Sie können Ihre Anfrage bearbeiten, bevor sie genehmigt wird oder wenn sie zur Überarbeitung an Sie zurückgesandt wurde. Bevor die Anfrage genehmigt wird, können Sie sie auch löschen.
Besonderheiten
Anfragen, die an Sie zurückgesendet wurden, um von autorisierten Personen in Ihrem Unternehmen aktualisiert zu werden, werden automatisch unter der Registerkarte Einreichen abgelegt. Die Rücksendung wird im Anfragen-Prüfprotokoll unter der Registerkarte Aktivität angezeigt.
Anfragen, die von autorisierten Personen oder Rollen in Ihrem Unternehmen in den Schritten Überprüfen, Genehmigen, Empfangen, Rechnung oder Schließen aktualisiert wurden, werden automatisch in die Registerkarte Einreichen verschoben. Um mit solchen Anfragen fortzufahren, müssen Sie sie erneut senden.
Anfragen bearbeiten
Sie können eine Anfrage entweder vor ihrer Genehmigung bearbeiten oder wenn sie von autorisierten Personen oder Rollen in Ihrem Unternehmen zur Aktualisierung an Sie zurückgesendet wurde. In beiden Fällen finden Sie die Anfrage unter der Registerkarte Einreichen.
So bearbeiten Sie eine Anfrage:
Gehen Sie im Payhawk-Webportal auf Anfragen.
Wählen Sie die Anfrage aus.
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Bearbeiten. Daraufhin wird die Anfrage in die Registerkarte Einreichen verschoben.
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf Einreichen.
Anfragen löschen
Sie können eine Anfrage löschen, bevor sie genehmigt wurde. Wenn die Anfrage genehmigt und später an Sie zurückgesendet wurde, kann sie nicht gelöscht werden. Stattdessen kann sie von den Payhawk Buchhaltern und Administratoren in Ihrem Unternehmen geschlossen werden.
So löschen Sie eine Anfrage:
Gehen Sie im Payhawk-Webportal auf Anfragen.
Wählen Sie die Anfrage aus.
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Löschen.
Klicken Sie im darauffolgenden Dialog auf Löschen.
