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Payhawk para administradores
Payhawk para administradores

Administra fondos, tarjetas, integraciones de ERP, flujos de trabajo, políticas de gasto, campos personalizados, empleados y equipos.

195 artículos
Introducción para administradoresGestione fondos, defina equipos, emita tarjetas, establezca flujos de trabajo de aprobación y obtenga control sobre la cuenta Payhawk.
Tarjetas

Bloquea o elimina tarjetas de empresa. Establece límites de gasto y define políticas de gastos. Habilita solicitudes de tarjetas y cajeros automáticos, y gestiona todas las tarjetas de empresa individuales y de tu equipo.


Resumen de tarjetas, límites de tarjetas y controles avanzados de las tarjetas para administradoresSepa qué tipos de tarjetas puede emitir para sus empleados y qué límites de gasto y controles de tarjeta disponibles.
Uso de tarjetas Payhawk para sus necesidades personalizadasAprenda a utilizar las tarjetas Payhawk de la forma más adecuada para su empresa y sus empleados.
Emisión de tarjetas físicasEmita tarjetas físicas Payhawk de plástico y metálicas Prémium para los empleados de su empresa.
Emisión de tarjetas virtualesEmita tarjetas Payhawk estándar o virtuales de un solo uso.
Emitir tarjetas American Express virtualesEmite y gestiona tarjetas virtuales utilizando tu tarjeta American Express física elegible como fuente de financiación a través de Payhawk.
Dar un nombre a las tarjetas de los empleadosPon nombre a las tarjetas de empresa de Payhawk que la empresa emite a sus empleados.
Establecimiento de límites de gasto y controles para tarjetas individualesDefina el límite de gastos recurrentes de la tarjeta, los flujos de trabajo de aprobación para las solicitudes de fondos y mucho más.
Bloquear, desbloquear y cerrar tarjetas de empleadosAprende a bloquear, desbloquear y cerrar tarjetas de empleados cuando ya no las necesiten.
Volver a emitir tarjetas Payhawk que van a caducar¿Qué sucede cuando caduca mi tarjeta Payhawk? ¿Cómo puedo volver a emitir las tarjetas de mis empleados?
Activar y desactivar solicitudes de tarjetasDescubre cómo permitir que tus empleados soliciten nuevas tarjetas.
Cambiar la fuente de financiación de las tarjetas de los empleadosDescubre cómo cambiar la cuenta en moneda de Payhawk que sirve de soporte a la tarjeta de un empleado.
Actualizando la dirección de envío predeterminada de su empresaActualizar la dirección de su empresa a la que se enviarán las tarjetas físicas de Payhawk nuevas o reemitidas.
Fondos

Configure su infraestructura de pagos para manejar pagos y enviar fondos entre las cuentas de entidad de la plataforma de gestión de gastos Payhawk y sus cuentas bancarias.


Visión general del depósito de fondos en Payhawk¿Puedo utilizar FPS, SEPA estándar o instantánea, ACH pull y ACH push o transferencias locales para ingresar dinero en Payhawk?
Divisas y sistemas de pago admitidosCompruebe las divisas soportadas y los esquemas de pago que puede utilizar para recargas.
Apertura de nuevas cuentas de divisas de PayhawkAprende a abrir nuevas cuentas en la moneda que necesites para poder recargar fondos y depositar cantidades en las tarjetas de empresa.
Vincular y desvincular de Payhawk cuentas bancariasVincula tus cuentas bancarias a Payhawk para beneficiarte de recargas rápidas o desvincula una cuenta bancaria si ya no la utilizas.
Vincular y desvincular de Payhawk cuentas bancarias en euros (para entidades alemanas)Vincula tus cuentas bancarias en euros a Payhawk si tu empresa tiene su sede en Alemania o desvincula una cuenta bancaria.
Comprobación de la disponibilidad de fondosCompruebe si los fondos de sus cuentas Payhawk son suficientes para cubrir los límites mensuales de las tarjetas de su empresa.
Cargar fondos en tu cuenta de PayhawkAñade fondos a tu cuenta de Payhawk realizando una transferencia bancaria o recargando el importe desde cuentas vinculadas.
Cargar fondos en tu cuenta de Payhawk (para entidades alemanas)Añade fondos en euros a tu cuenta de Payhawk si tu empresa tiene su sede en Alemania y realiza transferencias bancarias o recargas en euros.
Confirmación del beneficiario (solo para Reino Unido)Aprenda cómo las comprobaciones de CoP en Payhawk afectan a su experiencia de usuario al rellenar los datos de proveedores o reembolsos.
Preguntas frecuentes sobre fondos¿Puedo abrir diferentes cuentas de débito o crédito en la misma moneda en Payhawk?
Archivar

Cierra eficazmente períodos contables y archiva tus facturas mensualmente.


