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Payhawk para administradores
Administra fondos, tarjetas, integraciones de ERP, flujos de trabajo, políticas de gasto, campos personalizados, empleados y equipos.
Introducción para administradoresGestione fondos, defina equipos, emita tarjetas, establezca flujos de trabajo de aprobación y obtenga control sobre la cuenta Payhawk.
Gastos
Revisa y paga gastos reembolsables, dietas y kilometraje. Liquida pagos a proveedores y realiza pagos en bloque.
Reembolsos a los empleadosDevuelve a tus empleados los gastos que hayan pagado en nombre de la empresa con su propio dinero desde el portal web de Payhawk.
Actualización de los datos de reembolso de los empleadosComo administrador de Payhawk, puedes cambiar los datos de reembolso de tus empleados en su nombre desde el portal web de Payhawk.
Pagar gastos por transferencia bancariaPague sus facturas y realice transferencias bancarias desde su cuenta en Payhawk directamente desde el portal web.
Gestión de pagos programadosAutorice pagos programados uno a uno o en bloque, pague inmediatamente o reprograme una transferencia bancaria.
Pagar gastos en bloquePague sus facturas en bloque y realice transferencias bancarias directamente desde su cuenta Payhawk.
Tarjetas
Bloquea o elimina tarjetas de empresa. Establece límites de gasto y define políticas de gastos. Habilita solicitudes de tarjetas y cajeros automáticos, y gestiona todas las tarjetas de empresa individuales y de tu equipo.
Emite tarjetas para tus empleadosAprende a emitir tarjetas físicas y virtuales
Establece límites de gasto y acceso a retiradas de efectivo en cajeros automáticosAprende a establecer límites de gastos y a bloquear la retirada de efectivo de cajeros automáticos
Congela o cierra tarjetasMás información sobre cómo bloquear o cerrar tarjetas.
Exportaciones
Exporte datos de gastos y pagos desde Payhawk a su sistema ERP o software de contabilidad con las plantillas de contabilidad.
Generador de ficheros contables - el resumenDescarga los datos de todos los gastos y pagos de Payhawk en el formato que se adapte a tus necesidades.
Cómo gestionar las plantillas de exportación de contabilidadHabilita, asigna cuentas, archiva, restaura o elimina plantillas de contabilidad en su cuenta Payhawk.
Formatear los modelos contablesEstablezca el nombre de archivo de la plantilla, especifique la configuración de los archivos adjuntos y aplique reglas de formato globales.
Gestionar los archivos de plantilla y las hojasAñada, elimine o duplique los archivos de plantilla y personalice sus datos.
Configurar filas, columnas y celdas en ficheros y hojasAñada o elimine filas y columnas, y establezca funciones y condiciones para los datos de las celdas.
Lista de campos de exportación disponiblesConsulte la lista de todos los campos personalizados disponibles en Payhawk y adapte su exportación de datos contables.
Fondos
Configure su infraestructura de pagos para manejar pagos y enviar fondos entre las cuentas de entidad de la plataforma de gestión de gastos Payhawk y sus cuentas bancarias.
Resumen de fondos¿Puedo utilizar FPS, SEPA estándar o instantánea, ACH pull y ACH push o transferencias locales para ingresar dinero en Payhawk?
Apertura de nuevas cuentas de divisas de PayhawkAprende a abrir nuevas cuentas en la moneda que necesites para poder recargar fondos y depositar cantidades en las tarjetas de empresa.
Vincular y desvincular de Payhawk cuentas bancariasVincula tus cuentas bancarias a Payhawk para beneficiarte de recargas rápidas o desvincula una cuenta bancaria si ya no la utilizas.
Vincular y desvincular de Payhawk cuentas bancarias en euros (para entidades alemanas)Vincula tus cuentas bancarias en euros a Payhawk si tu empresa tiene su sede en Alemania o desvincula una cuenta bancaria.
Comprobación de la disponibilidad de fondosCompruebe si los fondos de sus cuentas Payhawk son suficientes para cubrir los límites mensuales de las tarjetas de su empresa.
Cargar fondos en tu cuenta de PayhawkAñade fondos a tu cuenta de Payhawk realizando una transferencia bancaria o recargando el importe desde cuentas vinculadas.
Cargar fondos en tu cuenta de Payhawk (para entidades alemanas)Añade fondos en euros a tu cuenta de Payhawk si tu empresa tiene su sede en Alemania y realiza transferencias bancarias o recargas en euros.
Realizar pagos bancarios internacionalesRealizar transferencias bancarias internacionales en más de 50 monedas y envía dinero a más de 160 lugares en todo el mundo.
Empleados
Configura la estructura interna de tu entidad. Configura y personaliza tus equipos y gestiona los permisos de sus responsables. Invita, elimina y asigna empleados dentro de la estructura de tu empresa.
