Este artículo proporciona información y ejemplos que explican las opciones de campos de exportación en Payhawk y cómo puedes estructurar y formatear los datos en la plantilla de exportación.
Saldo actualizado
Saldo actualizado representa el saldo inicial menos el importe del pago y se actualiza con cada transacción.
Por ejemplo, si el saldo inicial es de 100 euros, el primer pago es de 10 euros y el segundo pago de 15 euros, el saldo actualizado será 90 euros en la fila 1 y 75 euros en la fila 2.
Dividir
Dividir representa el delimitador utilizado para separar un único valor en una celda específica. Esta función permite desglosar los datos en componentes diferenciados para un mejor procesamiento y análisis.
Por ejemplo, si los números del documento son INV-1001, INV-1002, INV-1003, puedes utilizar una coma para separarlos. Esto te permitirá extraer un valor específico, como el último elemento INV-1003.
Caracteres iniciales/finales
Caracteres iniciales/finales son los caracteres añadidos al inicio o final de un valor para garantizar que se ajusta a la longitud máxima requerida de caracteres. También puedes especificar el tipo de carácter que se usará como carácter inicial o final.
Por ejemplo, si un importe es de 100 euros y la longitud requerida es de 5 caracteres y el tipo de carácter establecido es 0 (cero), el importe se mostrará como 100,00 EUR si la configuración se refiere al carácter final.
Saldo de la cuenta
Saldo de la cuenta representa los importes disponibles en las cuentas bancarias en diferentes etapas del procesamiento de la transacción. Permite realizar el seguimiento de saldos financieros antes y después del pago de un gasto, y habitualmente incluye los siguientes datos:
Saldo inicial: el importe disponible antes del pago de cualquier gasto.
Saldo final: el importe restante después del pago de todos los gastos.
Saldo disponible: el importe actualmente accesible para utilizar.
Saldo reservado: el importe apartado para autorizaciones pendientes.
Campos calculados
Los campos calculados generan valores en función de reglas predefinidas. La plantilla de exportación incluye los siguientes campos de referencias numéricas y opciones de formatos de fechas.
Número de fila de la partida
El número de fila de partida asigna un número de fila secuencial a cada gasto. Su comportamiento es parecido a la numeración de filas de Excel, pero específico para el gasto.
Por ejemplo, si tienes un gasto con 5 filas y otro con 3 filas, los números de la fila Partida para el primer gasto serán 1, 2, 3, 4, 5 y para el segundo serán 1, 2, 3.
Número de fila
El número de fila asigna un número secuencial a cada fila para indicar dónde empieza y dónde termina un dato.
Por ejemplo, si un gasto tiene 2 partidas y 2 filas de pagos, seguido de otro gasto con 1 partida y 1 fila de pagos, los números de la fila serán 1, 1, 2, 2, 3, 4.
Número de asiento contable
El número de asiento contable representa el número de fila asignado a una transacción de pago.
Por ejemplo, si hay 5 pagos y cada pago consiste en 2 filas, los números de asiento contable seguirán este patrón: 1, 1, 2, 2, 3, 3, 4, 4, 5, 5.
Convertir importe
Convertir importe te permite definir la forma en la que los importes se mostrarán en la plantilla de exportación.
Para modificar un importe:
Haz clic en el valor deseado, por ejemplo, Importe total (moneda base)
Selecciona una de las siguientes configuraciones opcionales para Transformar importe:
Ninguno: mantiene el importe tal y como aparece en el sistema. Por ejemplo, -100 EUR (menos 100) se mostrará como -100 EUR, sin modificaciones.
Valor absoluto del importe: convierte el importe a su valor absoluto eliminando los signos negativos. Por ejemplo, -100 EUR se mostrará como 100 EUR.
Importe con signo inverso: invierte el signo del importe y convierte los valores positivos en negativos y los negativos en positivos. Por ejemplo, 100 EUR se mostrará como -100 EUR.
Haz clic en Guardar cambios.
URL del archivo adjunto
De forma predeterminada, la URL del archivo adjunto proporciona una lista separada por comas de todos los archivos subidos para un gasto específico. Para mostrar una única URL por celda, haz clic en el valor de la URL del archivo adjunto y define la configuración del Índice en lista.
La configuración del Índice en lista te permite especificar, por ejemplo, que la Celda A muestre el primer archivo, la Celda B el segundo y así sucesivamente; similar a la función Dividir.
