En Payhawk, cada perfil incluye permisos específicos que determinan el acceso y las responsabilidades.
La siguiente tabla muestra los permisos asignados a cada perfil de Payhawk.
Permiso | Empleado | Contable | Administrador | Administrador de TI | Especialista en AP sénior | Auditor |
Ver panel de control | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Ver gastos propios | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Ver todos los gastos de la empresa | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ |
Ver todos los informes de gastos de la empresa | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ |
Crear y enviar gastos | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Combinar gastos | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
Enviar gastos de otros | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
Gestionar informes de gastos de la empresa | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
Ver tarjetas propias | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Ver todas las tarjetas de la empresa | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ |
Ver tarjetas de otros equipos | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ |
Ver todas las tarjetas vinculadas de la empresa | x | ✔ | ✔ | x | x | ✔ |
Ver políticas de gastos | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ |
Gestionar tarjetas propias | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Gestionar tarjetas de empresa | x | x | ✔ | x | x | x |
Gestionar tarjetas de equipo | x | x | ✔ | x | x | x |
Gestionar vinculación de tarjetas | x | x | ✔ | x | x | x |
Gestionar políticas de gastos | x | x | ✔ | x | x | x |
Ver fondos disponibles | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ |
Ver tarjetas de empresa | x | x | ✔ | x | ✔ | ✔ |
Ver datos bancarios de los empleados para reembolsos | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ |
Ver cuentas bancarias externas | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ |
Configurar datos bancarios para reembolsos | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Gestionar cuentas bancarias externas | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
Gestionar alertas de saldo bajo | x | x | ✔ | x | ✔ | x |
Añadir divisas de cuentas bancarias | x | x | ✔ | x | ✔ | x |
Gestionar datos de reembolso | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
Crear cuentas bancarias externas | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
Crear solicitudes de retirada de saldo | x | x | ✔ | x | ✔ | x |
Eliminar cuentas bancarias externas | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
Ver órdenes de compra | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Ver órdenes de compra de la empresa | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ |
Crear y editar órdenes de compra | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Configurar órdenes de compra enviadas | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
Ver datos de presupuesto | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Gestionar presupuestos | x | x | ✔ | x | x | x |
Ver proveedores | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Exportar proveedores | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ |
Gestionar proveedores | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
Ver suscripciones propias | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Ver suscripciones de otros | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ |
Configurar notificaciones de gastos | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Actualizar suscripciones de otros | x | x | ✔ | x | x | x |
Ver empleados | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Ver campos de Equipos | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Ver página de Equipos | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Obtener empleados | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Ver asistentes | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Gestionar empleados | x | x | ✔ | x | x | x |
Cambiar correo electrónico | x | x | ✔ | ✔ | x | x |
Gestionar invitaciones por SMS | x | x | ✔ | x | x | x |
Gestionar miembros de equipo | x | x | ✔ | x | x | x |
Gestionar asistentes | x | x | ✔ | x | x | x |
Descargar informes de gastos | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Ver y programar exportaciones | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Ver plantillas de exportación y asignaciones | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Configurar ajustes de exportación | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Configurar y realizar importaciones masivas | x | x | ✔ | x | ✔ | x |
Ver archivo de gastos | x | x | ✔ | x | ✔ | x |
Ver acceso a la API para desarrolladores | x | x | ✔ | ✔ | x | ✔ |
Ver integraciones externas | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Ver viajes | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Ver comentarios | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Ver configuración | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Ver configuración SSO | x | x | ✔ | x | x | ✔ |
Ver funciones de Labs | x | x | ✔ | ✔ | x | ✔ |
Usar búsqueda global (HawkSense) | x | ✔ | ✔ | x | x | ✔ |
Gestionar cumplimiento y KYC | x | x | ✔ | x | x | x |
Eliminar documentos KYC | x | x | ✔ | x | x | x |
Configurar cuenta | x | x | ✔ | ✔ | x | x |
Gestionar acceso a la API para desarrolladores | x | x | ✔ | ✔ | x | x |
Gestionar integraciones externas | x | x | ✔ | ✔ | x | x |
Planificar y enviar viajes de empresa | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Configurar campos de gastos | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Gestionar tipos impositivos | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Configurar fuente de sugerencias del campo de gasto | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Gestionar configuración de informes de gastos | x | x | ✔ | x | ✔ | x |
Configurar campos personalizados | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Configurar campos personalizados del proveedor | x | x | ✔ | x | ✔ | x |
Gestionar visibilidad de tipos de gastos | x | x | ✔ | x | ✔ | x |
Configurar dietas | x | x | ✔ | x | ✔ | x |
Configurar kilometraje | x | x | ✔ | x | ✔ | x |
Gestionar flujo de aprobación de gastos | x | x | ✔ | x | ✔ | x |
Configurar reglas de validación de gastos | x | x | ✔ | x | ✔ | x |
Gestionar solicitudes de fondos para tarjetas | x | x | ✔ | x | x | x |
Gestionar flujo de aprobación de solicitudes de tarjeta | x | x | ✔ | x | x | x |
Configurar ajustes de órdenes de compra | x | x | ✔ | x | ✔ | x |
Gestionar flujo de aprobación de órdenes de compra | x | x | ✔ | x | ✔ | x |
Crear comentarios | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Eliminar comentarios de otros | x | x | ✔ | x | x | x |
Actualizar alternativas de flujos de aprobación | x | x | ✔ | x | x | x |
Gestionar suscripciones de Payhawk | x | x | ✔ | x | x | x |
Configurar listas de verificación de incorporación | x | x | ✔ | x | x | x |