Payhawk para administradores

Administra fondos, tarjetas, integraciones de ERP, flujos de trabajo, políticas de gasto, campos personalizados, empleados y equipos.

Introducción para administradoresGestione fondos, defina equipos, emita tarjetas, establezca flujos de trabajo de aprobación y obtenga control sobre la cuenta Payhawk.

Gastos

Revisa y paga gastos reembolsables, dietas y kilometraje. Liquida pagos a proveedores y realiza pagos en bloque.

Pago individual de gastosPaga facturas, reembolsa a empleados y haz transferencias bancarias directamente desde tu cuenta de Payhawk en el portal web.

Pago de gastos en bloquePaga tus facturas o reembolsa a tus empleados en bloque y realiza transferencias bancarias directamente desde tu cuenta de Payhawk.

Reembolsos a los empleadosDevuelve a tus empleados los gastos que hayan pagado en nombre de la empresa con su propio dinero desde el portal web de Payhawk.

Actualización de los datos de reembolso de los empleadosComo administrador de Payhawk, puedes cambiar los datos de reembolso de tus empleados en su nombre desde el portal web de Payhawk.

Gestión de pagos programadosAutoriza pagos programados de facturas o gastos reembolsables uno a uno o en bloque, págalos al momento o reprográmalos.

eInvoicing (Alemania) con PayhawkDescubre qué es eInvoicing (Alemania) y cómo Payhawk gestiona las facturas electrónicas.

Informes de gastosSimplifica la gestión de gastos agrupando gastos relacionados y reduciendo el papeleo con los informes de gastos de Payhawk._{2 artículos}

Tarjetas

Bloquea o elimina tarjetas de empresa. Establece límites de gasto y define políticas de gastos. Habilita solicitudes de tarjetas y cajeros automáticos, y gestiona todas las tarjetas de empresa individuales y de tu equipo.

Resumen de tarjetas, límites de tarjetas y controles avanzados de las tarjetas para administradoresSepa qué tipos de tarjetas puede emitir para sus empleados y qué límites de gasto y controles de tarjeta disponibles.

Uso de tarjetas Payhawk para sus necesidades personalizadasAprenda a utilizar las tarjetas Payhawk de la forma más adecuada para su empresa y sus empleados.

Emisión de tarjetas físicasEmita tarjetas físicas Payhawk de plástico y metálicas Prémium para los empleados de su empresa.

Emisión de tarjetas virtualesEmita tarjetas Payhawk estándar o virtuales de un solo uso.

Asignación de tarjetas pedidas por adelantadoAsigna tarjetas físicas de Payhawk pedidas por adelantado y emitidas de forma masiva a los empleados de tu empresa que corresponda.

Dar un nombre a las tarjetas de los empleadosPon nombre a las tarjetas de empresa de Payhawk que la empresa emite a sus empleados.

Bloquear, desbloquear y cerrar tarjetas de empleadosAprende a bloquear, desbloquear y cerrar tarjetas de empleados cuando ya no las necesiten.

Volver a emitir tarjetas Payhawk que van a caducar¿Qué sucede cuando caduca mi tarjeta Payhawk? ¿Cómo puedo volver a emitir las tarjetas de mis empleados?

Gestión de solicitudes de tarjetasDescubre cómo permitir que tus empleados soliciten nuevas tarjetas.

Cambiar la fuente de financiación de las tarjetas de los empleadosDescubre cómo cambiar la cuenta en moneda de Payhawk que sirve de soporte a la tarjeta de un empleado.

Actualizando la dirección de envío predeterminada de su empresaActualizar la dirección de su empresa a la que se enviarán las tarjetas físicas de Payhawk nuevas o reemitidas.

Visualización de la actividad de las tarjetasConsulta actualizaciones de fondos, transacciones fallidas y cambios de tarjeta como restablecimiento de PIN y ajustes de saldo.

