Payhawk para administradores

Administra fondos, tarjetas, integraciones de ERP, flujos de trabajo, políticas de gasto, campos personalizados, empleados y equipos.

Por Cristina y 5 personas más6 autores56 artículos

Introducción para administradoresGestione fondos, defina equipos, emita tarjetas, establezca flujos de trabajo de aprobación y obtenga control sobre la cuenta Payhawk.

Gastos

Revisa y paga gastos reembolsables, dietas y kilometraje. Liquida pagos a proveedores y realiza pagos en bloque.

Pagar gastos por transferencia bancariaPague sus facturas y realice transferencias bancarias desde su cuenta en Payhawk directamente desde el portal web.

Gestión de pagos programadosAutorice pagos programados uno a uno o en bloque, pague inmediatamente o reprograme una transferencia bancaria.

Pagar gastos en bloquePague sus facturas en bloque y realice transferencias bancarias directamente desde su cuenta Payhawk.

Bloquea o elimina tarjetas de empresa. Establece límites de gasto y define políticas de gastos. Habilita solicitudes de tarjetas y cajeros automáticos, y gestiona todas las tarjetas de empresa individuales y de tu equipo.

Emite tarjetas para tus empleadosAprende a emitir tarjetas físicas y virtuales

Establece límites de gasto y acceso a retiradas de efectivo en cajeros automáticosAprende a establecer límites de gastos y a bloquear la retirada de efectivo de cajeros automáticos

Congela o elimina tarjetasMás información sobre cómo bloquear o eliminar tarjetas

Políticas de gastosRevisa, supervisa y gestiona las políticas de gastos de tu empresa._{3 artículos}

Exportaciones

Exporte datos de gastos y pagos desde Payhawk a su sistema ERP o software de contabilidad con las plantillas de contabilidad.

Visión general de las plantillas de exportación de contabilidadUtilice los formatos de archivo compatibles en Payhawk para exportar sus datos de gastos y pagos.

Gestión de las plantillas de exportación contableHabilite, archive, restaure o elimine plantillas de contabilidad en su cuenta Payhawk.

Fondos

Configure su infraestructura de pagos para manejar pagos y enviar fondos entre las cuentas de entidad de la plataforma de gestión de gastos Payhawk y sus cuentas bancarias.

Resumen de fondos de PayhawkConoce los conceptos básicos de tu página de fondos

Apertura de nuevas cuentas de divisas de PayhawkAprende a abrir nuevas cuentas en la moneda que necesites para poder recargar fondos y depositar cantidades en las tarjetas de empresa.

Vincular y desvincular cuentas bancarias de su cuenta PayhawkVincula tu cuenta bancaria desde Fondos para beneficiarte de recargas de fondos más rápidas.

Comprobación de la disponibilidad de fondosCompruebe si los fondos de sus cuentas Payhawk son suficientes para cubrir los límites mensuales de las tarjetas de su empresa.

Carga fondos en tu cuenta PayhawkAprende a cargar fondos en tu cuenta Payhawk.

Carga fondos en tu cuenta directamente desde Payhawk (solo para usuarios con sede en Alemania)Aprende a vincular tu cuenta bancaria y cargar fondos en tu cuenta de Payhawk

Realizar pagos bancarios internacionalesRealizar transferencias bancarias internacionales en más de 50 monedas y envía dinero a más de 160 lugares en todo el mundo.

Empleados

Configura la estructura interna de tu entidad. Configura y personaliza tus equipos y gestiona los permisos de sus responsables. Invita, elimina y asigna empleados dentro de la estructura de tu empresa.

Resumen de empleadosAprende a administrar a tu equipo con Payhawk

Invita a los miembros de tu equipoAprende a invitar a los miembros de tu equipo en Payhawk

Actualizando la dirección de correo electrónico de un empleadoCambia las direcciones de correo electrónico de los empleados de tu empresa siempre que sea necesario.

Edición de la categorización de gastos por empleado y equipoConfigure sus valores de categorización de gastos y automatice la población de campos de gastos por empleado y equipo.

Usa Teams para configurar la estructura de tu empresaEn este artículo, aprenderás a utilizar nuestra nueva función de Equipos para crear equipos de acuerdo con la estructura de tu empresa

Archivar

Cierra eficazmente períodos contables y archiva tus facturas mensualmente.

