Payhawk para administradores

Administra fondos, tarjetas, integraciones de ERP, flujos de trabajo, políticas de gasto, campos personalizados, empleados y equipos.

196 artículos

Introducción para administradoresGestione fondos, defina equipos, emita tarjetas, establezca flujos de trabajo de aprobación y obtenga control sobre la cuenta Payhawk.

Gastos

Revisa y paga gastos reembolsables, dietas y kilometraje. Liquida pagos a proveedores y realiza pagos en bloque.

Reembolsos a los empleadosDevuelve a tus empleados los gastos que hayan pagado en nombre de la empresa con su propio dinero desde el portal web de Payhawk.

Actualización de los datos de reembolso de los empleadosComo administrador de Payhawk, puedes cambiar los datos de reembolso de tus empleados en su nombre desde el portal web de Payhawk.

Pagar gastos por transferencia bancariaPague sus facturas y realice transferencias bancarias desde su cuenta en Payhawk directamente desde el portal web.

Gestión de pagos programadosAutorice pagos programados uno a uno o en bloque, pague inmediatamente o reprograme una transferencia bancaria.

Pagar gastos en bloquePague sus facturas en bloque y realice transferencias bancarias directamente desde su cuenta Payhawk.

eInvoicing (Alemania) con PayhawkDescubre qué es eInvoicing (Alemania) y cómo Payhawk gestiona las facturas electrónicas.

Tarjetas

Bloquea o elimina tarjetas de empresa. Establece límites de gasto y define políticas de gastos. Habilita solicitudes de tarjetas y cajeros automáticos, y gestiona todas las tarjetas de empresa individuales y de tu equipo.

Resumen de tarjetas, límites de tarjetas y controles avanzados de las tarjetas para administradoresSepa qué tipos de tarjetas puede emitir para sus empleados y qué límites de gasto y controles de tarjeta disponibles.

Uso de tarjetas Payhawk para sus necesidades personalizadasAprenda a utilizar las tarjetas Payhawk de la forma más adecuada para su empresa y sus empleados.

Emisión de tarjetas físicasEmita tarjetas físicas Payhawk de plástico y metálicas Prémium para los empleados de su empresa.

Emisión de tarjetas virtualesEmita tarjetas Payhawk estándar o virtuales de un solo uso.

Emitir tarjetas American Express virtualesEmite y gestiona tarjetas virtuales utilizando tu tarjeta American Express física elegible como fuente de financiación a través de Payhawk.

Dar un nombre a las tarjetas de los empleadosPon nombre a las tarjetas de empresa de Payhawk que la empresa emite a sus empleados.

Establecimiento de límites de gasto y controles para tarjetas individualesDefina el límite de gastos recurrentes de la tarjeta, los flujos de trabajo de aprobación para las solicitudes de fondos y mucho más.

Bloquear, desbloquear y cerrar tarjetas de empleadosAprende a bloquear, desbloquear y cerrar tarjetas de empleados cuando ya no las necesiten.

Volver a emitir tarjetas Payhawk que van a caducar¿Qué sucede cuando caduca mi tarjeta Payhawk? ¿Cómo puedo volver a emitir las tarjetas de mis empleados?

Activar y desactivar solicitudes de tarjetasDescubre cómo permitir que tus empleados soliciten nuevas tarjetas.

Cambiar la fuente de financiación de las tarjetas de los empleadosDescubre cómo cambiar la cuenta en moneda de Payhawk que sirve de soporte a la tarjeta de un empleado.

Actualizando la dirección de envío predeterminada de su empresaActualizar la dirección de su empresa a la que se enviarán las tarjetas físicas de Payhawk nuevas o reemitidas.

Tarjetas vinculadasVincule y gestione sus tarjetas físicas American Express en Payhawk. _{4 artículos}

Tarjetas de equipoConsulta, controla y define presupuestos compartidos entre equipos._{5 artículos}

Tarjetas de créditoConsulta, supervisa y controla los límites y pagos de las tarjetas de crédito de tu empresa._{1 artículo}

Políticas de gastosRevisa, supervisa y gestiona las políticas de gastos de tu empresa._{3 artículos}

Exportaciones

Exporte datos de gastos y pagos desde Payhawk a su sistema ERP o software de contabilidad con las plantillas de contabilidad.

Generador de ficheros contables - el resumenDescarga los datos de todos los gastos y pagos de Payhawk en el formato que se adapte a tus necesidades.

Cómo gestionar las plantillas de exportación de contabilidadHabilita, asigna cuentas, archiva, restaura o elimina plantillas de contabilidad en su cuenta Payhawk.

Formatear los modelos contablesEstablezca el nombre de archivo de la plantilla, especifique la configuración de los archivos adjuntos y aplique reglas de formato globales.

Gestionar los archivos de plantilla y las hojasAñada, elimine o duplique los archivos de plantilla y personalice sus datos.

