Descubre la edición más avanzada de Payhawk, diseñada para reducir el papeleo y transformar las finanzas en una ventaja estratégica. Esta edición de otoño incluye automatización inteligente, flujos de aprobación basados en la IA y herramientas mejoradas para compras, reservas de viajes, gestión de gastos y pagos.

Un agente de compras inteligente que convierte las compras complejas en una conversación sencilla y guiada, siempre alineada con tus políticas, aprobaciones y flujos de aprobación. Es comprar sin esfuerzo, sin perder el control.

Consigue la aprobación proactiva de todos los gastos con solicitudes gestionadas por IA, independientemente de si se pagan con factura o con tarjeta. Define los tipos de solicitudes y adapta sus campos y flujos de trabajo para que reflejen y apliquen tus políticas automáticamente. El agente de compras garantiza que las solicitudes sean tan sencillas como un chat, por lo que su adopción no supone ningún esfuerzo.

Elimina los atascos de datos y refuerza la seguridad con una gestión de funciones en Payhawk mejorada. Elige entre las tres nuevas funciones añadidas, como Auditor, Administrador de TI o Responsable de AP, y gestiona las ampliaciones como Responsable de equipos y Responsable de campos personalizados.

Un Agente de Viajes que agiliza todo el proceso de los viajes de negocios, desde la solicitud hasta la reserva, el pago y los informes de gastos. Los empleados reservan y pagan en una sola conversación, se mantienen dentro de la política por defecto y reciben actualizaciones en tiempo real en cada paso.

Los empleados solicitan los viajes directamente en Payhawk, manteniendo los viajes totalmente centralizados y visibles. Los aprobadores obtienen un contexto completo, incluidos los detalles del vuelo y el hotel, antes de aprobarlo, no solo las fechas y el propósito.

Crea, automatiza y reembolsa gastos de dietas con plena compatibilidad normativa; ahora también disponible en el Reino Unido, Francia, Austria e Irlanda. Las tarifas por hora y la compatibilidad con la moneda local eliminan el papeleo y las hojas de cálculo, garantizando pagos precisos para los empleados y el cumplimiento de la normativa para el departamento financiero.

Flexibilidad en la reserva de viajes, sin complicaciones: no importa dónde reserves, Payhawk captura los datos y automatiza tus informes de gastos. Disfruta de la libertad de elegir, mientras que Finanzas mantiene el control con cero entradas manuales.

Un agente IA proactivo que gestiona las preguntas de los empleados sobre tarjetas, reembolsos y políticas de la empresa, para que el equipo financiero no tenga que hacerlo. Desde señalar fondos insuficientes en la tarjeta hasta solicitar recargas y gestionar aprobaciones, mantiene todo en movimiento sin idas y venidas.

Paga en 115 divisas de más de 150 países con tipos de cambio más competitivos y total transparencia de precios. Aprovecha los sistemas locales y el SWIFT para tener un alcance global, basado en la infraestructura de confianza de J.P. Morgan, todo ejecutado directamente desde la plataforma de Payhawk.

Más inteligente, más rápido y más intuitivo, el Agente de Control Financiero agiliza el cierre de fin de mes convirtiendo la gestión de gastos en una sencilla experiencia conversacional. Recopila automáticamente los recibos y las aprobaciones, rellena los detalles que faltan y chatea con los empleados, evitando el seguimiento manual.

Con preferencias inteligentes, notificaciones agrupadas e incluso la obtención de recibos en línea, el agente acelera las aprobaciones y reduce el papeleo. Los equipos financieros se mantienen centrados, mientras que los empleados envían y gestionan los gastos sin esfuerzo.

Los Informes de gastos automatizados simplifican el envío y la aprobación agrupando los gastos en un único informe, lo que reduce la repetición de tareas y acelera el procesamiento. Con una gestión sencilla de las partidas y exportaciones precisas, los equipos financieros obtienen datos más claros e informes más rápidos y fiables.

Ahora, los ejecutivos pueden delegar tareas financieras rutinarias en los asistentes, que obtienen una visibilidad total de los gastos, crean y envían informes y aprueban costes en su nombre. Con la capacidad de ayudar a varios ejecutivos, los asistentes simplifican la gestión de gastos en todos los ámbitos, lo que aumenta la eficacia al tiempo que garantizan el cumplimiento de las normas y liberan a los ejecutivos para que se centren en las prioridades estratégicas.