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Requisitos de los documentos KYC por país

Descubre qué documentos tienes que enviar a Payhawk para completar el proceso KYC.

Actualizado hace más de una semana

Este artículo proporciona una lista detallada de los documentos necesarios para que las empresas, en función de su país de registro, puedan cumplir con éxito los requisitos obligatorios del KYC de Payhawk.

Algunos documentos son de acceso público, por lo que no tendrás que enviarlos manualmente: el equipo de cumplimiento de Payhawk los obtendrá directamente de fuentes oficiales.

Austria

  • Extracto del registro mercantil (Firmenbuchauszug): se puede obtener a través de Österreichisches Firmenbuch (registro mercantil oficial) y es de acceso público.

  • Extractos de acreditación de la propiedad (WiEReG Auszug): se pueden obtener a través de Register der wirtschaftlichen Eigentümer. Debe proporcionarlos el cliente y deben estar firmados digitalmente. Ver ejemplo: AT_UBO_Extract_Sample.png

  • Artículos de la asociación (escrituras de constitución): debe proporcionarlos el cliente.

Bélgica

Bulgaria

  • Extracto del registro mercantil (Актуално състояние): se puede obtener a través del registro mercantil y es de acceso público.

  • Extractos de acreditación de la propiedad (Учредителен акт/Актуално състояние): se pueden obtener a través del registro comercial y son de acceso público. Ver ejemplo: BG_UBO_Extract_Sample.png

  • Artículos de asociación (Учредителен акт): se pueden obtener a través del registro mercantil y son de acceso público.

Croacia

  • Extracto del registro mercantil: se puede obtener a través de Sudski registar (registro judicial) y es de acceso público.

  • Extractos de acreditación de la propiedad (Izvadak iz registra stvarnih vlasnika): se pueden obtener a través de Registar stvarnih vlasnika y debe proporcionarlos el cliente. Ver ejemplo: HR_UBO_Extract_Sample.png

  • Artículos de la asociación (escrituras de constitución): debe proporcionarlos el cliente.

Chipre

  • Extracto del registro mercantil: se puede obtener a través del registro mercantil y de la propiedad intelectual, y es de acceso público.

  • Extractos de acreditación de la propiedad (lista de accionistas): se pueden obtener a través del registro mercantil y de la propiedad privada, y debe proporcionarlos el cliente. Ver ejemplo: CY_UBO_Extract_Sample.png

  • Artículos de la asociación (escrituras de constitución): debe proporcionarlos el cliente.

  • Certificado de administradores: se puede obtener a través del registro mercantil y de la propiedad privada, y debe proporcionarlo el cliente.

República Checa

  • Extracto del registro mercantil: de acceso público.

  • Extractos de acreditación de la propiedad (evidence skutecnyh majitelu): se pueden obtener a través de Evidence skutecnyh majitelu y debe proporcionarlos el cliente. Ver ejemplo: CZ_UBO_Extract_Sample.png

  • Artículos de la asociación (escrituras de constitución): debe proporcionarlos el cliente.

Dinamarca

Estonia

Finlandia

Francia

  • Extracto del registro mercantil: de acceso público.

  • Extractos de acreditación de la propiedad (Extrait et copie intégrale des bénéficiaires effectifs): se pueden obtener a través de Les Greffiers des Tribunaux de Commerce y debe proporcionarlos el cliente. Ver ejemplo: FR_UBO_Extract_Sample.png

  • Artículos de la asociación (escrituras de constitución): de acceso público.

Alemania

Grecia

Guernsey

  • Extracto del registro mercantil: de acceso público.

  • Extractos de acreditación de la propiedad: debe proporcionarlos el cliente.

  • Artículos de la asociación (escrituras de constitución): debe proporcionarlos el cliente.

Hungría

  • Extracto del registro mercantil: de acceso público.

  • Extractos de acreditación de la propiedad: se pueden obtener a través de Tényleges tulajdonosok központi nyilvántartása (registro central de propietarios efectivos finales) y debe proporcionarlos el cliente.

  • Artículos de la asociación (escrituras de constitución): debe proporcionarlos el cliente.

Irlanda

  • Extracto del registro mercantil: de acceso público.

  • Extractos de acreditación de la propiedad (extracto RBO): se pueden obtener a través de RBO y debe proporcionarlos el cliente: IR_UBO_Extract_Sample.png

  • Artículos de la asociación (escrituras de constitución): debe proporcionarlos el cliente.

Italia

  • Extracto del registro mercantil: de acceso público.

