Payhawk para administradores

Administra fondos, tarjetas, integraciones de ERP, flujos de trabajo, políticas de gasto, campos personalizados, empleados y equipos.

Introducción para administradoresGestione fondos, defina equipos, emita tarjetas, establezca flujos de trabajo de aprobación y obtenga control sobre la cuenta Payhawk.

Gastos

Revisa y paga gastos reembolsables, dietas y kilometraje. Liquida pagos a proveedores y realiza pagos en bloque.

Reembolsos a los empleadosDevuelve a tus empleados los gastos que hayan pagado en nombre de la empresa con su propio dinero desde el portal web de Payhawk.

Actualización de los datos de reembolso de los empleadosComo administrador de Payhawk, puedes cambiar los datos de reembolso de tus empleados en su nombre desde el portal web de Payhawk.

Pagar gastos por transferencia bancariaPague sus facturas y realice transferencias bancarias desde su cuenta en Payhawk directamente desde el portal web.

Gestión de pagos programadosAutorice pagos programados uno a uno o en bloque, pague inmediatamente o reprograme una transferencia bancaria.

Pagar gastos en bloquePague sus facturas en bloque y realice transferencias bancarias directamente desde su cuenta Payhawk.

eInvoicing (Alemania) con PayhawkDescubre qué es eInvoicing (Alemania) y cómo Payhawk gestiona las facturas electrónicas.

Tarjetas

Bloquea o elimina tarjetas de empresa. Establece límites de gasto y define políticas de gastos. Habilita solicitudes de tarjetas y cajeros automáticos, y gestiona todas las tarjetas de empresa individuales y de tu equipo.

Resumen de tarjetas, límites de tarjetas y controles avanzados de las tarjetas para administradoresSepa qué tipos de tarjetas puede emitir para sus empleados y qué límites de gasto y controles de tarjeta disponibles.

Uso de tarjetas Payhawk para sus necesidades personalizadasAprenda a utilizar las tarjetas Payhawk de la forma más adecuada para su empresa y sus empleados.

Emisión de tarjetas físicasEmita tarjetas físicas Payhawk de plástico y metálicas Prémium para los empleados de su empresa.

Asignación de tarjetas pedidas por adelantadoAsigna tarjetas físicas de Payhawk pedidas por adelantado y emitidas de forma masiva a los empleados de tu empresa que corresponda.

Emisión de tarjetas virtualesEmita tarjetas Payhawk estándar o virtuales de un solo uso.

Emitir tarjetas American Express virtualesEmite y gestiona tarjetas virtuales utilizando tu tarjeta American Express física elegible como fuente de financiación a través de Payhawk.

Dar un nombre a las tarjetas de los empleadosPon nombre a las tarjetas de empresa de Payhawk que la empresa emite a sus empleados.

Establecimiento de límites de gasto y controles para tarjetas individualesDefina el límite de gastos recurrentes de la tarjeta, los flujos de trabajo de aprobación para las solicitudes de fondos y mucho más.

Bloquear, desbloquear y cerrar tarjetas de empleadosAprende a bloquear, desbloquear y cerrar tarjetas de empleados cuando ya no las necesiten.

Volver a emitir tarjetas Payhawk que van a caducar¿Qué sucede cuando caduca mi tarjeta Payhawk? ¿Cómo puedo volver a emitir las tarjetas de mis empleados?

Activar y desactivar solicitudes de tarjetasDescubre cómo permitir que tus empleados soliciten nuevas tarjetas.

Cambiar la fuente de financiación de las tarjetas de los empleadosDescubre cómo cambiar la cuenta en moneda de Payhawk que sirve de soporte a la tarjeta de un empleado.

Actualizando la dirección de envío predeterminada de su empresaActualizar la dirección de su empresa a la que se enviarán las tarjetas físicas de Payhawk nuevas o reemitidas.

Visualización de la actividad de las tarjetasConsulta las actualizaciones en los fondos y los cambios en las tarjetas, como las variaciones en el estado, las veces que se ha restablecido el PIN y los cambios en…

Preguntas frecuentes sobre tarjetas y comisiones en la retirada de efectivo en cajeros automáticosAquí puedes encontrar las respuestas a las preguntas más frecuentes sobre el cobro de comisiones por retiradas en cajeros automáticos.