Configurar filas, columnas y celdas en ficheros y hojasAñada o elimine filas y columnas, y establezca funciones y condiciones para los datos de las celdas.

Lista de campos de exportación disponiblesConsulte la lista de todos los campos personalizados disponibles en Payhawk y adapte su exportación de datos contables.

Fondos

Configure su infraestructura de pagos para manejar pagos y enviar fondos entre las cuentas de entidad de la plataforma de gestión de gastos Payhawk y sus cuentas bancarias.

Visión general del depósito de fondos en Payhawk¿Puedo utilizar FPS, SEPA estándar o instantánea, ACH pull y ACH push o transferencias locales para ingresar dinero en Payhawk?

Divisas y sistemas de pago admitidosCompruebe las divisas soportadas y los esquemas de pago que puede utilizar para recargas.

Apertura de nuevas cuentas de divisas de PayhawkAprende a abrir nuevas cuentas en la moneda que necesites para poder recargar fondos y depositar cantidades en las tarjetas de empresa.

Vincular y desvincular de Payhawk cuentas bancariasVincula tus cuentas bancarias a Payhawk para beneficiarte de recargas rápidas o desvincula una cuenta bancaria si ya no la utilizas.

Vincular y desvincular de Payhawk cuentas bancarias en euros (para entidades alemanas)Vincula tus cuentas bancarias en euros a Payhawk si tu empresa tiene su sede en Alemania o desvincula una cuenta bancaria.

Vincular y desvincular de Payhawk cuentas bancarias (solo EE. UU.)Conecta con éxito Payhawk y el banco de tu empresa con sede en EE. UU. a través de Plaid.

Comprobación de la disponibilidad de fondosCompruebe si los fondos de sus cuentas Payhawk son suficientes para cubrir los límites mensuales de las tarjetas de su empresa.

Cargar fondos en tu cuenta de PayhawkAñade fondos a tu cuenta de Payhawk realizando una transferencia bancaria o recargando el importe desde cuentas vinculadas.

Cargar fondos en tu cuenta de Payhawk (para entidades alemanas)Añade fondos en euros a tu cuenta de Payhawk si tu empresa tiene su sede en Alemania y realiza transferencias bancarias o recargas en euros.

Confirmación del beneficiario (solo para Reino Unido)Aprenda cómo las comprobaciones de CoP en Payhawk afectan a su experiencia de usuario al rellenar los datos de proveedores o reembolsos.

Preguntas frecuentes sobre fondos¿Puedo abrir diferentes cuentas de débito o crédito en la misma moneda en Payhawk?

Fondos de créditoConsulta, supervisa y controla los fondos relacionados con las tarjetas de crédito de tu empresa._{3 artículos}

Empleados

Configura la estructura interna de tu entidad. Configura y personaliza tus equipos y gestiona los permisos de sus responsables. Invita, elimina y asigna empleados dentro de la estructura de tu empresa.

Resumen de empleados para administradoresConoce los tipos de perfiles de Payhawk que puedes asignar a los empleados y cómo establecer la configuración global de tu equipo.

Invitación y eliminación de empleadosInvita a los empleados a que formen parte de la estructura de tu empresa en Payhawk y aprende a eliminarlos si es necesario.

Gestión de empleadosCambia sus correos electrónicos, activa el modo fuera de la oficina en nombre de los empleados y mucho más.

Edición de la categorización de gastos por empleado y equipoConfigure sus valores de categorización de gastos y automatice la población de campos de gastos por empleado y equipo.

Creación, edición y eliminación de equiposCrea jerarquías de equipos en función de las necesidades de tu empresa, edita el nombre de un equipo o elimínalo por completo.

Asignación de empleados a equiposAsigna empleados como miembros de equipo o responsables de equipo o elimínalos de la estructura organizativa si es necesario.

Archivar

Cierra eficazmente períodos contables y archiva tus facturas mensualmente.

Cierre de mes y archivo de gastosArchiva los gastos de tu empresa cada mes en Payhawk.

Integraciones

Conecta la plataforma de gestión de pagos de Payhawk con tu sistema ERP y asigna tus categorías de Payhawk a tus cuentas en Oracle NetSuite, Exact Online, Xero, QuickBooks Online, MS Business Central, MS Finance, DATEV, etc. Reclama tu IVA a través de 60dias.

