Payhawk le permite restablecer reglas que activan advertencias para los gastos si estos requieren atención individual por parte de su equipo financiero, por ejemplo, si la fecha del documento es demasiado antigua.
Los gastos con advertencias no se pueden revisar de forma masiva y deben revisarse manualmente.
Reglas de advertencia admitidas
Puede establecer las siguientes reglas para activar las advertencias de gastos en Payhawk:
Fecha del documento: se mostrará una advertencia si la fecha del documento de gasto es demasiado antigua, futura o posterior a la fecha del vencimiento, pago o periodo de servicio.
Importe del impuesto: se mostrará una advertencia si el importe fiscal de un gasto es superior a su importe neto.
Importe total: se mostrará una advertencia si el importe total de un gasto es negativo.
Está editado por el empleado: se mostrará una advertencia en los campos de gastos que tengan su visibilidad fijada en Todos y que hayan sido editados por el empleado.
No aparece en el documento adjunto: se mostrará una advertencia en los campos de gasto cuyos datos sean extraídos automáticamente por la herramienta OCR de forma predeterminada, pero que no se encuentren en el documento de gasto. Se trata de los valores de campo Fecha del documento, Número de documento, Importe de impuesto e Importe total.
Activar y desactivar las reglas de advertencia
Para activar las reglas de advertencia de un gasto:
Inicie sesión en el portal web de Payhawk.
Vaya a Ajustes > Asistente de revisión.
Active el botón de selección de cada regla que desee aplicar a los gastos de su empresa.
También puede desactivar una regla desactivando el botón correspondiente.
