Ir al contenido principal

Resumen de los informes de gastos

Agiliza la gestión del gasto agrupándolo, reduce el papeleo, acelera las aprobaciones y mejora la precisión financiera.

Payhawk avatar
Escrito por Payhawk
Actualizado hace más de un mes

La gestión de gastos es una parte crucial de cualquier empresa, que requiere procesos racionalizados y una mayor precisión financiera.

Desafíos habituales en la gestión de gastos

  • Los aprobadores reciben demasiadas notificaciones.

  • Los contables se encargan de demasiado papeleo.

  • Los empleados deben clasificar ellos mismos los gastos, lo que aumenta los errores.

Funcionalidades clave por rol

Las funciones de los informes de gastos pueden beneficiar a aprobadores, contables, empleados y equipos financieros.

Rol

Capacidad

Aprobadores

  • Consulta y aprueba varios gastos dentro de un informe agrupado, tomando decisiones más rápidas y con más información.

  • Recibe notificaciones solo cuando el informe completo esté listo,en lugar de por cada gasto individual.

Contables

  • Elige reservar los gastos por separado o en grupopara un seguimiento preciso.

  • Evita que los gastos incompletos se exporten al ERP.

  • Aprueba o rechaza gastos concretos sin rechazar todo el informe.

Empleados

  • Agrupa automáticamente los gastos relacionados con un viaje o proyecto.

  • Puedes evitar retrasos con recordatorios y envíos automáticos.

  • Reenvía solo los gastos devueltos,en lugar de rehacer todo el informe.

  • Corrige y reenvía solo los gastos devueltos,en lugar de rehacer todo el informe.

Equipos financieros

  • Supervisa el estado de presentación, aprobación y revisión de los gastos para un mejor seguimiento financiero.

  • Lleva los informes finalizados al ERP como una entidad única para la elaboración de informes estructurados.

Cómo funcionan los informes de gastos

  • Todos los gastos que coincidan con las condiciones del informe especificadas se incluirán automáticamente en el informe de gastos. Los gastos marcados como suscripciones en Payhawk no se incluirán en el informe de gastos.

  • Los aprobadores solo reciben una notificación cuando se envía el informe completo.

  • La aprobación de informes de gastos es independiente de la aprobación de gastos: los aprobadores de gastos también pueden aprobar el informe de gastos.

  • Los aprobadores pueden devolver un gasto concreto sin devolver el informe completo.

Próximos pasos

¿Ha quedado contestada tu pregunta?