Proceso de facturación y entrega para tarjetas emitidas en bloqueDescubre cómo calcula Payhawk los gastos de envío de las tarjetas emitidas en bloque según entrega grupal o envíos por separado.

Preguntas frecuentes sobre tarjetas y comisiones en la retirada de efectivo en cajeros automáticosAquí puedes encontrar las respuestas a las preguntas más frecuentes sobre el cobro de comisiones por retiradas en cajeros automáticos.

Tarjetas vinculadasVincule y gestione sus tarjetas físicas American Express en Payhawk. _{11 artículos}

Tarjetas de equipoConsulta, controla y define presupuestos compartidos entre equipos._{5 artículos}

Tarjetas de créditoConsulta, supervisa y controla los límites y pagos de las tarjetas de crédito de tu empresa._{1 artículo}

Políticas de gastosRevisa, supervisa y gestiona las políticas de gastos de tu empresa._{4 artículos}

Solicitudes

Gestiona solicitudes y órdenes de compra, y define tipos de solicitud. Haz coincidir compras y gastos automáticamente, configura reglas para discrepancias y define flujos de trabajo para los tipos de solicitud.

Resumen de solicitudes para administradoresDescubre cómo configurar los ajustes y reglas de las solicitudes y obtén un resumen del ciclo de vida de las solicitudes en Payhawk.

Resumen de los tipos de solicitudDescubre cómo los tipos de solicitud ayudan a mejorar la visibilidad del gasto, estandarizar la información y agilizar los flujos.

Creación de tipos de solicitud y configuración de sus camposCrea tipos de solicitud y configura sus campos y flujos de aprobación para adaptarlos a las necesidades de tu empresa.

Configuración de órdenes de compraEstablece los ajustes generales y de notas de entrega, y las reglas de discrepancia para las órdenes de compra que requiera tu empresa.

Establecimiento de reglas de discrepancia para solicitudesConfigura en Payhawk las reglas de discrepancia para las solicitudes que necesite tu empresa.

Cierre de solicitudesCierra o reabre solicitudes manualmente, o define reglas para que se cierren automáticamente cuando los bienes y servicios se entreguen.

Importación de solicitudes y órdenes de compra en PayhawkImporta tus solicitudes y órdenes de compra de forma masiva en Payhawk.

Preguntas frecuentes sobre solicitudes y órdenes de compraEncuentra respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes sobre las solicitudes y órdenes de compra en Payhawk.

Suscripciones

Simplifica los gastos recurrentes y suscripciones de tu empresa y descubre cómo gestionarlos con las tarjetas de Payhawk.

Traslada tus gastos recurrentes a las tarjetas PayhawkObjetivo: Ayudar a admins, finanzas y compras a identificar gastos recurrentes, moverlos a tarjetas Payhawk y controlarlos.

Preguntas frecuentes sobre suscripciones para administradoresEncuentra respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes sobre suscripciones en Payhawk.

Empleados

Configura la estructura interna de tu entidad. Configura y personaliza tus equipos y gestiona los permisos de sus responsables. Invita, elimina y asigna empleados dentro de la estructura de tu empresa.

Resumen de empleados para administradoresConoce los tipos de perfiles de Payhawk que puedes asignar a los empleados y cómo establecer la configuración global de tu equipo.

Visibilidad de las funciones y ampliaciones de funciones de PayhawkDefine el acceso y la visibilidad de los empleados a los gastos y datos de gastos de la empresa al asignar funciones y extensiones de funciones de Payhawk.

Invitación y eliminación de empleadosInvita a los empleados a que formen parte de la estructura de tu empresa en Payhawk y aprende a eliminarlos si es necesario.

Gestión de empleadosCambia sus correos electrónicos, activa el modo fuera de la oficina en nombre de los empleados y mucho más.

Edición de la categorización de gastos por empleado y equipoConfigure sus valores de categorización de gastos y automatice la población de campos de gastos por empleado y equipo.

