En Payhawk, puedes marcar como pagados los informes de gastos que se pagan fuera del sistema, siempre que se cumplan determinadas condiciones.
Especificaciones
Un informe de gastos puede marcarse como pagado cuando se han cumplido los siguientes criterios:
Se ha revisado el informe de gastos.
El informe de gastos contiene al menos un gasto por pagar que no se ha abonado todavía.
Marcar informes de gastos como pagados en el portal
Para marcar un informe de gastos como pagado:
Accede a la pestaña Gastos y ve a Pagar > Confirmar detalles o a Pagar > Autorizar. Para este ejemplo, ve a Gastos > Pagar > Confirmar detalles.
Selecciona el informe de gastos que desees.
Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona la opción Marcar como pagado.
En el cuadro de diálogo que se abre, introduce la fuente de pago y la fecha del mismo.
Haz clic en Marcar como pagado.
Si tienes una cuenta bancaria externa vinculada a tu cuenta de Payhawk que utiliza un archivo XML SEPA, primero debes confirmar los detalles de pago del informe antes de poder marcar el informe de gastos como pagado.