Este artículo ofrece respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes (FAQ) relacionadas con los presupuestos en Payhawk.
¿Qué ocurrirá con mi presupuesto si tengo una factura vinculada a un pedido que no está cerrado?
Si tiene una orden de compra por 100 euros y una factura relacionada por 20 euros, el presupuesto utilizado aumentará en 20 euros mientras que su gasto asignado disminuirá en 20 euros.
¿Pueden las líneas de partidas múltiples en los gastos afectar a varios presupuestos del mismo modo que lo hacen las líneas de partidas múltiples en las órdenes de compra?
Sí, cada partida puede referirse a un presupuesto diferente.
¿Cómo afectan los tipos de cambio a los presupuestos?
Su presupuesto utilizado se actualizará con el tipo de cambio para la fecha del documento de gastos.
¿Cómo se verá afectado mi presupuesto si se elimina un campo personalizado (dimensión del presupuesto)?
Para periodos futuros el presupuesto utilizado para esa dimensión estará vacío.
Tenemos un presupuesto con una dimensión de categoría y otro presupuesto con una dimensión que es una subcategoría de la primera categoría presupuestaria. ¿Qué ocurrirá si llega una factura relacionada con la subcategoría?
Si tiene un presupuesto con, por ejemplo, una dimensión de categoría de Ventas, y luego otro presupuesto con la dimensión de subcategoría de Ventas/Barcelona, y recibe un gasto por Ventas/Barcelona, la utilización de ambos presupuestos se verá afectada por el importe.
¿Cómo se gestionan las órdenes de compra abiertas en términos presupuestarios?
Los importes impagados de las órdenes de compra abiertas pasan a formar parte de los gastos asignados de cada mes consecutivo hasta que se cierran.