In Payhawk ist jede Rolle mit bestimmten Berechtigungen verbunden, die den Zugriff und die Verantwortlichkeiten steuern.
In der folgenden Tabelle sind die Standardberechtigungen aufgeführt, die jeder Payhawk-Rolle zugewiesen sind.
Berechtigung | Mitarbeitende | Buchhalter | Admin | IT-Admin | Senior AP Spezialist | Auditor |
Dashboard anzeigen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Eigene Ausgaben anzeigen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Alle Unternehmensausgaben anzeigen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ |
Alle Spesenabrechnungen des Unternehmens anzeigen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ |
Ausgaben erstellen und einreichen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Ausgaben zusammenführen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
Ausgaben von anderen einreichen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
Spesenabrechnungen des Unternehmens verwalten | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
Eigene Karten anzeigen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Alle Unternehmenskarten anzeigen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ |
Karten anderer Teams anzeigen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ |
Alle unternehmensbezogenen Karten anzeigen | x | ✔ | ✔ | x | x | ✔ |
Ausgabenrichtlinien anzeigen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ |
Eigene Karten verwalten | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Unternehmenskarten verwalten | x | x | ✔ | x | x | x |
Teamkarten verwalten | x | x | ✔ | x | x | x |
Kartenverknüpfung verwalten | x | x | ✔ | x | x | x |
Ausgabenrichtlinien verwalten | x | x | ✔ | x | x | x |
Verfügbare Geldmittel anzeigen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ |
Unternehmenskarten anzeigen | x | x | ✔ | x | ✔ | ✔ |
Erstattungen anzeigen Mitarbeitende Bankverbindung | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ |
Externe Bankkonten anzeigen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ |
Bankverbindung für Rückerstattung konfigurieren | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Externe Bankkonten verwalten | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
Warnungen bei niedrigem Kontostand verwalten | x | x | ✔ | x | ✔ | x |
Bankkontowährungen hinzufügen | x | x | ✔ | x | ✔ | x |
Erstattungsdetails verwalten | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
Externe Bankkonten erstellen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
Ausgleichszahlungsanfragen erstellen | x | x | ✔ | x | ✔ | x |
Externe Bankkonten löschen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
Bestellungen anzeigen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Unternehmensbestellungen anzeigen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ |
Bestellungen erstellen und bearbeiten | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Eingereichte Bestellungen konfigurieren | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
Budgetdaten anzeigen | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Budgets verwalten | x | x | ✔ | x | x | x |
Lieferanten anzeigen | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Lieferanten exportieren | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ |
Lieferanten verwalten | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
Eigene Abonnements anzeigen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Abonnements von anderen anzeigen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ |
Ausgabenbenachrichtigungen konfigurieren | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Abonnements von anderen aktualisieren | x | x | ✔ | x | x | x |
Mitarbeitende anzeigen | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Teamfelder anzeigen | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Teamseite anzeigen | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Mitarbeitende bekommen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Assistenten anzeigen | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Mitarbeitende verwalten | x | x | ✔ | x | x | x |
E-Mail ändern | x | x | ✔ | ✔ | x | x |
Einladungen mit SMS verwalten | x | x | ✔ | x | x | x |
Teammitglieder verwalten | x | x | ✔ | x | x | x |
Assistenten verwalten | x | x | ✔ | x | x | x |
Spesenabrechnungen herunterladen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Exporte anzeigen und planen | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Exportvorlagen und Zuordnungen anzeigen | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Exporteinstellungen konfigurieren | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Massenimport konfigurieren und durchführen | x | x | ✔ | x | ✔ | x |
Ausgabenarchiv anzeigen | x | x | ✔ | x | ✔ | x |
API-Zugriff für Entwickler anzeigen | x | x | ✔ | ✔ | x | ✔ |
Externe Integrationen anzeigen | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Reisen anzeigen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Kommentare anzeigen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Einstellungen anzeigen | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
SSO-Einstellungen anzeigen | x | x | ✔ | x | x | ✔ |
Labs-Funktionen anzeigen | x | x | ✔ | ✔ | x | ✔ |
Globale Suche verwenden (HawkSense) | x | ✔ | ✔ | x | x | ✔ |
Compliance und KYC verwalten | x | x | ✔ | x | x | x |
KYC-Dokumente löschen | x | x | ✔ | x | x | x |
Konto konfigurieren | x | x | ✔ | ✔ | x | x |
API-Zugriff für Entwickler verwalten | x | x | ✔ | ✔ | x | x |
Externe Integrationen verwalten | x | x | ✔ | ✔ | x | x |
Geschäftsreisen planen und einreichen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Ausgabenfelder konfigurieren | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Steuersätze verwalten | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Vorschlagsquelle für Ausgabenfelder konfigurieren | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Einstellungen für die Spesenabrechnung verwalten | x | x | ✔ | x | ✔ | x |
Benutzerdefinierte Felder konfigurieren | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Benutzerdefinierte Felder für Lieferanten konfigurieren | x | x | ✔ | x | ✔ | x |
Sichtbarkeit der Ausgabenarten verwalten | x | x | ✔ | x | ✔ | x |
Tagespauschale konfigurieren | x | x | ✔ | x | ✔ | x |
Kilometerstand konfigurieren | x | x | ✔ | x | ✔ | x |
Ausgaben-Workflow verwalten | x | x | ✔ | x | ✔ | x |
Regeln für die Ausgabenvalidierung konfigurieren | x | x | ✔ | x | ✔ | x |
Kartenfondsanfragen verwalten | x | x | ✔ | x | x | x |
Workflow für Kartenanfragen verwalten | x | x | ✔ | x | x | x |
Einstellungen für die Bestellung konfigurieren | x | x | ✔ | x | ✔ | x |
Bestellungsworkflow verwalten | x | x | ✔ | x | ✔ | x |
Kommentare erstellen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Kommentare von anderen löschen | x | x | ✔ | x | x | x |
Workflow-Fallbacks aktualisieren | x | x | ✔ | x | x | x |
Payhawk-Abonnements verwalten | x | x | ✔ | x | x | x |
Onboarding-Checklisten konfigurieren | x | x | ✔ | x | x | x |
