Como empleado, puedes crear gastos nuevos y añadirlos a un informe existente, o actualizar un informe añadiendo o eliminando gastos existentes.
Los contables y administradores de Payhawk también pueden crear gastos en nombre de los empleados, añadirlos a los informes y gestionar los informes de gastos de los empleados.
Crear gastos y añadirlos a un informe
Como propietario de un gasto, puedes añadir un gasto a tu informe en el momento de crearlo. Puedes hacerlo antes de enviar el informe o después de que te lo devuelvan para editarlo.
Para añadir nuevos gastos a un informe existente:
En el portal web Payhawk, ve a Gastos y selecciona los gastos que desees.
En el cuadro de diálogo desplegable:
Elige Añadir a un informe existente.
En la lista desplegable, selecciona el informe que desees.
Haz clic en Añadir al informe para añadir los gastos seleccionados al informe existente.
Añadir y eliminar gastos existentes de un informe
Como propietario de un gasto, puedes añadir un gasto a tu informe después de haberlo creado. Puedes hacerlo antes de enviar el informe o después de que te lo devuelvan para editarlo.
Para añadir o eliminar gastos existentes de un informe existente:
En el portal web de Payhawk, selecciona el informe.
Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona Gestionar gastos.
En el cuadro de diálogo que se abre:
Para añadir más gastos al informe, selecciona los que desees de la lista.
La lista de otros gastos incluirá los que sean tuyos, los que no se hayan enviado todavía, los que estén fuera del periodo definido y los que sean de un tipo de informe de gastos admitido.
Para eliminar gastos del informe, desmarca los que desees de la lista.
Haz clic en Guardar.
