Dieser Artikel bietet Antworten auf einige der am häufigsten gestellten Fragen (FAQ) im Zusammenhang mit Budgets bei Payhawk.
Was geschieht mit meinem Budget, falls ich eine Rechnung mit einer Bestellung verknüpft habe, die noch nicht geschlossen wurde?
Wenn Sie eine Bestellung über 100 EUR und eine damit verbundene Rechnung über 20 EUR haben, erhöht sich das zugesagte Budget um 20 EUR, während sich Ihre verbindlichen Ausgaben um 20 EUR verringern.
Können sich mehrere Positionen in den Ausgaben auch auf mehrere Budgets auswirken, so wie es bei mehreren Positionen in Bestellungen der Fall ist?
Ja, jede Position kann in ein anderes Budget eingeordnet werden.
Wie wirken sich die Wechselkurse auf die Budgets aus?
Ihr genutztes Budget wird mit dem Wechselkurs zum Datum des Ausgabedokuments aktualisiert.
Wie wirkt es sich auf mein Budget aus, wenn ein benutzerdefiniertes Feld (Budgetdimension) gelöscht wird?
Für zukünftige Zeiträume wird das genutzte Budget für diese Dimension leer sein.
Wir haben ein Budget mit einer Kategoriedimension und ein weiteres Budget mit einer Dimension, die eine Unterkategorie der ersten Budgetkategorie ist. Was würde passieren, wenn eine Rechnung mit Bezug auf die Unterkategorie eingeht?
Wenn Sie über ein Budget mit beispielsweise einer Dimension der Kategorie „Verkauf“ und ein weiteres Budget mit der Unterkategorie „Verkauf/Barcelona“ verfügen und eine Ausgabe für Verkauf/Barcelona erhalten, wirkt sich der Betrag auf die Nutzung der beiden Budgets aus.
Wie werden offene Bestellungen in Bezug auf Budgets behandelt?
Offene Bestellungen, die noch nicht beglichen wurden, werden für jeden weiteren Monat in die zugesagten Ausgaben aufgenommen, bis diese abgeschlossen werden.
Kann ein Budgetverantwortlicher für mehrere Budgets zuständig sein?
Ja.
Kann jedes Budget unter der Aufsicht von mehr als einem Budgetverantwortlichen stehen?
Ja, es können mehrere Budgetverantwortliche für ein einziges Budget importiert werden. Ihre E-Mail-Adressen müssen in der Vorlagendatei durch ein Komma getrennt werden.
Wird die Anzahl der Budgetverantwortlichen pro Person berechnet oder pro Zeit, die ein einzelner Mitarbeiter als Budgetverantwortlicher festgelegt wird?
Eine einzelne Person wird als eine Person gezählt. Sie können zum Beispiel 10 Budgets mit jeweils 500 Kategorien haben, aber die Anzahl der Budgetverantwortlichen wird auf der Grundlage der Anzahl der in der Vorlage eingegebenen eindeutigen E-Mails berechnet.
Müssen Budgetverantwortliche unbedingt Payhawk-Administratoren sein oder können sie auch Mitarbeiter sein?
Sie können Mitarbeiter jeder Payhawk-Rolle in Ihrem Unternehmen als Budgetverantwortliche einsetzen. Alle Payhawk-Administratoren haben Zugriff auf alle Unternehmensbudgets.
Wer kann Budgets in Payhawk importieren?
Nur Payhawk-Administratoren können Budgets in Payhawk importieren.
Wer kann neue Prognosen zu Payhawk hinzufügen?
Nur Payhawk-Administratoren können neue Prognosen zu Payhawk hinzufügen.
Kann ich eine Budgetprognose hinzufügen, die nicht nur periodenbezogen, sondern auch ereignisbezogen ist?
Derzeit ist die Budgetprognose nur monatsweise möglich, so dass Sie sie für die entsprechenden Monatszeiträume markieren können.