  • Extractos de acreditación de la propiedad: se pueden obtener a través de Registro Imprese (registro mercantil) y son de acceso público. Ver ejemplo: IT_UBO_Extract_Sample.png

  • Artículos de la asociación (escrituras de constitución): debe proporcionarlos el cliente.

Letonia

Lituania

  • Extracto del registro mercantil: se puede obtener a través de Registru Centras (registro mercantil) y es de acceso público.

  • Extractos de acreditación de la propiedad: se pueden obtener a través de Registru Centras (registro mercantil) y son de acceso público. Ver ejemplo: LT_UBO_Extract_Sample.png

  • Artículos de la asociación (escrituras de constitución): de acceso público.

Liechtenstein

  • Extracto del registro mercantil: debe proporcionarlo el cliente.

  • Extractos de acreditación de la propiedad: debe proporcionarlos el cliente.

  • Artículos de la asociación (escrituras de constitución): debe proporcionarlos el cliente.

Luxemburgo

Jersey, Reino Unido

  • Extracto del registro mercantil: de acceso público.

  • Extractos de acreditación de la propiedad: debe proporcionarlos el cliente.

  • Artículos de la asociación (escrituras de constitución): debe proporcionarlos el cliente.

Malta

Países Bajos

  • Extracto del registro comercial (Uittreksel Handelsregister): se puede obtener a través de KVK y es de acceso público.

  • Extractos de acreditación de la propiedad (UBO-opgave): se pueden obtener a través de KVK y debe proporcionarlos el cliente. Deben haberse firmado digitalmente. Ver ejemplo: NL_UBO_Extract_Sample.png

  • Artículos de la asociación (escrituras de constitución): de acceso público.

Noruega

Polonia

Portugal

Rumanía

San Marino

  • Extracto del registro mercantil: de acceso público.

  • Extractos de acreditación de la propiedad: debe proporcionarlos el cliente.

  • Artículos de la asociación (escrituras de constitución): debe proporcionarlos el cliente.

Eslovaquia

  • Extracto del registro mercantil: de acceso público.

  • Extractos de acreditación de la propiedad: se pueden obtener a través de Obchodny register (registro mercantil) y debe proporcionarlos el cliente. Ver ejemplo: SL_TR_extract_sample.png

  • Artículos de la asociación (escrituras de constitución): debe proporcionarlos el cliente.

Eslovenia

  • Extracto del registro mercantil: de acceso público.

  • Extractos de acreditación de la propiedad: se pueden obtener a través de Register dejanskih lastnikov (registro UBO) y debe proporcionarlos el cliente.

  • Artículos de la asociación (escrituras de constitución): debe proporcionarlos el cliente.

España

  • Extracto del registro mercantil (nota informativa mercantil): se puede obtener a través del registro mercantil y es de acceso público.

  • Extractos de acreditación de la propiedad (certificación de titularidades reales): se pueden obtener a través del Portal de titularidades reales y debe proporcionarlos el cliente.

  • Extractos de acreditación de la propiedad (acta de titularidades reales): debe proporcionarlos el cliente. Ver ejemplo: ES_UBO_Extract_Sample.png

  • Extractos de acreditación de la propiedad (depósito de cuentas (Modelo200)): se pueden obtener a través del registro mercantil y debe proporcionarlos el cliente. Ver ejemplo: ES_UBO_Modelo200_Sample.png

  • Artículos de la asociación (estatutos): se pueden obtener a través del registro mercantil y debe proporcionarlos el cliente.

Suecia

  • Extracto del registro mercantil: de acceso público.

  • Extractos de acreditación de la propiedad: se pueden obtener a través de Registret över verkliga huvudmän (registro UBO) y son de acceso público. Ver ejemplo: SE_UBO_extract_sample.png

  • Artículos de la asociación (escrituras de constitución): de acceso público.

Suiza

  • Extracto del registro mercantil: de acceso público.

  • Extractos de acreditación de la propiedad (lista de accionistas): debe proporcionarlos el cliente.

  • Artículos de la asociación (escrituras de constitución): debe proporcionarlos el cliente.

Reino Unido

  • Extracto del registro mercantil: se puede obtener a través de
    Companies House y es de acceso público.

  • Extractos de acreditación de la propiedad: se pueden obtener a través de
    Companies House y son de acceso público.

  • Artículos de la asociación (escrituras de constitución): se pueden obtener a través de
    Companies House y son de acceso público.

  • Estados financieros (opcional): se pueden obtener a través de
    Companies House y son de acceso público.

Estados Unidos

  • Declaración de impuestos: debe proporcionarla el cliente.

  • Certificado de buena reputación: debe proporcionarlo el cliente.

  • Comprobante de domicilio de la empresa: debe proporcionarlo el cliente.

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