Como parte del proceso de registro de la empresa en Payhawk, es aconsejable que las empresas de la UE proporcionen un número de NIF-IVA válido. Este número se utiliza para la facturación, la declaración de impuestos adecuada y la activación de los mecanismos de devolución del IVA o de inversión del sujeto pasivo, cuando proceda.

Un número de NIF-IVA válido es aquel que puede verificarse correctamente a través del Sistema VIES de la Comisión Europea.

En algunos países de la UE, como España, el número de NIF-IVA puede compartir el mismo formato que el número de identificación fiscal (NIF) local. Sin embargo, para Payhawk, solo es válido si está registrado y verificado.