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Payhawk para contables
Supervisar los gastos de la empresa, los proveedores y las políticas de gasto. Categorizar, filtrar y exportar gastos.
39 artículos
Introducción para contables en PayhawkGestione los gastos y proveedores de su empresa, controle los límites de las tarjeta y las tarjetas de equipo, y exporte datos contables.
Gastos
Controla, filtra y descarga los gastos de tu empresa, y aplica diariamente otras operaciones de gastos de contabilidad.
Resumen de gastos para contablesConozca las características relacionadas con los gastos de su empresa en Payhawk.
Pagos autorizados y liquidadosDescubre por qué Payhawk solo exporta transacciones liquidadas a sistemas ERP como Xero, DUO (DATEV), Oracle NetSuite, etc.
Aprobar y rechazar gastos¿Puedo seleccionar muchos gastos y aprobarlos a la vez en bloque? ¿Puedo devolver gastos a los empleados?
Crear suscripciones¿Puedo añadir gastos a los pagos con tarjeta recurrentes ya existentes que los empleados abonan al mismo proveedor todos los meses?
Eliminar gastos¿Cómo puedo eliminar gastos no pagados o enviados en Payhawk?
Descarga de gastosAprenda a descargar una instantánea de los gastos de su empresa desde Payhawk.
Descargar confirmaciones de pago de gastos¿Cómo puedo confirmar que he efectuado un pago a proveedores?
Buscar y filtrar gastos y pagosClasifique y organice los gastos de su empresa filtrándolos en función de los detalles del documento y la categoría del gasto.
Marcar gastos como pagadosMarque los gastos de su empresa como pagados uno a uno o en bloque y gestione el pago externamente.
Combinar gastosCombina los gastos que cumplen los requisitos del sistema y tienen como resultado un gasto con características específicas.
Devolver gastos para su revisión¿Cómo puedo devolver los gastos revisados a los revisores para que los comprueben de nuevo?
Revisión de gastosAprenda cómo revisar gastos uno por uno o seleccionar múltiples gastos con un solo clic y hacer una revisión masiva.
Guardar y gestionar vistas de gastos filtradasConsulta las vistas de gastos predeterminadas, y guárdalas y gestiónalas después de filtrar los gastos que quieras.
Programación de pagosPrograme pagos por transferencia bancaria para una fecha de vencimiento, para una fecha concreta o para su autorización y pago inmediatos.
Dividir gastos en varias partidasAprende a dividir un gasto en varias partidas dependiendo de la categoría del gasto, el IVA o por departamento.
Dividir los gastos de la tarjeta en varios gastosDivide un gasto con tarjeta o una retirada de un cajero automático en varios gastos.
Visualización de la actividad de gastosVea comentarios y flujos de trabajo de gastos y pagos y observe el registro de cambios y el historial de gastos en Payhawk.
Comprender los diferentes importes de gastosAprende el significado de los importes de gastos declarados y cuál es su contexto.
Tarjetas
Realiza un seguimiento de gastos, ajustes y suscripciones de las tarjetas de la empresa, supervisa las tarjetas de los equipos y controla las políticas de gastos existentes.
Buscar y filtrar tarjetas de empresaBusca una tarjeta de empresa de Payhawk que se haya emitido a un empleado y filtra todas las tarjetas por moneda.
Ver las tarjetas de equipo y sus datosGestiona los límites de las tarjetas compartidas y las suscripciones de tu empresa con las tarjetas de equipo de Payhawk.
Ver las políticas de gasto y las tarjetas afectadasConsulta y supervisa cualquier actualización de las políticas de gasto definidas para los titulares de tarjetas de Payhawk de tu empresa.
Visualización de la actividad de solicitud de fondos, de retirada de cajeros y de tarjetasConsulta comentarios, estados de aprobación y registros de cambios para solicitudes de fondos, retiros en cajeros y tarjetas en Payhawk.
Compras
Cree órdenes de compra de recepción de productos y servicios, presente aprobaciones de órdenes de compra y realice el seguimiento del proceso de adquisición con el proveedor y dentro de la empresa.
Filtro de órdenes de compraCómo puedo filtrar las órdenes de compra por categoría, remitente, proveedor, estado de aprobación y otros criterios?
Visualización de la actividad de compraVer comentarios, estados de aprobación y registros de cambios para pedidos de compra en Payhawk.
Proveedores
Haz un seguimiento de los proveedores y sus datos, e importa y exporta empresas proveedoras.
Resumen de proveedores para contablesObtén más información sobre la gestión de proveedores de Payhawk y un resumen de los campos y registros de proveedores del sistema.
Crear, archivar y buscar proveedoresCrea nuevos proveedores desde la aplicación Proveedores de Payhawk y descubre cómo eliminarlos si es necesario.
Edición, visualización y aplicación de los datos del proveedorObtén más información sobre los datos generales, de contacto, pago y adicionales.
Edición de la categorización de gastos del proveedorConfigure sus valores de categorización de gastos en Payhawk y automatice la población de campos de gastos por proveedor.
Importación y exportación manual de proveedoresDescubre dónde descargar nuestra plantilla, cómo rellenarla y cómo importar proveedores.
Sincronización de proveedores entre los sistemas ERP y PayhawkDescubre cómo se sincronizan los datos desde y hacia tu ERP.
Flujos de trabajo de gestión de gastos afectadosDescubre cómo los proveedores influyen en los gastos antes de la aprobación, durante la revisión y al introducir los detalles de pago.
Mensajes de advertencia y error para la gestión de proveedoresConoce el significado de todos los mensajes de advertencia y error, y cómo resolverlos.
Preguntas frecuentes sobre los proveedoresEncuentra respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes sobre los proveedores de Payhawk.
Exportar
Exporta datos de gastos de Payhawk bajo demanda en Excel, MT940, PDF u otros formatos populares, y personaliza los datos de contabilidad exportados para que se cumplan los requisitos de tu sistema ERP.
Exportación y descarga de gastos y pagos en PayhawkObtenga una visión general de las diferencias entre gastos y pagos exportados con integraciones de ERP en vivo.
Vistas y estados de exportaciónOrganice sus exportaciones con las vistas predeterminadas de Payhawk y consulte el estado de exportación de sus gastos y pagos.
Exportar gastos y pagos según demandaExporte transacciones de pagos con tarjeta, en efectivo y bancarios desde Payhawk al sistema ERP.
Exportación de extractos de cuentaExporte los saldos iniciales y finales y los detalles de las transacciones por periodo como PDF o extractos de cuenta MT940.
Gestión de informes programados por correo electrónicoPrograme exportaciones de gastos diarias, semanales o mensuales en formato CSV, Excel o MT940 a los correos electrónicos seleccionados.