Puedes crear gastos de kilometraje en el portal web o la aplicación móvil de Payhawk y enviarlos a los aprobadores correspondientes según los flujos de aprobación definidos en tu empresa.
Creación y presentación de gastos de kilometraje en el portal
Para crear un gasto de kilometraje:
En el portal web de Payhawk, ve a Gastos.
Haz clic en el botón + Nuevo.
En la pantalla que se carga, selecciona Kilometraje.
En Nueva ruta, introduce los detalles de tu viaje, incluyendo la información del vehículo y el nombre y número de la calle tanto de origen como de destino.
Haz clic en Añadir kilometraje.
Haz clic en Enviar.
Para presentar gastos de kilometraje recurrentes:
Ve a Gastos, haz clic en el botón + Nuevo y selecciona Kilometraje.
En Reciente, selecciona el gasto que quieres duplicar.
Selecciona la casilla Añadir para varias fechas.
En la siguiente pantalla, selecciona las fechas deseadas para la recurrencia y haz clic en Añadir kilometraje.
En la pantalla Gastos, selecciona los gastos que quieras enviar.
Haz clic en Enviar.
Creación y presentación de gastos de kilometraje en la aplicación
Para crear un gasto de kilometraje:
Ve a Gastos, pulsa el botón + (más) y selecciona Kilometraje.
Introduce los detalles de tu viaje, incluyendo la información del vehículo y el nombre y número de la calle tanto de origen como de destino.
Pulsa Añadir kilometraje.
Rellena los datos necesarios y pulsa Enviar. Como resultado, se enviará automáticamente una solicitud de gasto a los aprobadores correspondientes de tu empresa.
También puedes añadir gastos de kilometraje recurrentes si seleccionas un gasto de kilometraje enviado anteriormente, especificando las fechas aplicables para la recurrencia (si las hay) y enviando los gastos recurrentes en bloque.
Ve a Gastos, pulsa el botón + (más) y selecciona Kilometraje.
En Reciente, selecciona el gasto que quieres duplicar.
Selecciona la casilla Añadir para varias fechas.
En la siguiente pantalla, selecciona las fechas deseadas para la recurrencia y haz clic en Añadir kilometraje.
En la pantalla Gastos, selecciona los gastos que quieras enviar.
Haz clic en Enviar.
Para empezar a presentar los gastos de kilometraje, echa un vistazo al siguiente tutorial de introducción (solo en inglés).