En Payhawk, puedes exportar todas las compras independientemente de su estado, aplicar filtros para descargar una lista personalizada o descargar compras individuales. Esta función es especialmente útil para informes, valores devengados o casos de bienes recibidos no facturados (GRNI).
Descargar compras individuales
Las compras individuales deben aprobarse y asignarse a un proveedor antes de que se puedan descargar.
Puedes exportar una compra individual directamente desde la aplicación Compras en el portal web de Payhawk:
Selecciona la compra que desees.
Ve a la pestaña Documentos y haz clic en el archivo de la compra. Como resultado, el documento se descargará en la carpeta Descargas de tu equipo.
Descargar compras de forma masiva
Puedes descargar compras directamente desde la aplicación Compras en el portal web de Payhawk.
Para exportar todas las compras de la empresa, haz clic en Descargar.
Para exportar una lista personalizada, aplica los filtros que desees (por ejemplo, Estado de la compra o Fecha de creación) y haz clic en Descargar.
El archivo de exportación se guardará en tu carpeta local de Descargas y también se enviará una copia a la dirección de correo electrónico vinculada a tu cuenta de Payhawk.