En Payhawk puedes ver los importes de gastos en diferentes secciones, en las que se muestran detalles específicos o el contexto.
Para tener una resumen completo de los importes y la forma en la que se indican en el sistema, el ejemplo utiliza un gasto de tarjeta pagado en una moneda diferente a la moneda base de la cuenta de Payhawk.
Las cantidades en la sección Importe
En las primeras columnas bajo Importe:
Moneda pagada hace referencia a la moneda de la transacción; la moneda del lugar donde se hizo la transacción.
TOTAL hace referencia al importe total en la moneda de la transacción.
En la segunda columna bajo Importe:
Tu moneda hace referencia a la moneda base de la cuenta de Payhawk.
TOTAL hace referencia al importe total en la moneda base. Este importe se calcula multiplicando el importe TOTAL de la primera columna por el tipo de cambio oficial (contable) en la fecha de la transacción entre la moneda de transacción y la moneda base de la cuenta de Payhawk.
Incluso cuando la moneda de la tarjeta es la misma que la moneda base de la cuenta, el importe TOTAL de la segunda columna puede diferir por los diferentes tipos de cambio utilizados.
Las cantidades en la sección Pago
Bajo Pago:
Moneda de la tarjeta hace referencia al importe pagado en la moneda de la tarjeta; el saldo al que estaba vinculado cuando se hizo la transacción.
Pagado hace referencia al importe pagado en la moneda de la transacción tal y como indica el proveedor, es decir, la divisa del lugar donde se hizo la transacción. El importe corresponde al importe TOTAL de la primera columna, salvo que el importe haya sido modificado a mano por un empleado.
Comisiones de cambio hace referencia a la comisión cargada por la transacción tal y como indica la transacción en la Moneda de la tarjeta.
Comisiones TPV hace referencia a las comisiones del TPV en la Moneda de la tarjeta.
Tipo de cambio del pago frente al tipo de cambio contable
El tipo de cambio del pago y el tipo de cambio contable no están relacionados y pueden expresarse en diferentes monedas.
El tipo de cambio del pago:
Corresponde al tipo de cambio bajo Pago y hace referencia al tipo de cambio como indica la transacción (en este caso, 0,76617).
Lo facilita el procesador del pago (VISA o Mastercard) en tiempo real y convierte el importe de la transacción a la moneda de la tarjeta (saldo) en la fecha de vencimiento.
Depende de la hora del día y será diferente si se hacen varias transacciones en el mismo día.
El tipo de cambio contable (tipo de cambio oficial):
Corresponde al tipo de cambio mostrado entre las secciones Importe y Pago (en este caso, 0,8996).
Lo facilita Payhawk según los datos del Banco Central Europeo, se mantiene fijo durante todo el día y convierte el importe de la transacción a la moneda contable (base) de la cuenta de Payhawk en la fecha de autorización, para garantizar que pueda contabilizarse correctamente en el sistema ERP.
Se prevé su aplicación para la contabilidad oficial de los gastos y se considera aceptable, desde el punto de vista contable, cualquier discrepancia menor en los importes finales a causa de este tipo fijo.
Incluso aunque la moneda de la tarjeta y la moneda contable (base) sean la misma, podría haber discrepancias debido a que ambas proceden de diferentes fuentes y son para fechas diferentes.