Tarjetas vinculadasVincule y gestione sus tarjetas físicas American Express en Payhawk. _{5 artículos}

Tarjetas de equipoConsulta, controla y define presupuestos compartidos entre equipos._{5 artículos}

Tarjetas de créditoConsulta, supervisa y controla los límites y pagos de las tarjetas de crédito de tu empresa._{1 artículo}

Políticas de gastosRevisa, supervisa y gestiona las políticas de gastos de tu empresa._{3 artículos}

Compras

Facilite los procesos de adquisición dentro de su empresa gestionando el ciclo de vida de las solicitudes de compra y emparejándolas automáticamente con los gastos incurridos.

Resumen de compras para administradoresAprende a configurar los ajustes y reglas de compra y obtén un resumen del ciclo de vida de la compra en Payhawk.

Configuración de los datos de las órdenes de compra y las reglas de discrepanciaEstablece los ajustes generales, la nota de entrega y las reglas de discrepancia para las órdenes de compra que tu empresa necesite.

Cierre de pedidosCierra compras manualmente o config. reglas para cerrarlas auto. tras la entrega completa de bienes o servicios.

Preguntas frecuentes sobre las órdenes de compraEncuentra respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes (FAQ) sobre las órdenes de compra de Payhawk.

Empleados

Configura la estructura interna de tu entidad. Configura y personaliza tus equipos y gestiona los permisos de sus responsables. Invita, elimina y asigna empleados dentro de la estructura de tu empresa.

Resumen de empleados para administradoresConoce los tipos de perfiles de Payhawk que puedes asignar a los empleados y cómo establecer la configuración global de tu equipo.

Invitación y eliminación de empleadosInvita a los empleados a que formen parte de la estructura de tu empresa en Payhawk y aprende a eliminarlos si es necesario.

Gestión de empleadosCambia sus correos electrónicos, activa el modo fuera de la oficina en nombre de los empleados y mucho más.

Edición de la categorización de gastos por empleado y equipoConfigure sus valores de categorización de gastos y automatice la población de campos de gastos por empleado y equipo.

Creación, edición y eliminación de equiposCrea jerarquías de equipos en función de las necesidades de tu empresa, edita el nombre de un equipo o elimínalo por completo.

Asignación de empleados a equiposAsigna empleados como miembros de equipo o responsables de equipo o elimínalos de la estructura organizativa si es necesario.

Flujos de aprobación

Define procesos eficientes de aprobación de gastos de empresa en tu negocio utilizando los flujos de trabajo de la plataforma de gestión de gastos de Payhawk.

Tipos de flujos de aprobación admitidosConoce los flujos de aprobación que puedes personalizar para los diferentes tipos de gastos, órdenes de compra y solicitudes de tarjetas.

Aprobadores de flujos de aprobaciónCrea aprobaciones de flujos basadas en la estructura del equipo, la categoría de gasto, el campo personalizado o empleados específicos.

Condiciones en los flujos de aprobación personalizadosDefine flujos de aprobación personalizados en Payhawk en función de los distintos tipos de gastos de la empresa.

Configuración alternativa a los flujos de aprobación implementadosConfigura alternativas si no se puede aplicar un flujo de aprobación (workflow fallbacks).

Establecer flujos de aprobación para tipos de gastosDefina flujos de aprobación personalizados para tipos de gastos que se correspondan con las necesidades de su empresa.

Establecimiento de flujos de aprobación de comprasDefine aprobadores o flujos de aprobación basados en importes para aprobar o rechazar compras en Payhawk.

Establecer flujos de aprobación para solicitudes de tarjetasConfigure los flujos de aprobación y emisión de tarjetas y permita a los empleados solicitar nuevas tarjetas Payhawk.

Modificación de los flujos de trabajoElimine o edite los aprobadores, actualice los pasos y las condiciones del flujo de trabajo.

Historial de flujos de aprobación y razonamiento alternativoDescubre qué acciones desencadenan un cambio en los flujos de aprobación definidos y dónde puedes ver el historial de los flujos de aprobación del gasto.

Preguntas frecuentes sobre los flujos de trabajoEncuentra respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes sobre los flujos de trabajo de Payhawk.

Fondos

Configure su infraestructura de pagos para manejar pagos y enviar fondos entre las cuentas de entidad de la plataforma de gestión de gastos Payhawk y sus cuentas bancarias.

Fondos en Payhawk¿Puedo utilizar FPS, SEPA estándar o instantánea, ACH pull y ACH push o transferencias locales para ingresar dinero en Payhawk?

Divisas y sistemas de pago admitidos para recargas y transferencias bancarias entrantesConsulta las divisas y métodos de pago aceptados para recargas o transferencias desde cuentas bancarias vinculadas o externas.

