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Anzeigen und Hochladen von Empfangsbestätigungen für Anfragen

Wie kann ich Belege zu meiner Bestellung hinzufügen? Ist es möglich, für meine Anfrage Belege für Teillieferungen von Waren hinzuzufügen?

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Verfasst von Payhawk
Diese Woche aktualisiert

Wenn ein Payhawk Administrator in Ihrem Unternehmen die Anfragekategorie so festgelegt hat, dass eine Empfangsbestätigung erforderlich ist, müssen Sie eine solche hochladen, sobald die angeforderten Waren oder Dienstleistungen vollständig oder teilweise geliefert wurden. Sie und alle autorisierten Mitarbeitenden und Rollen in Ihrem Unternehmen können eine Empfangsbestätigung (GRN) in das System hochladen.

Anzeigen und Herunterladen von Empfangsbestätigungen für Anfragen

So zeigen Sie eine Empfangsbestätigung für eine Anfrage oder eine Bestellung (sofern für Ihr Unternehmen aktiviert) im Payhawk-Webportal an:

  1. Gehen Sie zu Anfragen und wählen Sie die gewünschte Anfrage oder Bestellung aus.

  2. Klicken Sie auf die RegisterkarteEmpfangsbestätigung und wählen Sie das Dokument aus, das Sie ansehen möchten.

  3. Im sich öffnenden Dialogfeld können Sie die Dokumentdetails einsehen. Um eine Empfangsbestätigung herunterzuladen, klicken Sie bitte darauf. Diese wird dann in Ihren lokalen Ordner Downloads heruntergeladen.

Empfangsbestätigungen in das Portal hochladen

So laden Sie eine Empfangsbestätigung für Ihre Anfrage oder Bestellung im Payhawk-Webportal hoch:

  1. Gehen Sie zu Anfragen und wählen Sie die gewünschte Anfrage oder Bestellung aus.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Empfangsbestätigung hinzufügen.

    Alternativ können Sie auch zur Registerkarte Empfangsbestätigung wechseln und auf die Schaltfläche Neue Empfangsbestätigung hinzufügen klicken.

  3. Bitte füllen Sie im sich öffnenden Dialogfeld die erforderlichen Angaben aus, fügen Sie die Empfangsbestätigung hinzu und klicken Sie auf Hinzufügen. Daraufhin wird die Empfangsbestätigung unter der Registerkarte Empfangsbestätigung der Anfrage angezeigt.

Eine weitere Möglichkeit, eine Empfangsbestätigung hochzuladen, besteht über die angeforderten Posten. Sobald die Anfrage genehmigt wurde, können Sie auch für jeden Posten eine Empfangsbestätigung hochladen:

  1. Wählen Sie die Anfrage oder Bestellung aus.

  2. Klicken Sie unter dem gewünschten Artikel auf Empfangsbestätigung hinzufügen und folgen Sie den Aufforderungen.

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