Als Antragsteller, der einen Kauf erstellt und eingereicht hat, können Sie ihn über die Registerkarte Einreichen verwalten.
Besonderheiten
Käufe, die Ihnen zur Aktualisierung zurückgesendet wurden, erscheinen automatisch auf der Registerkarte Einreichen.
Käufe, die von befugten Personen oder Rollen in Ihrem Unternehmen unter Prüfen, Genehmigen, Empfangen, Rechnung und Schließen aktualisiert wurden, erscheinen automatisch auf der Registerkarte Einreichen und müssen erneut eingereicht werden.
Wird ein Kauf zur Aktualisierung an Sie zurückgesendet, wird die Rücksendung im Auditprotokoll auf Registerkarte Aktivität des Kaufs protokolliert.
Käufe bearbeiten
Sie können einen Kauf entweder vor dem Einreichen oder dann bearbeiten, wenn er von befugten Personen oder Rollen in Ihrem Unternehmen an Sie zurückgesendet wurde.
Unter Schritt Einreichen können Sie Folgendes tun:
Fügen Sie einen Lieferanten hinzu oder aktualisieren Sie ihn.
Bearbeiten Sie die Beschreibung des Kaufs.
Bearbeiten Sie die Details des Kaufartikels.
Fügen Sie neue Kaufartikel hinzu.
So bearbeiten Sie einen Kauf:
Navigieren Sie im Payhawk-Webportal zu Käufe > Einreichen.
Wählen Sie den Kauf aus:
Um die Kaufbeschreibung zu bearbeiten, klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten, wählen Kauf bearbeiten aus, aktualisieren Feld Anmerkung und klicken auf Speichern.
Um den Lieferanten hinzuzufügen oder aktualisieren, klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten, wählen Kauf bearbeiten, aktualisieren das Feld Lieferant und klicken auf Speichern.
Um die Kaufartikel zu ändern, wählen Sie die gewünschten aus und aktualisieren die erforderlichen Details.
Um weitere Artikel hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche + Neuen Posten hinzufügen und geben die erforderlichen Kaufartikel-Details ein.
Käufe löschen
Als Antragsteller können Sie einen Kauf nur vor dem Einreichen löschen und nur dann, wenn er noch nicht genehmigt wurde. Falls ein Kauf genehmigt, Ihnen jedoch später zur Bearbeitung zurückgesendet wurde, kann er nicht gelöscht werden, sondern nur durch einen Payhawk-Buchhalter oder -Administratoren Ihres Unternehmens geschlossen werden.
So löschen Sie einen Kauf:
Navigieren Sie zu Käufe > Einreichen und wählen Sie den Kauf aus.
Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten und wählen Sie Löschen.
Im sich öffnenden Dialog klicken Sie auf Bestätigen.