Cierre de mes y archivo de gastosArchiva los gastos de tu empresa cada mes en Payhawk.
Integraciones

Conecta la plataforma de gestión de pagos de Payhawk con tu sistema ERP y asigna tus categorías de Payhawk a tus cuentas en Oracle NetSuite, Exact Online, Xero, QuickBooks Online, MS Business Central, MS Finance, DATEV, etc. Reclama tu IVA a través de 60dias.


Vinculación de tarjetasConecte, autentique e inscriba sus tarjetas corporativas en Payhawk.6 artículos
DATEVConecta y asigna tus categorías de Payhawk con tus cuentas de DATEV.9 artículos
Exact OnlineConecta y asigna tus categorías de Payhawk con tus cuentas de Exact Online.7 artículos
Sistemas de información de RRHHIntegre Payhawk a su sistema de RRHH y sincronice los datos de sus empleados.3 artículos
MS Business CentralConecta y asigna tus categorías de Payhawk con tus cuentas de MS Business Central.9 artículos
Oracle NetSuiteConecta y asigna tus categorías de Payhawk con tus cuentas de Oracle NetSuite.12 artículos
QuickBooks OnlineConecta y asigna tus categorías de Payhawk con tus cuentas de QuickBooks.8 artículos
Sage IntacctConecta y asigna tus categorías de Payhawk con tus cuentas de Sage Intacct.9 artículos
TravelPerkMantente al tanto de tus viajes de negocios utilizando la integración Payhawk-TravelPerk.2 artículos
XeroConecta y asigna tus categorías de Payhawk con tus cuentas de Xero.9 artículos
60diasReclama tu IVA utilizando la integración Payhawk-60dias.1 artículo
Flujos de aprobación

Define procesos eficientes de aprobación de gastos de empresa en tu negocio utilizando los flujos de trabajo de la plataforma de gestión de gastos de Payhawk.


Tipos de flujos de aprobación admitidosConoce los flujos de aprobación que puedes personalizar para los diferentes tipos de gastos, órdenes de compra y solicitudes de tarjetas.
Aprobadores de flujos de aprobaciónCrea aprobaciones de flujos basadas en la estructura del equipo, la categoría de gasto, el campo personalizado o empleados específicos.
Condiciones en los flujos de aprobación personalizadosDefine flujos de aprobación personalizados en Payhawk en función de los distintos tipos de gastos de la empresa.
Configuración alternativa a los flujos de aprobación implementadosConfigura alternativas si no se puede aplicar un flujo de aprobación (workflow fallbacks).
Establecer flujos de aprobación para tipos de gastosDefina flujos de aprobación personalizados para tipos de gastos que se correspondan con las necesidades de su empresa.
Establecer flujos de aprobación para solicitudes de compraDefine los cargos, las personas o la cadena de aprobación basada en el importe para aprobar o rechazar las solicitudes de compra.
Establecer flujos de aprobación para solicitudes de tarjetasConfigure los flujos de aprobación y emisión de tarjetas y permita a los empleados solicitar nuevas tarjetas Payhawk.
Modificación de los flujos de trabajoElimine o edite los aprobadores, actualice los pasos y las condiciones del flujo de trabajo.
Preguntas frecuentes sobre los flujos de trabajoEncuentra respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes sobre los flujos de trabajo de Payhawk.
Campos de gastos

Define, edita y gestiona categorías de gastos y tasas fiscales. Utiliza los datos predeterminados que se pueden ver en tus gastos e incluye detalles y requisitos de gastos personalizados para su visibilidad, revisión y envío.


Descripción general de los campos de gastosConozca los campos de gasto predeterminados y establezca sus requisitos de visibilidad y presentación.
Extracción automática de datos de campos de gastosConozca las estrategias de extracción automática de datos (OCR) y de sugerencias de Payhawk.