Payhawk se ha asociado con Egencia para ayudarte a controlar tus gastos de viajes de negocios con menos papeleo.
Esta integración permite que Payhawk recupere y procese automáticamente los documentos de gastos emitidos en tu cuenta de Egencia. Payhawk recuperará y procesará los documentos de Egencia de los pagos con tarjeta con el fin de garantizar una conciliación e informes precisos.
Cotejo de documentos para pagos con tarjeta
Si el documento de Egencia corresponde a un pago con tarjeta, el sistema lo cotejará sin problemas con la transacción y el titular de la tarjeta. Independientemente de si la correspondencia se ha realizado correctamente, el sistema lo notificará a los respectivos destinatarios, es decir, al titular de la tarjeta y a los gestores de los gastos de viaje de esta cuenta, si los hubiera.
Consejos y trucos para utilizar Payhawk con Egencia
Si utilizas tus tarjetas de empresa de Payhawk, podrás procesar el gasto casi al instante y no tendrás que esperar hasta final de mes. De esta manera, podrás aprovechar los potentes flujos de aprobación de Payhawk.
Designa gestores de gastos de viaje y permíteles hacer seguimiento y procesar los documentos de tus pagos de Egencia. De este modo, podrás cerrar el mes más rápidamente y no depender de que los empleados presenten los gastos.
Conectar Payhawk a Egencia
Para conectar Payhawk a Egencia, ponte en contacto con el equipo de Egencia y solicita que activen la integración de tu cuenta. También tendrás que proporcionar una lista de gestores de gastos de viaje que podrán clasificar las facturas entrantes que Payhawk no haya podido cotejar automáticamente.