Sie können die Personen oder Rollen definieren, die in der Lage sind, die von den Mitarbeitern übermittelte Beschaffungsanfragen zu genehmigen, zurückzusenden oder abzulehnen und zu löschen.
Ihre Genehmigungsketten für Beschaffungsanfragen können flexibel sein und auf den Hierarchieebenen in Ihrem Unternehmen (z. B. Manager der zweiten Ebene), bestimmten Personen (z. B. Budgetverantwortliche von Kostenstellen und definierte Managern von Ausgabenkategorien) oder Payhawk-Rollen (Payhawk-Buchhalter und Payhawk-Administratoren) basieren. Weitere Informationen finden Sie im Artikel über das Definieren benutzerdefinierter Genehmigungsworkflows.
So legen Sie die Genehmiger für Bestellung in Ihrem Unternehmen fest:
Navigieren Sie im Payhawk-Webportal zur Registerkarte Einstellungen > Workflows > Bestellungen.
Klicken Sie auf Workflow bearbeiten.
Für den Schritt Genehmigen legen Sie die gewünschte Genehmigung abhängig von den erforderlichen Bedingungen und dem benutzerdefinierten Workflow fest.
Standardmäßig, ist die Einstellung Empfangen für die Bestellung auf Antragsteller festgelegt und kann nicht geändert werden. Der Antragsteller der Bestellung ist der Mitarbeiter, der die Bestellung eingereicht hat.
Klicken Sie auf Workflow veröffentlichen, um alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu übernehmen.