Payhawk para contables
Supervisar los gastos de la empresa, los proveedores y las políticas de gasto. Categorizar, filtrar y exportar gastos.
Introducción para contables en PayhawkGestione los gastos y proveedores de su empresa, controle los límites de las tarjeta y las tarjetas de equipo, y exporte datos contables.
Gastos
Controla, filtra y descarga los gastos de tu empresa, y aplica diariamente otras operaciones de gastos de contabilidad.
Resumen de gastos para contablesConozca las características relacionadas con los gastos de su empresa en Payhawk.
Transacciones autorizadas, liquidadas y pendientesDescubre por qué Payhawk solo exporta transacciones liquidadas a sistemas ERP como Xero, DUO (DATEV), Oracle NetSuite, etc.
Crear suscripciones¿Puedo añadir gastos a los pagos con tarjeta recurrentes ya existentes que los empleados abonan al mismo proveedor todos los meses?
Eliminar gastos¿Cómo puedo eliminar gastos no pagados o enviados en Payhawk?
Descarga de gastosAprenda a descargar una instantánea de los gastos de su empresa desde Payhawk.
Descargar confirmaciones de pago de gastos¿Cómo puedo confirmar que he efectuado un pago a proveedores?
Buscar y filtrar gastos y pagosClasifique y organice los gastos de su empresa filtrándolos en función de los detalles del documento y la categoría del gasto.
Marcar gastos como pagadosMarque los gastos de su empresa como pagados uno a uno o en bloque y gestione el pago externamente.
Unir gastosUne los gastos que cumplen los requisitos del sistema y tienen como resultado un gasto con características específicas.
Devolver gastos para su revisión¿Cómo puedo devolver los gastos revisados a los revisores para que los comprueben de nuevo?
Revisión de gastosAprende a revisar los gastos uno por uno o seleccionar varios gastos con un solo clic y hacer una revisión masiva.
Guardar y gestionar vistas de gastosConsulta, guarda y gestiona vistas de gastos tras filtrar gastos de la empresa o usar la tabla de datos.
Programación de pagos de facturas y reembolsosPrograma pagos por vencimiento, fija fechas para facturas, kilometraje y dietas, o autorízalos para procesarlos de inmediato.
Dividir gastos en varias partidasAprende a dividir un gasto en varias partidas dependiendo de la categoría del gasto, el IVA o por departamento.
Dividir los gastos de la tarjeta en varios gastosDivide un gasto con tarjeta o una retirada de un cajero automático en varios gastos.
Cómo usar la tabla de datos de gastosPersonaliza la información que ves sobre los gastos de tu empresa añadiendo o eliminando columnas en la tabla de datos.
Visualización de la actividad de gastosVea comentarios y flujos de trabajo de gastos y pagos y observe el registro de cambios y el historial de gastos en Payhawk.
Comprender los diferentes importes de gastosAprende el significado de los importes de gastos declarados y cuál es su contexto.
Tarjetas
Realiza un seguimiento de gastos, ajustes y suscripciones de las tarjetas de la empresa, supervisa las tarjetas de los equipos y controla las políticas de gastos existentes.
Buscar y filtrar tarjetas de empresaBusca una tarjeta de empresa de Payhawk que se haya emitido a un empleado y filtra todas las tarjetas por moneda.
Ver las tarjetas de equipo y sus datosGestiona los límites de las tarjetas compartidas y las suscripciones de tu empresa con las tarjetas de equipo de Payhawk.
Ver las políticas de gasto y las tarjetas afectadasConsulta y supervisa cualquier actualización de las políticas de gasto definidas para los titulares de tarjetas de Payhawk de tu empresa.
Visualización de la actividad de solicitud de fondos, de retirada de cajeros y de tarjetasConsulta comentarios, estados de aprobación y registros de cambios para solicitudes de fondos, retiros en cajeros y tarjetas en Payhawk.
Consulta las comisiones aplicadas en la retirada de efectivo en cajeros automáticosObtén más información sobre las comisiones que se aplican a las tarjetas de tus empleados cuando los titulares sacan dinero en cajeros automáticos.
Solicitudes
Procesa solicitudes y órdenes de compra, sigue su progreso, y filtra, exporta o descarga los registros cuando lo necesites.
Resumen de solicitudes para contablesObtén más información sobre las solicitudes y las órdenes de compra en Payhawk.
Estados de solicitudes y órdenes de compraConsulta el estado del importe facturado o de la cantidad recibida de tu solicitud, o el estado de sus partidas concretas.
Ver actividad de las solicitudesConsulta los comentarios, los estados de aprobación y los registros de cambios de las solicitudes en Payhawk.
Búsqueda y filtrado de solicitudes y órdenes de compraBusca, ordena y organiza las solicitudes de tu empresa filtrando sus detalles.
Guardar y gestionar vistas filtradas de solicitudes¿Cómo puedo filtrar las solicitudes de la empresa según distintos criterios?
Proveedores
Haz un seguimiento de los proveedores y sus datos, e importa y exporta empresas proveedoras.
Resumen de proveedores para contablesObtén más información sobre la gestión de proveedores de Payhawk y un resumen de los campos y registros de proveedores del sistema.
Crear, archivar y buscar proveedoresCrea nuevos proveedores desde la aplicación Proveedores de Payhawk y descubre cómo eliminarlos si es necesario.
Edición, visualización y aplicación de los datos del proveedorObtén más información sobre los datos generales, de contacto, pago y adicionales.
Edición de la categorización de gastos del proveedorConfigure sus valores de categorización de gastos en Payhawk y automatice la población de campos de gastos por proveedor.
Importación y exportación manual de proveedoresAprende a descargar y subir la plantilla, dar formato a tus datos e importar proveedores en lote.
Sincronización de proveedores entre los sistemas ERP y PayhawkDescubre cómo se sincronizan los datos desde y hacia tu ERP.
Flujos de aprobación afectados por la gestión de proveedoresDescubre cómo afecta la gestión de proveedores a los ciclos de gastos y compras.
Mensajes de advertencia y error para la gestión de proveedoresConoce el significado de todos los mensajes de advertencia y error, y cómo resolverlos.
Preguntas frecuentes sobre los proveedoresEncuentra respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes sobre los proveedores de Payhawk.
Exportar
Exporta datos de gastos de Payhawk bajo demanda en Excel, MT940, PDF u otros formatos populares, y personaliza los datos de contabilidad exportados para que se cumplan los requisitos de tu sistema ERP.
Resumen de la exportación y descarga de gastos y pagosConsulta las diferencias entre gastos y pagos exportados con integraciones ERP en tiempo real o mediante exportación o descarga de archivos.
Vistas y estados de exportaciónOrganice sus exportaciones con las vistas predeterminadas de Payhawk y consulte el estado de exportación de sus gastos y pagos.
Exportar gastos y pagos según demandaExporte transacciones de pagos con tarjeta, en efectivo y bancarios desde Payhawk al sistema ERP.
Exportación de extractos de cuentaExporte los saldos iniciales y finales y los detalles de las transacciones por periodo como PDF o extractos de cuenta MT940 o CAMT.053.
Gestión de informes programados por correo electrónicoPrograme exportaciones de gastos diarias, semanales o mensuales en formato CSV, Excel, CAMT.053 o MT940 a los correos electrónicos seleccionados.
Preguntas frecuentes sobre la exportación de archivosEncuentra respuestas a preguntas frecuentes sobre exportación manual de gastos y pagos con la función de exportación de archivos de Payhawk.