Con la Edición Otoño 2025 se han incorporado los nuevos roles de Payhawk: Administrador de TI, Especialista sénior en Cuentas por Pagar y Auditor. Estos roles cambian la forma en que se interpretan los ajustes de visibilidad de los campos de gasto en el nuevo entorno. Todas las configuraciones que hayas definido se conservarán y se adaptarán automáticamente para aplicar las nuevas funciones de cada rol.
Ajustes de visibilidad y control de permisos
Anteriormente, las opciones disponibles de visibilidad y control de permisos (quién puede ver o editar los valores de un campo, o quién puede crear gastos de un determinado tipo) incluían lo siguiente:
Todos: concede visibilidad o permisos a todos los empleados, incluidos aquellos con el rol de Empleado de Payhawk.
Contables y Administradores: concede visibilidad o permisos solo a los usuarios con los roles de Contable de Payhawk o Administrador de Payhawk.
Nadie: no se concede visibilidad ni permisos a ningún empleado.
Ahora, según la combinación de los ajustes de visibilidad, cada uno se interpreta de una forma específica.
Todos, Contables y Administradores, Nadie
Las opciones Todos, Contables y Administradores y Nadie estaban disponibles para campos de gasto como Categoría y Nota.
Visibilidad o permisos definidos anteriormente | Interpretación actual |
Todos | Si la visibilidad o los permisos se habían establecido anteriormente en Todos, los roles Empleado, Contable y Administrador aparecerán ahora preseleccionados en el campo. Puedes deseleccionar cualquiera de ellos y añadir otros roles disponibles desde el selector desplegable de roles. |
Contables y Administradores | Si la visibilidad o los permisos se habían establecido anteriormente en Contables y Administradores, los roles Contable y Administrador aparecerán preseleccionados. Puedes deseleccionar cualquiera de ellos y añadir otros roles disponibles desde el selector desplegable de roles. |
Nadie | El campo estará vacío de forma predeterminada. Puedes añadir cualquier rol desde el selector desplegable de roles. |
Todos, Contables y Administradores
Las opciones Todos y Contables y Administradores estaban disponibles para campos de gasto como Fecha de vencimiento.
Visibilidad o permisos definidos anteriormente | Interpretación actual |
Todos | Si la visibilidad o los permisos se habían establecido anteriormente en Todos, los roles Empleado, Contable y Administrador aparecerán ahora preseleccionados en el campo. No podrás deseleccionar los roles de Contable y Administrador, pero sí podrás deseleccionar el rol de Empleado y añadir otros roles disponibles en el selector desplegable de roles. |
Contables y Administradores | Si la visibilidad o los permisos se habían establecido anteriormente en Contables y Administradores, los roles Contable y Administrador aparecerán preseleccionados en el campo. Estos roles no se pueden deseleccionar, pero puedes añadir otros roles disponibles desde el selector desplegable de roles. |
Contables y Administradores, Nadie
Las opciones Contables y Administradores y Nadie estaban disponibles para campos de gasto como Tipo impositivo.
Visibilidad o permisos definidos anteriormente | Interpretación actual |
Contables y Administradores | Si la visibilidad se había establecido anteriormente en Contables y Administradores, los roles Contable y Administrador aparecerán preseleccionados en el campo. Todos los demás roles, excepto Empleado, estarán disponibles para seleccionarlos desde el selector desplegable de roles. |
Nadie | Si la visibilidad se había establecido anteriormente en Nadie, el campo estará vacío. Puedes seleccionar cualquiera de los roles disponibles en el selector desplegable de roles. |