Payhawk para contables

Supervisar los gastos de la empresa, los proveedores y las políticas de gasto. Categorizar, filtrar y exportar gastos.

Introducción para contables en PayhawkGestione los gastos y proveedores de su empresa, controle los límites de las tarjeta y las tarjetas de equipo, y exporte datos contables.

Gastos

Controla, filtra y descarga los gastos de tu empresa, y aplica diariamente otras operaciones de gastos de contabilidad.

Resumen de gastos para contablesConozca las características relacionadas con los gastos de su empresa en Payhawk.

Pagos autorizados y liquidadosDescubre por qué Payhawk solo exporta transacciones liquidadas a sistemas ERP como Xero, DUO (DATEV), Oracle NetSuite, etc.

Aprobar y rechazar gastos¿Puedo seleccionar muchos gastos y aprobarlos a la vez en bloque? ¿Puedo devolver gastos a los empleados?

Crear suscripciones¿Puedo añadir gastos a los pagos con tarjeta recurrentes ya existentes que los empleados abonan al mismo proveedor todos los meses?

Eliminar gastos¿Cómo puedo eliminar gastos no pagados o enviados en Payhawk?

Descarga de gastosAprenda a descargar una instantánea de los gastos de su empresa desde Payhawk.

Descargar confirmaciones de pago de gastos¿Cómo puedo confirmar que he efectuado un pago a proveedores?

Filtrar gastos y pagosClasifique y organice los gastos de su empresa filtrándolos en función de los detalles del documento y la categoría del gasto.

Marcar gastos como pagadosMarque los gastos de su empresa como pagados uno a uno o en bloque y gestione el pago externamente.

Combinar gastosCombina los gastos que cumplen los requisitos del sistema y tienen como resultado un gasto con características específicas.

Devolver gastos para su revisión¿Cómo puedo devolver los gastos revisados a los revisores para que los comprueben de nuevo?

Revisión de gastosAprenda cómo revisar gastos uno por uno o seleccionar múltiples gastos con un solo clic y hacer una revisión masiva.

Guardar y gestionar vistas de gastos filtradasConsulta las vistas de gastos predeterminadas, y guárdalas y gestiónalas después de filtrar los gastos que quieras.

Programación de pagosPrograme pagos por transferencia bancaria para una fecha de vencimiento, para una fecha concreta o para su autorización y pago inmediatos.

Dividir gastos en varias partidasAprende a dividir un gasto en varias partidas dependiendo de la categoría del gasto, el IVA o por departamento.

Dividir los gastos de la tarjeta en varios gastosDivide un gasto con tarjeta o una retirada de un cajero automático en varios gastos.

Ver el historial de gastosAprenda cómo ver y mostrar a los auditores el registro de auditoría de gastos y pagos en Payhawk.

Tarjetas

Realiza un seguimiento de gastos, ajustes y suscripciones de las tarjetas de la empresa, supervisa las tarjetas de los equipos y controla las políticas de gastos existentes.

Buscar y filtrar tarjetas de empresaBusca una tarjeta de empresa de Payhawk que se haya emitido a un empleado y filtra todas las tarjetas por moneda.

Ver las tarjetas de equipo y sus datosGestiona los límites de las tarjetas compartidas y las suscripciones de tu empresa con las tarjetas de equipo de Payhawk.

Ver las políticas de gasto y las tarjetas afectadasConsulta y supervisa cualquier actualización de las políticas de gasto definidas para los titulares de tarjetas de Payhawk de tu empresa.

Compras

Cree órdenes de compra de recepción de productos y servicios, presente aprobaciones de órdenes de compra y realice el seguimiento del proceso de adquisición con el proveedor y dentro de la empresa.

Filtro de órdenes de compraCómo puedo filtrar las órdenes de compra por categoría, remitente, proveedor, estado de aprobación y otros criterios?

Proveedores

Haz un seguimiento de los proveedores y sus datos, e importa y exporta empresas proveedoras.

Resumen de proveedores para contablesObtén más información sobre la gestión de proveedores de Payhawk y un resumen de los campos y registros de proveedores del sistema.

Crear, archivar y buscar proveedoresCrea nuevos proveedores desde la aplicación Proveedores de Payhawk y descubre cómo eliminarlos si es necesario.

Edición, visualización y aplicación de los datos del proveedorObtén más información sobre los datos generales, de contacto, pago y adicionales.

Edición de la categorización de gastos del proveedorConfigure sus valores de categorización de gastos en Payhawk y automatice la población de campos de gastos por proveedor.

Importación y exportación manual de proveedoresDescubre dónde descargar nuestra plantilla, cómo rellenarla y cómo importar proveedores.

Sincronización de proveedores entre los sistemas ERP y PayhawkDescubre cómo se sincronizan los datos desde y hacia tu ERP.

Flujos de trabajo de gestión de gastos afectadosDescubre cómo los proveedores influyen en los gastos antes de la aprobación, durante la revisión y al introducir los detalles de pago.

Mensajes de advertencia y error para la gestión de proveedoresConoce el significado de todos los mensajes de advertencia y error, y cómo resolverlos.

Exportar

Exporta datos de gastos de Payhawk bajo demanda en Excel, MT940, PDF u otros formatos populares, y personaliza los datos de contabilidad exportados para que se cumplan los requisitos de tu sistema ERP.

Exportación y descarga de gastos y pagos en PayhawkObtenga una visión general de las diferencias entre gastos y pagos exportados con integraciones de ERP en vivo.

Vistas y estados de exportaciónOrganice sus exportaciones con las vistas predeterminadas de Payhawk y consulte el estado de exportación de sus gastos y pagos.

Exportar gastos y pagos según demandaExporte transacciones de pagos con tarjeta, en efectivo y bancarios desde Payhawk al sistema ERP.

Exportación de extractos de cuentaExporte los saldos iniciales y finales y los detalles de las transacciones por periodo como PDF o extractos de cuenta MT940.

Gestión de informes programados por correo electrónicoPrograme exportaciones de gastos diarias, semanales o mensuales en formato CSV, Excel o MT940 a los correos electrónicos seleccionados.