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Resumen de los informes de gastos

Agiliza la gestión del gasto agrupándolo, reduce el papeleo, acelera las aprobaciones y mejora la precisión financiera.

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Escrito por Payhawk
Actualizado hoy

La gestión de gastos es una parte crucial de cualquier empresa, que requiere procesos racionalizados y una mayor precisión financiera.

Desafíos habituales en la gestión de gastos

  • Los aprobadores reciben demasiadas notificaciones.

  • Los contables se encargan de demasiado papeleo.

  • Los empleados deben clasificar ellos mismos los gastos, lo que aumenta los errores.

Funcionalidades clave por rol

Las funciones de los informes de gastos pueden beneficiar a aprobadores, contables, empleados y equipos financieros.

Rol

Capacidad

Aprobadores

  • Consulta y aprueba varios gastos dentro de un informe agrupado, tomando decisiones más rápidas y con más información.

  • Recibe notificaciones solo cuando el informe completo esté listo,en lugar de por cada gasto individual.

Contables

  • Elige reservar los gastos por separado o en grupopara un seguimiento preciso.

  • Evita que los gastos incompletos se exporten al ERP.

  • Aprueba o rechaza gastos concretos sin rechazar todo el informe.

Empleados

  • Agrupa automáticamente los gastos relacionados con un viaje o proyecto.

  • Puedes evitar retrasos con recordatorios y envíos automáticos.

  • Reenvía solo los gastos devueltos,en lugar de rehacer todo el informe.

  • Corrige y reenvía solo los gastos devueltos,en lugar de rehacer todo el informe.

Equipos financieros

  • Supervisa el estado de presentación, aprobación y revisión de los gastos para un mejor seguimiento financiero.

  • Lleva los informes finalizados al ERP como una entidad única para la elaboración de informes estructurados.

Cómo funcionan los informes de gastos

  • Todos los gastos que coincidan con las condiciones del informe especificadas se incluirán automáticamente en el informe de gastos.

  • Los empleados deben presentar el informe. Si el informe tiene un intervalo de fechas definido, se enviará automáticamente 3 días después de la fecha de finalización.

  • Los aprobadores solo reciben una notificación cuando se envía el informe completo.

  • La aprobación de informes de gastos es independiente de la aprobación de gastos: los aprobadores de gastos también pueden aprobar el informe de gastos.

  • Los aprobadores pueden devolver un gasto concreto sin devolver el informe completo.

Próximos pasos

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