Creación, edición y eliminación de equiposCrea jerarquías de equipos en función de las necesidades de tu empresa, edita el nombre de un equipo o elimínalo por completo.

Asignación de empleados a equiposAsigna empleados como miembros de equipo o responsables de equipo o elimínalos de la estructura organizativa si es necesario.

Flujos de aprobación

Define procesos eficientes de aprobación de gastos de empresa en tu negocio utilizando los flujos de trabajo de la plataforma de gestión de gastos de Payhawk.

Tipos de flujos de aprobación admitidosDescubre y personaliza flujos de aprobación en Payhawk para gastos, órdenes de compra y solicitudes de tarjetas.

Aprobadores de flujos de aprobaciónCrea aprobaciones de flujos basadas en la estructura del equipo, la categoría de gasto, el campo personalizado o empleados específicos.

Condiciones en los flujos de aprobación personalizadosDefine flujos de aprobación personalizados en Payhawk en función de los distintos tipos de gastos de la empresa.

Configuración alternativa a los flujos de aprobación implementadosConfigura alternativas si no se puede aplicar un flujo de aprobación (workflow fallbacks).

Establecimiento de flujos de aprobación para tipos de gastosCrea flujos de aprobación personalizados para pagos, tarjetas y reembolsos según las necesidades de tu empresa.

Establecimiento de flujos de aprobación de comprasDefine aprobadores o flujos de aprobación basados en importes para aprobar o rechazar compras en Payhawk.

Establecer flujos de aprobación para solicitudes de tarjetasConfigure los flujos de aprobación y emisión de tarjetas y permita a los empleados solicitar nuevas tarjetas Payhawk.

Modificación de los flujos de trabajoElimine o edite los aprobadores, actualice los pasos y las condiciones del flujo de trabajo.

Historial de flujos de aprobación y razonamiento alternativoDescubre qué acciones desencadenan un cambio en los flujos de aprobación definidos y dónde puedes ver el historial de los flujos de aprobación del gasto.

Preguntas frecuentes sobre los flujos de trabajoEncuentra respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes sobre los flujos de trabajo de Payhawk.

Ingresos y pagos

Configura tu infraestructura de pagos para gestionar pagos locales, regionales y globales, y enviar fondos entre tus cuentas de entidad en la plataforma de gestión de gastos de Payhawk y tus cuentas bancarias.

Resumen de ingresos y pagos en Payhawk¿Puedo utilizar FPS, SEPA estándar o instantánea, ACH pull y ACH push o transferencias locales para ingresar dinero en Payhawk?

DepósitosAprende a gestionar tus cuentas de Payhawk, vincular cuentas bancarias externas, cargar fondos y entender los métodos de pago disponibles en distintas regiones._{9 artículos}

PagosConsulta un resumen de los pagos bancarios nacionales, regionales y globales en Payhawk, incluyendo los métodos compatibles, las monedas disponibles y cómo activar y enviar transferencias internacionales._{10 artículos}

Fondos de créditoConsulta, supervisa y controla los fondos relacionados con las tarjetas de crédito de tu empresa._{4 artículos}

Preguntas frecuentes sobre depósitos y pagosEncuentra respuestas a las preguntas más comunes sobre depósitos, transferencias de fondos, vinculación de cuentas bancarias y procesamiento de pagos en Payhawk._{2 artículos}

Presupuestos

Planifique sus gastos, prevea su presupuesto, asigne responsables de presupuesto y gestione y controle los gastos de la empresa dentro de los límites establecidos.

Resumen de presupuestosAprenda cómo compartir, controlar y administrar su presupuesto a través de la aplicación Budgets en Payhawk.

Gestiona tus presupuestosImporte su presupuesto desde su herramienta de FP&A y compártalo con los responsables de presupuestos y otras partes interesadas.

Gestione sus previsiones presupuestariasModifique sus presupuestos creando previsiones y actualice en tiempo real los importes presupuestados.