Resumen de empleados para administradoresConoce los tipos de perfiles de Payhawk que puedes asignar a los empleados y cómo establecer la configuración global de tu equipo.
Invitación y eliminación de empleadosInvita a los empleados a que formen parte de la estructura de tu empresa en Payhawk y aprende a eliminarlos si es necesario.
Gestión de empleadosCambia sus correos electrónicos, activa el modo fuera de la oficina en nombre de los empleados y mucho más.
Edición de la categorización de gastos por empleado y equipoConfigure sus valores de categorización de gastos y automatice la población de campos de gastos por empleado y equipo.
Creación, edición y eliminación de equiposCrea jerarquías de equipos en función de las necesidades de tu empresa, edita el nombre de un equipo o elimínalo por completo.
Asignación de empleados a equiposAsigna empleados como miembros de equipo o responsables de equipo o elimínalos de la estructura organizativa si es necesario.
Archivar
Cierra eficazmente períodos contables y archiva tus facturas mensualmente.
Cierre de mes y archivo de gastosArchiva los gastos de tu empresa cada mes en Payhawk.
Integraciones
Conecta la plataforma de gestión de pagos de Payhawk con tu sistema ERP y asigna tus categorías de Payhawk a tus cuentas en Oracle NetSuite, Exact Online, Xero, QuickBooks Online, MS Business Central, MS Finance, DATEV, etc. Reclama tu IVA a través de 60dias.
Sistemas de información de RRHHIntegre Payhawk a su sistema de RRHH y sincronice los datos de sus empleados.3 artículos
TravelPerkMantente al tanto de tus viajes de negocios utilizando la integración Payhawk-TravelPerk.2 artículos
XeroConecta y asigna tus categorías de Payhawk con tus cuentas de Xero.7 artículos
Flujos de aprobación
Define procesos eficientes de aprobación de gastos de empresa en tu negocio utilizando los flujos de trabajo de la plataforma de gestión de gastos de Payhawk.
Antes y después: Experiencia de flujo de aprobación con PayhawkVea qué ha cambiado con el lanzamiento del nuevo Diseñador de flujos de trabajo.
Tipos de flujos de aprobación admitidosConoce los flujos de aprobación que puedes personalizar para los diferentes tipos de gastos, órdenes de compra y solicitudes de tarjetas.
Aprobadores de flujos de aprobaciónCrea aprobaciones de flujos basadas en la estructura del equipo, la categoría de gasto, el campo personalizado o empleados específicos.
Condiciones en los flujos de aprobación personalizadosDefine flujos de aprobación personalizados en Payhawk en función de los distintos tipos de gastos de la empresa.
Configuración alternativa a los flujos de aprobación implementadosConfigura alternativas si no se puede aplicar un flujo de aprobación (workflow fallbacks).
Establecer flujos de aprobación para tipos de gastosDefina flujos de aprobación personalizados para tipos de gastos que se correspondan con las necesidades de su empresa.
Establecer flujos de aprobación para solicitudes de compraDefine los cargos, las personas o la cadena de aprobación basada en el importe para aprobar o rechazar las solicitudes de compra.
Establecer flujos de aprobación para solicitudes de tarjetasConfigure los flujos de aprobación y emisión de tarjetas y permita a los empleados solicitar nuevas tarjetas Payhawk.
Modificación de los flujos de trabajoElimine o edite los aprobadores, actualice los pasos y las condiciones del flujo de trabajo.
Compras
Facilite los procesos de adquisición dentro de su empresa gestionando el ciclo de vida de las solicitudes de compra y emparejándolas automáticamente con los gastos incurridos.
Ciclo de vida de las órdenes de compra en PayhawkConsigue un resumen del ciclo de vida de las órdenes de compra en Payhawk.
Configuración de los datos de las órdenes de compra y las reglas de discrepanciaEstablece los ajustes generales, la nota de entrega y las reglas de discrepancia para las órdenes de compra que tu empresa necesite.
Cierre de pedidosCierre la orden de compra después de que sus artículos o servicios hayan sido entregados en su totalidad.
Preguntas frecuentes sobre las órdenes de compraEncuentra respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes (FAQ) sobre las órdenes de compra de Payhawk.
Seguridad
Permite que tu departamento de TI se encargue de tu seguridad digital.
Uso de SSO y configuración de SAML con PayhawkConfigura tu aplicación SAML con Payhawk y permite a tus usuarios utilizar el método de autenticación SSO.
Validación del correo electrónico con una firma SPFAprende a validar el correo electrónico de tu buzón de recibos pasando con éxito la validación SPF.
Validación del correo electrónico con una firma DKIMAprende a validar el correo electrónico de tu buzón de recibos pasando con éxito la validación DKIM.
Habilitación y gestión de la seguridad 2FA para los usuarios de Payhawk en su empresaAñada una capa adicional de seguridad para las cuentas de los empleados de Payhawk habilitando la 2FA para su empresa.
