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Vistas y filtros de compras

¿Cómo puedo filtrar las compras por categoría, remitente, proveedor, estado de aprobación y otros criterios?

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Escrito por Payhawk
Actualizado esta semana

Puedes filtrar rápida y fácilmente las compras de tu empresa desde la aplicación Compras utilizando las vistas integradas y los filtros disponibles por proveedor, categoría, campo personalizado, etc.

Vistas predeterminadas de las compras

Dependiendo de los roles de los empleados, la aplicación Compras proporciona las siguientes vistas predeterminadas:

  • Todos los empleados pueden utilizar la vista predeterminada Mis compras para seleccionar solo las compras que han enviado.

  • Además de Mis compras, los gerentes de equipo pueden acceder a la vista predeterminada Compras de mi equipo para seleccionar las compras enviadas por sus equipos.

  • Además de Mis compras,los contables y administradores de Payhawk pueden utilizar la vista predeterminada Compras de la empresa y supervisar todas las compras de los empleados.

Filtrado de compras

Puedes utilizar y combinar los filtros disponibles para obtener rápidamente la información que necesitas sobre las compras de tu empresa.

  1. En el portal web de Payhawk, ve a Compras.

  2. Haz clic en + Añadir filtro.

  3. Selecciona los criterios, introduce los valores requeridos, si los hubiera, y pulsa Completado.

  4. Para afinar aún más tu búsqueda, añade otros filtros haciendo clic en + Añadir filtro y añadiendo los criterios deseados de la misma forma.

Acceder a vistas filtradas de compras guardadas

Para acceder a las vistas filtradas de compras que ya guardaste, haz clic en el menú desplegable de compras en la app de Compras.

Gestionar vistas filtradas de compras guardadas

Para editar una vista filtrada existente:

  1. Ve a la app de Compras.

  2. Haz clic en el menú desplegable de compras y selecciona Gestionar vistas.

  3. En el cuadro de diálogo que se abre, haz clic en el icono de Editar para modificar una vista.

  4. Cambia el nombre de la vista y haz clic en Guardar.

  5. Haz clic en Cerrar.

Para eliminar una vista filtrada existente:

  1. En el cuadro de diálogo de Gestionar vistas, haz clic en el icono de Papelera.

  2. Haz clic en Cerrar.

Recursos útiles

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