Preguntas frecuentes sobre presupuestosEncuentre respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes (FAQ) sobre los presupuestos de Payhawk.

Preguntas frecuentes de propietarios de presupuestosEncuentra respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes que hacen los propietarios de presupuestos sobre los presupuestos en Payhawk.

Exportaciones

Exporte datos de gastos y pagos desde Payhawk a su sistema ERP o software de contabilidad con las plantillas de contabilidad.

Generador de ficheros contables - el resumenDescarga los datos de todos los gastos y pagos de Payhawk en el formato que se adapte a tus necesidades.

Cómo gestionar las plantillas de exportación de contabilidadHabilita, asigna cuentas, archiva, restaura o elimina plantillas de contabilidad en su cuenta Payhawk.

Formatear los modelos contablesEstablezca el nombre de archivo de la plantilla, especifique la configuración de los archivos adjuntos y aplique reglas de formato globales.

Gestionar los archivos de plantilla y las hojasAñada, elimine o duplique los archivos de plantilla y personalice sus datos.

Configurar filas, columnas y celdas en ficheros y hojasAñada o elimine filas y columnas, y establezca funciones y condiciones para los datos de las celdas.

Campos de exportaciónRevisa los campos de exportación disponibles al exportar datos con las plantillas contables de Payhawk._{8 artículos}

Integraciones

Conecta la plataforma de gestión de pagos de Payhawk con tu sistema ERP y asigna tus categorías de Payhawk a tus cuentas en Oracle NetSuite, Exact Online, Xero, QuickBooks Online, MS Business Central, MS Finance, DATEV, etc. Reclama tu IVA a través de 60dias.

60diasReclama tu IVA utilizando la integración Payhawk-60dias._{1 artículo}

Vinculación de tarjetasConecte, autentique e inscriba sus tarjetas corporativas en Payhawk._{7 artículos}

DATEVConecta y asigna tus categorías de Payhawk con tus cuentas de DATEV._{9 artículos}

EgenciaMantente al tanto de tus viajes de negocios utilizando la integración Payhawk-Egencia._{1 artículo}

Exact OnlineConecta y asigna tus categorías de Payhawk con tus cuentas de Exact Online._{8 artículos}

Sistemas de información de RRHHIntegre Payhawk a su sistema de RRHH y sincronice los datos de sus empleados._{3 artículos}

MS Business CentralConecta y asigna tus categorías de Payhawk con tus cuentas de MS Business Central._{10 artículos}

Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations Conecta y asigna tus categorías de Payhawk con tus cuentas de Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations ._{12 artículos}

Oracle NetSuiteConecta y asigna tus categorías de Payhawk con tus cuentas de Oracle NetSuite._{12 artículos}

QuickBooks OnlineConecta y asigna tus categorías de Payhawk con tus cuentas de QuickBooks._{8 artículos}

Sage IntacctConecta y asigna tus categorías de Payhawk con tus cuentas de Sage Intacct._{9 artículos}

TravelPerkMantente al tanto de tus viajes de negocios utilizando la integración Payhawk-TravelPerk._{2 artículos}

XeroConecta y asigna tus categorías de Payhawk con tus cuentas de Xero._{9 artículos}

Mensajes de errorRevisa los mensajes de error que encuentres al usar tu sistema ERP integrado con Payhawk_{8 artículos}

Campos

Obtén una visión general de los campos de proveedor y gasto integrados y personalizados, y aprende a definirlos, editarlos y gestionarlos.

Campos de gastosDefine, edita y gestiona categorías de gastos y tasas fiscales. Utiliza los datos predeterminados que se pueden ver en tus gastos e incluye detalles y requisitos de gastos personalizados para su visibilidad, revisión y envío._{14 artículos}

Campos de proveedoresUtiliza los campos de proveedor predeterminados y personalizados para incluir detalles específicos de tus proveedores y establecer requisitos de envío y revisión para tus contables._{3 artículos}

Importación masiva

Gestiona grandes volúmenes de datos y optimiza la categorización de gastos con la función de importación masiva de Payhawk.

