, dass Ihre Daten während der Übertragung geschützt sind. Es handelt sich um eine gesicherte, private Verbindung zwischen Payhawk und dem Server Ihres Unternehmens – nur autorisierte Systeme können darauf zugreifen, und jede Dateiübertragung erfolgt automatisch und sicher.
Verwendung von SFTP mit Payhawk
Das System von Payhawk ist so konzipiert, dass es Dateien an ein von Ihnen angegebenes Ziel sendet.
Hier erfahren Sie, wie Sie SFTP mit Payhawk verwenden:
Ein Benutzer löst über die Payhawk-Plattform einen Export aus, z. B. eine CSV- oder Excel-Datei mit Ausgabendaten.
Das System überträgt die exportierte Datei automatisch in den von Ihnen angegebenen SFTP-Ordner.
Die Datei wird auf Ihrer Seite sicher gespeichert und kann von Ihrem Finanz-, ERP- oder Buchhaltungsteam verarbeitet werden.
Diese Konfiguration unterstützt die Automatisierung der Datenfreigabe und macht manuelle Downloads oder E-Mail-Anhänge überflüssig.
Einrichten der Verbindung mit Payhawk
Um die Verbindung einzurichten, übermitteln Sie bitte die folgenden SFTP-Daten an das Payhawk-Supportteam oder Ihren Payhawk-Implementierungsmanager:
URL/Host: Die Adresse Ihres SFTP-Servers, zum Beispiel sftp.yourcompany.com oder 34.83.134.0
Port: Der für SFTP-Verbindungen verwendete Port (z. B. 22)
Zielordner: Das spezifische Verzeichnis auf Ihrem Server, in das Payhawk Dateien übermitteln soll: payhawk_inbound/
Anmeldeinformationen: Benutzername und Passwort oder SSH-Schlüssel-basierte Authentifizierungsdaten. Ihr IT-Team kann diese bereitstellen.
Sobald Payhawk diese Angaben erhalten hat, wird die SFTP-Verbindung in Ihrem Payhawk-Konto konfiguriert, und Sie erhalten eine Bestätigung, sobald die Einrichtung abgeschlossen ist. Nach der Konfiguration werden alle Exporte über SFTP übertragen.
Sollten Sie Fragen zu den oben genannten Details haben, wenden Sie sich bitte an Ihr IT-Team oder Ihren Systemadministrator. Falls Sie weiterhin Fragen haben, wenden Sie sich bitte an das Payhawk-Supportteam.
Tipps für IT- und Finanzteams
IT-Administratoren müssen sicherstellen, dass der SFTP-Ordner über die erforderlichen Berechtigungen verfügt, um Dateien vom Payhawk-System empfangen zu können.
Finanz- und Buchhaltungsteams müssen sich mit ihrem IT-Team abstimmen, um zu entscheiden, wo Dateien gespeichert werden müssen, damit sie problemlos in ihre internen Systeme integriert werden können.