Divisas y sistemas de pago admitidos para transferencias bancarias salientesVerifica las monedas y sistemas de pago admitidos que puedes usar para transferencias bancarias salientes desde Payhawk.

Apertura de nuevas cuentas de divisas de PayhawkAprende a abrir nuevas cuentas en la moneda que necesites para poder recargar fondos y depositar cantidades en las tarjetas de empresa.

Vincular y desvincular de Payhawk cuentas bancariasVincula tus cuentas bancarias a Payhawk para beneficiarte de recargas rápidas o desvincula una cuenta bancaria si ya no la utilizas.

Vincular y desvincular de Payhawk cuentas bancarias en euros (para entidades alemanas)Vincula tus cuentas bancarias en euros a Payhawk si tu empresa tiene su sede en Alemania o desvincula una cuenta bancaria.

Vincular y desvincular de Payhawk cuentas bancarias (solo EE. UU.)Conecta con éxito Payhawk y el banco de tu empresa con sede en EE. UU. a través de Plaid.

Añadir manualmente cuentas bancarias externas a PayhawkAprende a añadir manualmente tu cuenta bancaria externa a Payhawk.

Comprobación de la disponibilidad de fondosCompruebe si los fondos de sus cuentas Payhawk son suficientes para cubrir los límites mensuales de las tarjetas de su empresa.

Cargar fondos en tu cuenta de PayhawkAñade fondos a tu cuenta de Payhawk mediante transferencias bancarias o recargas desde cuentas no vinculadas o vinculadas respectivamente.

Cargar fondos en tu cuenta de Payhawk (para entidades alemanas)Añade fondos en euros a tu cuenta de Payhawk si tu empresa tiene su sede en Alemania y realiza transferencias bancarias o recargas en euros.

Confirmación del beneficiario (solo para Reino Unido)Aprenda cómo las comprobaciones de CoP en Payhawk afectan a su experiencia de usuario al rellenar los datos de proveedores o reembolsos.

Preguntas frecuentes sobre fondos¿Puedo abrir diferentes cuentas de débito o crédito en la misma moneda en Payhawk?

Preguntas frecuentes sobre los archivos de ejecución de pagosEncuentra respuestas a las preguntas frecuentes sobre los archivos de ejecución de pagos generados por Payhawk para pagos externos.

Fondos de créditoConsulta, supervisa y controla los fondos relacionados con las tarjetas de crédito de tu empresa._{4 artículos}

Presupuestos

Planifique sus gastos, prevea su presupuesto, asigne responsables de presupuesto y gestione y controle los gastos de la empresa dentro de los límites establecidos.

Resumen de presupuestosAprenda cómo compartir, controlar y administrar su presupuesto a través de la aplicación Budgets en Payhawk.

Gestiona tus presupuestosImporte su presupuesto desde su herramienta de FP&A y compártalo con los responsables de presupuestos y otras partes interesadas.

Gestione sus previsiones presupuestariasModifique sus presupuestos creando previsiones y actualice en tiempo real los importes presupuestados.

Preguntas frecuentes sobre presupuestosEncuentre respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes (FAQ) sobre los presupuestos de Payhawk.

Exportaciones

Exporte datos de gastos y pagos desde Payhawk a su sistema ERP o software de contabilidad con las plantillas de contabilidad.

Generador de ficheros contables - el resumenDescarga los datos de todos los gastos y pagos de Payhawk en el formato que se adapte a tus necesidades.

Cómo gestionar las plantillas de exportación de contabilidadHabilita, asigna cuentas, archiva, restaura o elimina plantillas de contabilidad en su cuenta Payhawk.

Formatear los modelos contablesEstablezca el nombre de archivo de la plantilla, especifique la configuración de los archivos adjuntos y aplique reglas de formato globales.

Gestionar los archivos de plantilla y las hojasAñada, elimine o duplique los archivos de plantilla y personalice sus datos.

Configurar filas, columnas y celdas en ficheros y hojasAñada o elimine filas y columnas, y establezca funciones y condiciones para los datos de las celdas.

Campos de exportaciónRevisa los campos de exportación disponibles al exportar datos con las plantillas contables de Payhawk._{7 artículos}

Integraciones

Conecta la plataforma de gestión de pagos de Payhawk con tu sistema ERP y asigna tus categorías de Payhawk a tus cuentas en Oracle NetSuite, Exact Online, Xero, QuickBooks Online, MS Business Central, MS Finance, DATEV, etc. Reclama tu IVA a través de 60dias.