Importación masiva de datos maestrosImporta datos de forma masiva para empleados, equipos, categorías, campos personalizados y más.

Importación masiva de empleadosAprende cómo importar plantillas con datos maestros de empleados de forma masiva.

Importación masiva de equiposAprende a rellenar la plantilla con los datos maestros de los equipos para una correcta importación masiva.

Importación masiva de categoríasAprende cómo importar categorías y responsables de categorías de forma masiva, asegurando una correcta alineación de jerarquías y entidades.

Importación masiva de valores de campos personalizadosAprende a importar y gestionar en masa valores de campos personalizados y responsables para ahorrar tiempo y mejorar la precisión.

Gestión de la categorización de gastos de empleadosAprende cómo importar de forma masiva valores predeterminados para la categorización de gastos de empleados.

Gestión de la categorización de gastos de equiposAprenda a importar en masa valores predeterminados para la categorización de gastos de equipos y a introducir datos con precisión.

Gestión de la categorización de gastos de los proveedoresObtén más información sobre la importación masiva de valores sugeridos predeterminados para la categorización de gastos de proveedores.

Tipos de gastos

Establece y edita los tipos de gastos de tu empresa como tarifas y políticas de dietas y kilometraje. Activa y desactiva transferencias bancarias, efectivo de la empresa y reembolsos para empleados.

Configuración de facturasConfigura la visibilidad de las facturas y programa sus pagos en Payhawk.

Configurar tipo de gasto por kilometrajeHabilita o deshabilita el tipo de gasto por kilometraje para las diversas entidades y configura las tarifas basadas en la distancia.

Configuración de reembolsosConfigura la visibilidad de los reembolsos y programa sus pagos en Payhawk.

Configuración del efectivo de la empresaConfigura la visibilidad del tipo de gasto en efectivo de la empresa en Payhawk.

Preguntas frecuentes sobre tipos de gastosEncuentra respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes sobre los distintos tipos de gastos en Payhawk.

Políticas de dietas_{16 artículos}

Gestión multi-entidad

Controla todas las entidades de tu empresa a nivel de grupo mediante el panel de grupo de Payhawk y los ajustes para gestionar empleados, equipos y flujos de trabajo.

Resumen de la gestión multientidadDescubre la gestión multientidad en Payhawk y gestiona simultáneamente todas las entidades en el panel de control del Grupo.

Gestionar flujos de aprobación a nivel de grupoGestiona los flujos de aprobación de las entidades a nivel de grupo con la capacidad de gestión multientidad de Payhawk.

Gestión de las clases de gastos a nivel de grupoGestione los tipos de gastos de las entidades a nivel de grupo con la gestión multi-entidad en Payhawk.

Gestión de presupuestos a nivel de grupoImporta tus presupuestos en Payhawk y gestiónalos para todo el grupo

Preguntas frecuentes sobre la gestión multientidadEncuentra respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes (FAQ) sobre la capacidad de gestión multientidad de Payhawk.

ConfiguraciónCree su grupo de entidades en Payhawk y aprenda a utilizar eficazmente su panel de grupo para finanzas, operaciones y análisis._{3 artículos}

Empleados, funciones y ampliaciones de funciones de PayhawkInvita a empleados, crea equipos, asigna funciones y ampliaciones de funciones y gestiónalos a nivel de grupo._{7 artículos}

IntegracionesGestiona la integración de tu ERP para tu grupo de entidades._{3 artículos}

Campos de gastosConfigure sus campos integrados y personalizados para su grupo de entidades._{4 artículos}

MigraciónMigra tus campos personalizados, categorías de gastos y equipos al nivel de grupo._{2 artículos}

Emisiones de CO2

Active el seguimiento de las emisiones de CO2 para controlar la huella de carbono de su empresa.