Al configurar exportaciones automáticas de datos desde Payhawk, puedes optar por transferir los archivos de forma segura a tu propio servidor SFTP. Una vez que facilites la información necesaria a tu responsable de implementación o al equipo de soporte de Payhawk, se encargarán de configurar la conexión SFTP en tu cuenta de Payhawk y todas las exportaciones se transferirán mediante SFTP.
Qué es el SFTP
El SFTP (Secure File Transfer Protocol) es una forma segura de transferir archivos entre sistemas a través de Internet.
A diferencia de los métodos de intercambio de archivos estándar, como archivos adjuntos en correos electrónicos o las cargas manuales, el SFTP utiliza cifrado para garantizar que tus datos estén protegidos durante la transferencia. Actúa como un canal privado y seguro entre Payhawk y el servidor de tu empresa: solo los sistemas autorizados pueden acceder a él, y cada transferencia de archivos se realiza de forma automática y segura.
Uso de SFTP con Payhawk
El sistema de Payhawk está diseñado para enviar archivos al destino que indiques.
Así es como puedes utilizar SFTP con Payhawk:
Un usuario inicia una exportación, por ejemplo, un archivo CSV o Excel con datos de gastos, desde la plataforma de Payhawk.
El sistema transfiere automáticamente el archivo exportado a la carpeta SFTP que hayas designado.
El archivo se almacena de forma segura en tu sistema, listo para que tu equipo de finanzas, ERP o contabilidad lo procese.
Esta configuración ayuda a automatizar el intercambio de datos y elimina la necesidad de realizar descargas manuales o enviar archivos adjuntos por correo electrónico.
Configuración de la conexión con Payhawk
Para configurar la conexión, facilita los siguientes datos de SFTP al equipo de soporte de Payhawk o al responsable de implementación de Payhawk:
URL / Host: la dirección de tu servidor SFTP, por ejemplo, sftp.tuempresa.com o 34.83.134.0
Puerto: el puerto utilizado para las conexiones SFTP (por ejemplo, 22)
Carpeta de destino: el directorio específico de tu servidor donde Payhawk debe entregar los archivos (payhawk_inbound).
Credenciales: nombre de usuario y contraseña, o detalles de autenticación mediante clave SSH. Tu equipo de TI puede proporcionarlos.
Una vez que Payhawk tenga estos datos, configurará la conexión SFTP en tu cuenta de Payhawk y recibirás una confirmación cuando la configuración esté completa. A partir de ese momento, todas las exportaciones se transferirán mediante SFTP.
Si tienes alguna pregunta sobre los datos anteriores, contacta con tu equipo de TI o con el administrador del sistema. Si aún tienes dudas, ponte en contacto con el equipo de soporte de Payhawk.
Consejos para equipos de TI y finanzas
Los administradores de TI deben asegurarse de que la carpeta SFTP tenga los permisos adecuados para recibir archivos desde el sistema de Payhawk.
Los equipos de finanzas y contabilidad deben coordinarse con su equipo de TI para decidir dónde deben almacenarse los archivos y facilitar así la integración con los sistemas internos.