Campos de proveedores
Utiliza los campos de proveedor predeterminados y personalizados para incluir detalles específicos de tus proveedores y establecer requisitos de envío y revisión para tus contables.
Resumen sobre los campos de proveedores para administradoresAñade más datos a los proveedores utilizando las opciones integradas para proveedores o configura campos adicionales personalizados.
Gestión de campos de proveedores adicionalesCrea y define campos de proveedores personalizados según sea necesario y elimina campos y valores si ya no los necesitas.
Tipos de gastos
Establece y edita los tipos de gastos de tu empresa como tarifas y políticas de dietas y kilometraje. Activa y desactiva transferencias bancarias, efectivo de la empresa y reembolsos para empleados.
Configuración de transferencias bancarias, efectivo de empresa y reembolsosConfigure la visibilidad de los tipos de gastos de transferencia bancaria, efectivo de empresa y reembolso en Payhawk.
Configurar tipo de gasto por kilometrajeHabilita o deshabilita el tipo de gasto por kilometraje para las diversas entidades y configura las tarifas basadas en la distancia.
Configurar tipo de gasto por dietasHabilita o deshabilita los gastos de dietas para las entidades, crea, edita y elimina políticas de dietas en Payhawk.
Campos de gastos
Define, edita y gestiona categorías de gastos y tasas fiscales. Utiliza los datos predeterminados que se pueden ver en tus gastos e incluye detalles y requisitos de gastos personalizados para su visibilidad, revisión y envío.
Descripción general de los campos de gastosConozca los campos de gasto predeterminados y establezca sus requisitos de visibilidad y presentación.
Población automática de datos de campos de gastosConozca las estrategias de extracción automática de datos (OCR) y de sugerencias de Payhawk.
Campos integradosCree, edite, elimine y gestione los campos de gastos incorporados en Payhawk para categorizar los gastos de su empresa.5 artículos
Campos personalizadosProporcione datos adicionales para la categorización de sus gastos creando, editando, eliminando y gestionando los campos de gastos personalizados en Payhawk.3 artículos
Asistente de revisión
Seleccione reglas y condiciones para los gastos que requieren atención y active alertas para evitar que se revisen en bloque
Activación de reglas para activar las advertencias de gastosDecida qué gastos de la empresa que requieren atención mostrarán mensajes de advertencia y necesitarán revisiones individuales.
Gestión multi-entidad
Controla todas las entidades de tu empresa a nivel de grupo mediante el panel de grupo de Payhawk y los ajustes para gestionar empleados, equipos y flujos de trabajo.
Resumen de la gestión multientidadDescubre la gestión multientidad en Payhawk y gestiona simultáneamente todas las entidades en el panel de control del Grupo.
Crear un grupo e invitar a administradores de GrupoCrea un Grupo e invita a otras personas para que sean administradores de Grupo con la capacidad multigestión de Payhawk.
Usar el panel de control de Grupo para finanzas y operacionesAsegúrate de que tus gastos estén cubiertos y conoce en tiempo real los gastos pendientes de cada entidad.
Usar los análisis del panel de control de GrupoSaca partido a los análisis avanzados para conocer el gasto de tus equipos y entidades
Gestionar empleados a nivel de grupoVisualiza e invita a empleados y aprende a editar datos de los usuarios con la capacidad de gestión multientidad de Payhawk.
Gestionar equipos a nivel de grupoCrea estructuras de equipo de Grupo en Payhawk y ponles nombre y obtén detalles sobre los permisos de los administradores.
Gestionar flujos de trabajo a nivel de grupoGestiona los flujos de trabajo de las entidades a nivel de grupo con la capacidad de gestión multientidad de Payhawk.
Gestión de las clases de gastos a nivel de grupoGestione los tipos de gastos de las entidades a nivel de grupo con la gestión multi-entidad en Payhawk.
Gestionar campos de gastos a nivel de grupoGestiona los campos de gastos de las entidades a nivel de grupo con la capacidad de gestión multientidad de Payhawk.
Conecta todas las entidades del grupo con TravelPerkConecta TravelPerk en todas las entidades del grupo.
Preguntas frecuentes sobre la gestión multientidadEncuentra respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes (FAQ) sobre la capacidad de gestión multientidad de Payhawk.
Emisiones de CO2
Active el seguimiento de las emisiones de CO2 para controlar la huella de carbono de su empresa.
Habilitación del seguimiento de emisiones de carbonoDescubre cómo puedes generar tu informe de emisiones de carbono de tus gastos de tarjeta.
Facturación
Vea y gestione su plan de suscripción actual de Payhawk, añada o actualice los métodos de pago y vea el historial de facturación de las facturas.
Visualización y gestión de suscripciones e historial de facturación de PayhawkAñade un método de pago a tu cuenta de Payhawk, actualiza el plan de suscripciones de Payhawk y consulta el historial de facturas pagadas.