Vinculación de tarjetasConecte, autentique e inscriba sus tarjetas corporativas en Payhawk._{6 artículos}

DATEVConecta y asigna tus categorías de Payhawk con tus cuentas de DATEV._{9 artículos}

Exact OnlineConecta y asigna tus categorías de Payhawk con tus cuentas de Exact Online._{7 artículos}

Sistemas de información de RRHHIntegre Payhawk a su sistema de RRHH y sincronice los datos de sus empleados._{3 artículos}

MS Business CentralConecta y asigna tus categorías de Payhawk con tus cuentas de MS Business Central._{9 artículos}

Oracle NetSuiteConecta y asigna tus categorías de Payhawk con tus cuentas de Oracle NetSuite._{12 artículos}

QuickBooks OnlineConecta y asigna tus categorías de Payhawk con tus cuentas de QuickBooks._{8 artículos}

Sage IntacctConecta y asigna tus categorías de Payhawk con tus cuentas de Sage Intacct._{9 artículos}

TravelPerkMantente al tanto de tus viajes de negocios utilizando la integración Payhawk-TravelPerk._{2 artículos}

XeroConecta y asigna tus categorías de Payhawk con tus cuentas de Xero._{9 artículos}

60diasReclama tu IVA utilizando la integración Payhawk-60dias._{1 artículo}

Flujos de aprobación

Define procesos eficientes de aprobación de gastos de empresa en tu negocio utilizando los flujos de trabajo de la plataforma de gestión de gastos de Payhawk.

Tipos de flujos de aprobación admitidosConoce los flujos de aprobación que puedes personalizar para los diferentes tipos de gastos, órdenes de compra y solicitudes de tarjetas.

Aprobadores de flujos de aprobaciónCrea aprobaciones de flujos basadas en la estructura del equipo, la categoría de gasto, el campo personalizado o empleados específicos.

Condiciones en los flujos de aprobación personalizadosDefine flujos de aprobación personalizados en Payhawk en función de los distintos tipos de gastos de la empresa.

Configuración alternativa a los flujos de aprobación implementadosConfigura alternativas si no se puede aplicar un flujo de aprobación (workflow fallbacks).

Establecer flujos de aprobación para tipos de gastosDefina flujos de aprobación personalizados para tipos de gastos que se correspondan con las necesidades de su empresa.

Establecer flujos de aprobación para solicitudes de compraDefine los cargos, las personas o la cadena de aprobación basada en el importe para aprobar o rechazar las solicitudes de compra.

Establecer flujos de aprobación para solicitudes de tarjetasConfigure los flujos de aprobación y emisión de tarjetas y permita a los empleados solicitar nuevas tarjetas Payhawk.

Modificación de los flujos de trabajoElimine o edite los aprobadores, actualice los pasos y las condiciones del flujo de trabajo.

Preguntas frecuentes sobre los flujos de trabajoEncuentra respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes sobre los flujos de trabajo de Payhawk.

Compras

Facilite los procesos de adquisición dentro de su empresa gestionando el ciclo de vida de las solicitudes de compra y emparejándolas automáticamente con los gastos incurridos.

Ciclo de vida de las órdenes de compra en PayhawkConsigue un resumen del ciclo de vida de las órdenes de compra en Payhawk.

Configuración de los datos de las órdenes de compra y las reglas de discrepanciaEstablece los ajustes generales, la nota de entrega y las reglas de discrepancia para las órdenes de compra que tu empresa necesite.

Cierre de pedidosCierre la orden de compra después de que sus artículos o servicios hayan sido entregados en su totalidad.

Preguntas frecuentes sobre las órdenes de compraEncuentra respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes (FAQ) sobre las órdenes de compra de Payhawk.

Presupuestos

Planifique sus gastos, prevea su presupuesto, asigne responsables de presupuesto y gestione y controle los gastos de la empresa dentro de los límites establecidos.

Resumen de presupuestosAprenda cómo compartir, controlar y administrar su presupuesto a través de la aplicación Budgets en Payhawk.

Gestiona tus presupuestosImporte su presupuesto desde su herramienta de FP&A y compártalo con los responsables de presupuestos y otras partes interesadas.

Gestione sus previsiones presupuestariasModifique sus presupuestos creando previsiones y actualice en tiempo real los importes presupuestados.

Preguntas frecuentes sobre presupuestosEncuentre respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes (FAQ) sobre los presupuestos de Payhawk.

Seguridad

Permite que tu departamento de TI se encargue de tu seguridad digital.

Uso de SSO y configuración de SAML con PayhawkConfigura tu aplicación SAML con Payhawk y permite a tus usuarios utilizar el método de autenticación SSO.

Validación del correo electrónico con una firma SPFAprende a validar el correo electrónico de tu buzón de recibos pasando con éxito la validación SPF.

Validación del correo electrónico con una firma DKIMAprende a validar el correo electrónico de tu buzón de recibos pasando con éxito la validación DKIM.

Habilitación y gestión de la seguridad 2FA para los usuarios de Payhawk en su empresaAñada una capa adicional de seguridad para las cuentas de los empleados de Payhawk habilitando la 2FA para su empresa.

Campos de proveedores

Utiliza los campos de proveedor predeterminados y personalizados para incluir detalles específicos de tus proveedores y establecer requisitos de envío y revisión para tus contables.