Vinculación de tarjetasConecte, autentique e inscriba sus tarjetas corporativas en Payhawk._{6 artículos}

DATEVConecta y asigna tus categorías de Payhawk con tus cuentas de DATEV._{9 artículos}

Exact OnlineConecta y asigna tus categorías de Payhawk con tus cuentas de Exact Online._{7 artículos}

Sistemas de información de RRHHIntegre Payhawk a su sistema de RRHH y sincronice los datos de sus empleados._{3 artículos}

MS Business CentralConecta y asigna tus categorías de Payhawk con tus cuentas de MS Business Central._{9 artículos}

Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations Conecta y asigna tus categorías de Payhawk con tus cuentas de Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations ._{12 artículos}

Oracle NetSuiteConecta y asigna tus categorías de Payhawk con tus cuentas de Oracle NetSuite._{12 artículos}

QuickBooks OnlineConecta y asigna tus categorías de Payhawk con tus cuentas de QuickBooks._{8 artículos}

Sage IntacctConecta y asigna tus categorías de Payhawk con tus cuentas de Sage Intacct._{9 artículos}

TravelPerkMantente al tanto de tus viajes de negocios utilizando la integración Payhawk-TravelPerk._{2 artículos}

XeroConecta y asigna tus categorías de Payhawk con tus cuentas de Xero._{9 artículos}

60diasReclama tu IVA utilizando la integración Payhawk-60dias._{1 artículo}

Mensajes de errorRevisa los mensajes de error que encuentres al usar tu sistema ERP integrado con Payhawk_{8 artículos}

Campos

Obtén una visión general de los campos de proveedor y gasto integrados y personalizados, y aprende a definirlos, editarlos y gestionarlos.

Campos de gastosDefine, edita y gestiona categorías de gastos y tasas fiscales. Utiliza los datos predeterminados que se pueden ver en tus gastos e incluye detalles y requisitos de gastos personalizados para su visibilidad, revisión y envío._{11 artículos}

Campos de proveedoresUtiliza los campos de proveedor predeterminados y personalizados para incluir detalles específicos de tus proveedores y establecer requisitos de envío y revisión para tus contables._{3 artículos}

Tipos de gastos

Establece y edita los tipos de gastos de tu empresa como tarifas y políticas de dietas y kilometraje. Activa y desactiva transferencias bancarias, efectivo de la empresa y reembolsos para empleados.

Configuración de transferencias bancarias y reembolsosConfigure la visibilidad de los tipos de gastos de transferencia bancaria, efectivo de empresa y reembolso en Payhawk.

Configurar tipo de gasto por kilometrajeHabilita o deshabilita el tipo de gasto por kilometraje para las diversas entidades y configura las tarifas basadas en la distancia.

Configurar tipo de gasto por dietasHabilita o deshabilita los gastos de dietas para las entidades, crea, edita y elimina políticas de dietas en Payhawk.

Gestión multi-entidad

Controla todas las entidades de tu empresa a nivel de grupo mediante el panel de grupo de Payhawk y los ajustes para gestionar empleados, equipos y flujos de trabajo.

Resumen de la gestión multientidadDescubre la gestión multientidad en Payhawk y gestiona simultáneamente todas las entidades en el panel de control del Grupo.

Gestionar flujos de aprobación a nivel de grupoGestiona los flujos de aprobación de las entidades a nivel de grupo con la capacidad de gestión multientidad de Payhawk.

Gestión de las clases de gastos a nivel de grupoGestione los tipos de gastos de las entidades a nivel de grupo con la gestión multi-entidad en Payhawk.

Gestión de presupuestos a nivel de grupoImporta tus presupuestos en Payhawk y gestiónalos para todo el grupo

Preguntas frecuentes sobre la gestión multientidadEncuentra respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes (FAQ) sobre la capacidad de gestión multientidad de Payhawk.

ConfiguraciónCree su grupo de entidades en Payhawk y aprenda a utilizar eficazmente su panel de grupo para finanzas, operaciones y análisis._{3 artículos}

EmpleadosInvita a empleados, crea equipos y gestiónalos a nivel de grupo._{2 artículos}

IntegracionesGestiona la integración de tu ERP para tu grupo de entidades._{3 artículos}

Campos de gastosConfigure sus campos integrados y personalizados para su grupo de entidades._{4 artículos}

MigraciónMigra tus campos personalizados, categorías de gastos y equipos al nivel de grupo._{2 artículos}

Emisiones de CO2

Active el seguimiento de las emisiones de CO2 para controlar la huella de carbono de su empresa.