Como aprobador en los flujos de trabajo de la empresa, puedes aprobar y devolver informes de gastos a sus propietarios en el portal web de Payhawk.
Aprobar informes de gastos desde la aplicación Gastos
Los aprobadores asignados como aprobadores en los flujos de trabajo de la empresa pueden aprobar informes de gastos.
La aprobación de un informe de gastos también aprueba todos los gastos individuales que contiene. Estos gastos se enviarán de acuerdo con el flujo de trabajo definido.
Todavía puedes aprobar los gastos incluidos individualmente. El informe completo se aprobará automáticamente una vez que se haya aprobado el último gasto del informe.
Para aprobar un informe de gastos:
En el portal web de Payhawk, ve a Gastos > Aprobar.
Selecciona el informe que quieras.
Haz clic en Aprobar informe.
Aprobar informes de gastos desde la bandeja de entrada de Payhawk
Para aprobar un informe de gastos desde la bandeja de entrada de Payhawk en el portal web:
Ve a Bandeja de entrada > Solicitudes > Pendiente.
Selecciona el informe de gastos que quieras.
Haz clic en Aprobar.
Devolver los informes de gastos a los empleados desde la aplicación Gastos
Los aprobadores, revisores, contables de Payhawk y administradores pueden devolver informes de gastos al empleado (propietario del gasto).
Al devolver un informe de gastos también se devolverán todos los gastos que contenga.
Los gastos incluidos pueden se pueden seguir devolviendo al trabajador de forma individual.
Si te han asignado como aprobador de gastos, puedes devolver un informe de gastos al propietario del gasto de la siguiente forma:
En el portal web de Payhawk, ve a Gastos > Aprobar.
Selecciona el informe que quieras.
Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona Devolver al empleado.
En el cuadro de diálogo que se abre:
En Comentario, indica el motivo de tu acción.
Haz clic en Devolver.
Si te han asignado como revisor de gastos, puedes devolver un informe de gastos al propietario del gasto de la siguiente forma:
En el portal web de Payhawk, ve a Gastos > Revisar.
Selecciona el informe que quieras.
Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona Devolver al empleado.
En el cuadro de diálogo que se abre:
Indica el motivo de tu acción.
Haz clic en Devolver.
Devolver informes de gastos a los empleados desde la bandeja de entrada de Payhawk
Para devolver un informe de gastos al empleado desde la bandeja de entrada de Payhawk en el portal web:
Ve a Bandeja de entrada > Solicitudes > Pendiente.
Selecciona el informe de gastos que quieras.
Haz clic en Devolver.
En la pantalla que se abre:
En Comentario, indica el motivo de tu acción y cualquier detalle que esperes que el empleado proporcione antes de volver a enviar el gasto.
Haz clic en Devolver.
Devolver informes de gastos para su revisión
Como administrador de Payhawk, puedes devolver tanto informes de gastos no pagados como pagados para su revisión.
Cuando un informe de gastos se ha revisado pero no se ha pagado, se puede devolver para su revisión de la siguiente manera:
En el portal web de Payhawk, ve a Gastos > Pagar > Confirmar detalles.
Selecciona el informe que quieras.
Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona Devolver para revisión.
Si se han confirmado los datos de pago del informe:
En el portal web de Payhawk, ve a Gastos > Pagar > Autorizar.
Selecciona el informe que quieras.
Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona Devolver para revisión.
Para devolver un informe de gastos para su revisión después de que se haya pagado:
En el portal web de Payhawk, ve a Gastos > Todos.
Selecciona el informe que quieras.
Haz clic en Devolver para revisión.
Devolver los gastos del informe de gastos
Como aprobador en el flujo de trabajo de tu empresa, puedes devolver gastos individuales de un informe de gastos después de que el informe se haya aprobado, revisado o se hayan confirmado sus datos.
Una vez aprobado un informe de gastos, se puede devolver un gasto de ese informe para su aprobación de la siguiente manera:
En el portal web de Payhawk, ve a la pestaña Gastos > Revisar.
Selecciona el informe de gastos que desees haciendo clic sobre él.
Selecciona el gasto que desees haciendo clic sobre él.
Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona la opción Devolver al empleado. Como resultado, el informe de gastos pasa a la pestaña Enviar y el estado del gasto en cuestión cambia a Para aprobar, mientras que los estados de los demás gastos del informe permanecen sin cambios.
Una vez revisado un informe de gastos, se puede devolver un gasto de ese informe para su revisión de la siguiente manera:
En el portal web de Payhawk, ve a la pestaña Gastos > Pagar > Confirmar detalles.
Selecciona el informe de gastos que desees haciendo clic sobre él.
Selecciona el gasto que desees haciendo clic sobre él.
Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona la opción Devolver para revisión. Como resultado, el informe de gastos pasa a la pestaña Revisar y el estado del gasto en cuestión cambia a Para revisar, mientras que los estados de los demás gastos del informe permanecen sin cambios.
Una vez confirmados los detalles de un informe de gastos, se puede devolver un gasto de ese informe para confirmar los detalles de la siguiente manera:
En el portal web de Payhawk, ve a la pestaña Gastos > Pagar > Autorizar.
Selecciona el informe de gastos que desees haciendo clic sobre él.
Selecciona el gasto que desees haciendo clic sobre él.
Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona la opción Devolver para confirmar detalles. Como resultado, el informe de gastos pasa a la pestaña Pagar > Confirmar detalles y el estado del gasto en cuestión cambia a Para confirmar, mientras que los estados de los demás gastos del informe permanecen sin cambios.