Cierra el mes y archiva tus gastosAprende a archivar gastos en Payhawk mensualmente

Integraciones

Conecta la plataforma de gestión de pagos de Payhawk con tu sistema ERP y asigna tus categorías de Payhawk a tus cuentas en Oracle NetSuite, Exact Online, Xero, QuickBooks Online, MS Business Central, MS Finance, DATEV, etc. Reclama tu IVA a través de 60dias.

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TravelPerkMantente al tanto de tus viajes de negocios utilizando la integración Payhawk-TravelPerk._{2 artículos}

XeroConecta y asigna tus categorías de Payhawk con tus cuentas de Xero._{7 artículos}

Flujos de aprobación

Define procesos eficientes de aprobación de gastos de empresa en tu negocio utilizando los flujos de trabajo de la plataforma de gestión de gastos de Payhawk.

Define tu flujo de aprobaciónAprende a definir fácilmente su flujo de aprobación personalizado en función de los diferentes tipos de gastos

Definición de flujos de trabajo de aprobación para tipos de gastosDefina flujos de trabajo de aprobación personalizados para tipos de gastos que se correspondan con las necesidades de su empresa.

Establecimiento de los flujos de aprobación de las solicitudes de compraDefine los cargos, las personas o la cadena de aprobación basada en el importe para aprobar o rechazar las solicitudes de compra.

Ciclo de vida de las órdenes de compra en PayhawkConsigue un resumen del ciclo de vida de las órdenes de compra en Payhawk.

Configuración de los datos de las órdenes de compra y las reglas de discrepanciaEstablece los ajustes generales, la nota de entrega y las reglas de discrepancia para las órdenes de compra que tu empresa necesite.

Cierre de pedidosCierre la orden de compra después de que sus artículos o servicios hayan sido entregados en su totalidad.

Preguntas frecuentes sobre las órdenes de compraEncuentra respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes (FAQ) sobre las órdenes de compra de Payhawk.

Seguridad

Permite que tu departamento de TI se encargue de tu seguridad digital.

Habilitación y gestión de la seguridad 2FA para los usuarios de Payhawk en su empresaAñada una capa adicional de seguridad para las cuentas de los empleados de Payhawk habilitando la 2FA para su empresa.

Tipos de gastos

Establece y edita los tipos de gastos de tu empresa como tarifas y políticas de dietas y kilometraje. Activa y desactiva transferencias bancarias, efectivo de la empresa y reembolsos para empleados.

Configuración de transferencias bancarias, efectivo de empresa y reembolsosConfigure la visibilidad de los tipos de gastos de transferencia bancaria, efectivo de empresa y reembolso en Payhawk.

Campos de gastos

Define, edita y gestiona categorías de gastos y tasas fiscales. Utiliza los datos predeterminados que se pueden ver en tus gastos e incluye detalles y requisitos de gastos personalizados para su visibilidad, revisión y envío.

Descripción general de los campos de gastosConozca los campos de gasto predeterminados y establezca sus requisitos de visibilidad y presentación.

Población automática de datos de campos de gastosConozca las estrategias de extracción automática de datos (OCR) y de sugerencias de Payhawk.

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Asistente de revisión

Seleccione reglas y condiciones para los gastos que requieren atención y active alertas para evitar que se revisen en bloque

Activación de reglas para activar las advertencias de gastosDecida qué gastos de la empresa que requieren atención mostrarán mensajes de advertencia y necesitarán revisiones individuales.

Gestión multi-entidad

Controla todas las entidades de tu empresa a nivel de grupo mediante el panel de grupo de Payhawk y los ajustes para gestionar empleados, equipos y flujos de trabajo.

Gestión de las clases de gastos a nivel de grupoGestione los tipos de gastos de las entidades a nivel de grupo con la gestión multi-entidad en Payhawk.

Gestión de integraciones a nivel de grupoConecte su grupo a las integraciones en vivo disponibles soportadas por Payhawk.

Facturación

Vea y gestione su plan de suscripción actual de Payhawk, añada o actualice los métodos de pago y vea el historial de facturación de las facturas.

Administra tu suscripción en PayhawkAprende a cómo incluir tu método de pago o actualizar tu suscripción