In Payhawk können Sie alle Käufe unabhängig von deren Status exportieren, Filter anwenden, um sie als benutzerdefinierte Liste herunterzuladen, oder einzelne Käufe herunterladen. Diese Funktion ist besonders nützlich für die Berichterstattung, Rückstellungen oder für Fälle bezogener Waren und Dienstleistungen, die noch nicht in Rechnung gestellt wurden.
Einzelne Käufe herunterladen
Einzelne Käufe müssen genehmigt werden und einen Lieferanten zugewiesen bekommen, bevor man sie herunterladen kann.
Sie können einen individuellen Kauf direkt aus der Käufe-App im Payhawk-Webportal exportieren:
Wählen Sie den gewünschten Kauf aus.
Navigieren Sie zu seiner Registerkarte Dokumente und klicken Sie auf die Datei mit dem Kauf. Daraufhin wird das Dokument in den Downloads-Ordner Ihres PCs heruntergeladen.
Massenherunterladen von Käufen
Sie können Käufe direkt aus der Käufe-App im Payhawk-Webportal herunterladen.
Um alle Unternehmenskäufe zu exportieren, klicken Sie auf Herunterladen.
Um eine benutzerdefinierte Liste zu exportieren, wenden Sie die gewünschten Filter (z. B. Einkaufsstatus oder Erstellungsdatum) an und klicken dann auf Herunterladen.
Die Exportdatei wird in Ihrem lokalen Downloads-Ordner gespeichert, und eine Kopie geht Ihnen außerdem an die mit Ihrem Payhawk-Konto verknüpfte E-Mail-Adresse zu.