Si un administrador de Payhawk en tu empresa ha configurado la categoría de solicitud para requerir una nota de entrega y albarán, tendrás que cargar una cuando los bienes o servicios solicitados se entreguen total o parcialmente. Tú y los empleados o perfiles autorizados de tu empresa podéis cargar una nota de entrega y albarán (GRN) al sistema.
Consultar y descargar notas de entrega y albaranes
Para consultar una nota de entrega y albarán de una solicitud u orden de compra (si esta función está habilitada en tu empresa) en el portal web de Payhawk:
Ve a Solicitudes y selecciona la solicitud u orden de compra que quieras.
Haz clic en la pestaña Nota de entrega y albarán y selecciona el documento que quieras consultar.
En el cuadro de diálogo que se abre, puedes ver los detalles del documento. Para descargar una nota de entrega y albarán, haz clic en ella. Como resultado, se descargará en tu carpeta local de Descargas.
Cargar notas de entrega y albaranes en el portal
Para cargar una nota de entrega y albarán para tu solicitud u orden de compra en el portal web de Payhawk:
Ve a Solicitudes y selecciona la solicitud u orden de compra que quieras.
Haz clic en el botón Añadir nota de entrega y albarán.
También puedes ir a la pestaña Nota de entrega y albarán y hacer clic en el botón Añadir nueva nota de entrega y albarán.
En el cuadro de diálogo que se abre, rellena los detalles, añade la nota de entrega y albarán y haz clic en Añadir. Como resultado, la nota de entrega y albarán será visible en la pestaña Nota de entrega y albarán de la solicitud.
Otra opción para cargar una nota de entrega y albarán es desde los artículos solicitados. Una vez aprobada la solicitud, también puedes cargar una nota de entrega y albarán para cada artículo:
Selecciona la solicitud o la orden de compra.
Debajo del artículo que quieras, haz clic en Añadir nota de entrega y albarán y sigue las instrucciones.