Resumen sobre los campos de proveedores para administradoresAñade más datos a los proveedores utilizando las opciones integradas para proveedores o configura campos adicionales personalizados.

Gestión de campos de proveedores adicionalesCrea y define campos de proveedores personalizados según sea necesario y elimina campos y valores si ya no los necesitas.

Preguntas frecuentes sobre los campos de proveedoresEncuentra respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes sobre los campos de proveedores de Payhawk.

Tipos de gastos

Establece y edita los tipos de gastos de tu empresa como tarifas y políticas de dietas y kilometraje. Activa y desactiva transferencias bancarias, efectivo de la empresa y reembolsos para empleados.

Configuración de transferencias bancarias y reembolsosConfigure la visibilidad de los tipos de gastos de transferencia bancaria, efectivo de empresa y reembolso en Payhawk.

Configurar tipo de gasto por kilometrajeHabilita o deshabilita el tipo de gasto por kilometraje para las diversas entidades y configura las tarifas basadas en la distancia.

Configurar tipo de gasto por dietasHabilita o deshabilita los gastos de dietas para las entidades, crea, edita y elimina políticas de dietas en Payhawk.

Campos de gastos

Define, edita y gestiona categorías de gastos y tasas fiscales. Utiliza los datos predeterminados que se pueden ver en tus gastos e incluye detalles y requisitos de gastos personalizados para su visibilidad, revisión y envío.

Descripción general de los campos de gastosConozca los campos de gasto predeterminados y establezca sus requisitos de visibilidad y presentación.

Extracción automática de datos de campos de gastosConozca las estrategias de extracción automática de datos (OCR) y de sugerencias de Payhawk.

Campos integradosCree, edite, elimine y gestione los campos de gastos incorporados en Payhawk para categorizar los gastos de su empresa._{5 artículos}

Campos personalizadosProporcione datos adicionales para la categorización de sus gastos creando, editando, eliminando y gestionando los campos de gastos personalizados en Payhawk._{4 artículos}

Asistente de revisión

Seleccione reglas y condiciones para los gastos que requieren atención y active alertas para evitar que se revisen en bloque

Activación de reglas para activar las advertencias de gastosDecida qué gastos de la empresa que requieren atención mostrarán mensajes de advertencia y necesitarán revisiones individuales.

Gestión multi-entidad

Controla todas las entidades de tu empresa a nivel de grupo mediante el panel de grupo de Payhawk y los ajustes para gestionar empleados, equipos y flujos de trabajo.

Resumen de la gestión multientidadDescubre la gestión multientidad en Payhawk y gestiona simultáneamente todas las entidades en el panel de control del Grupo.

Gestionar flujos de aprobación a nivel de grupoGestiona los flujos de aprobación de las entidades a nivel de grupo con la capacidad de gestión multientidad de Payhawk.

Gestión de las clases de gastos a nivel de grupoGestione los tipos de gastos de las entidades a nivel de grupo con la gestión multi-entidad en Payhawk.

Gestión de presupuestos a nivel de grupoImporta tus presupuestos en Payhawk y gestiónalos para todo el grupo

Preguntas frecuentes sobre la gestión multientidadEncuentra respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes (FAQ) sobre la capacidad de gestión multientidad de Payhawk.

ConfiguraciónCree su grupo de entidades en Payhawk y aprenda a utilizar eficazmente su panel de grupo para finanzas, operaciones y análisis._{3 artículos}

EmpleadosInvita a empleados, crea equipos y gestiónalos a nivel de grupo._{2 artículos}

IntegracionesGestiona la integración de tu ERP para tu grupo de entidades._{3 artículos}

Campos de gastosConfigure sus campos integrados y personalizados para su grupo de entidades._{4 artículos}

MigraciónMigra tus campos personalizados, categorías de gastos y equipos al nivel de grupo._{2 artículos}

Emisiones de CO2

Active el seguimiento de las emisiones de CO2 para controlar la huella de carbono de su empresa.

Habilitación del seguimiento de emisiones de carbonoDescubre cómo puedes generar tu informe de emisiones de carbono de tus gastos de tarjeta.

Facturación

Vea y gestione su plan de suscripción actual de Payhawk, añada o actualice los métodos de pago y vea el historial de facturación de las facturas.

Resumen de la tarjeta de facturación de PayhawkAprende qué es una tarjeta de facturación en Payhawk, por qué se utiliza y cuándo se vuelve a emitir automáticamente.

Visualización y gestión de suscripciones e historial de facturación de PayhawkAñade un método de pago a tu cuenta de Payhawk, actualiza el plan de suscripciones de Payhawk y consulta el historial de facturas pagadas.

Preguntas frecuentes sobre las tarjetas de facturación PayhawkEncuentra respuestas a algunas de las preguntas frecuentes sobre la tarjeta de facturación Payhawk.