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Exigences de documents KYC selon les pays

Découvrez les documents à soumettre à Payhawk pour terminer le processus KYC.

Mis à jour il y a plus de 3 semaines

Le présent article donne une liste détaillée des documents demandés aux entreprises, selon leur pays d'immatriculation, pour répondre aux exigences KYC de Payhawk.

Certains documents relèvent du domaine public ; vous n'aurez donc pas besoin de les soumettre manuellement – l'équipe de conformité de Payhawk les récupérera directement auprès de sources officielles.

Autriche

  • Extrait du registre du commerce/des sociétés (Firmenbuchauszug) – s'obtient auprès de l'Österreichisches Firmenbuch (Registre officiel des entreprises), relève du domaine public.

  • Extraits prouvant la propriété (WiEReG Auszug) – S'obtiennent auprès du Register der wirtschaftlichen Eigentümer (Registre des bénéficiaires effectifs) ; doivent être fournis par le client ; doivent être signés numériquement. Voir un extrait : AT_UBO_Extract_Sample.png

  • Statuts de la société (Acte constitutif) – doivent être fournis par le client.

Belgique

Bulgarie

  • Extrait du registre du commerce/des sociétés (Актуално състояние) – s'obtient auprès du Registre commercial, relève du domaine public.

  • Extraits prouvant la propriété (Учредителен акт/Актуално състояние) – s'obtiennent auprès du Registre commercial ; relèvent du domaine public. Voir un extrait : BG_UBO_Extract_Sample.png

  • Statuts de la société (Учредителен акт) – S'obtiennent auprès du Registre commercial, relèvent du domaine public.

Croatie

Chypre

République Tchèque

  • Extrait du registre du commerce/des sociétés – Relève du domaine public.

  • Extraits prouvant la propriété (evidence skutecnyh majitelu) – S'obtiennent auprès du Evidence skutecnyh majitelu, doivent être fournis par le client. Voir un extrait : CZ_UBO_Extract_Sample.png

  • Statuts de la société (Acte constitutif) – doivent être fournis par le client.

Danemark

Estonie

Finlande

France

  • Extrait du registre du commerce/des sociétés – Relève du domaine public.

  • Extrait et copie intégrale des bénéficiaires effectifs – S'obtiennent chez Les Greffiers des Tribunaux de Commerce ; doivent être fournis par le client. Voir un extrait: FR_UBO_Extract_Sample.png

  • Statuts de la société (Acte constitutif) – Relèvent du domaine public

Allemagne

  • Extrait du registre du commerce/des sociétés – Relève du domaine public.

  • Extraits prouvant la propriété (Transparenzregisterauszug) – S'obtiennent auprès du Transparenzregister (Registre de transparence), doivent être fournis par le client. Voir un extrait : DE_UBO_Extract_Sample.png

  • Statuts de la société (Acte constitutif) – Relèvent du domaine public

Grèce

Guernesey

  • Extrait du registre du commerce/des sociétés – Relève du domaine public.

  • Extraits prouvant la propriété – Doivent être fournis par le client.

  • Statuts de la société (Acte constitutif) – Doivent être fournis par le client.

Hongrie

  • Extrait du registre du commerce/des sociétés – Relève du domaine public.

  • Extraits prouvant la propriété – S'obtiennent auprès du Tényleges tulajdonosok központi nyilvántartása (Registre central des bénéficiaires effectifs ultimes), doivent être fournis par le client.

  • Statuts de la société (Acte constitutif) – doivent être fournis par le client.

Irlande

  • Extrait du registre du commerce/des sociétés – Relève du domaine public.

  • Extraits prouvant la propriété (extrait RBO) – S'obtiennent auprès du RBO, doivent être fournis par le client. Voir un extrait : IR_UBO_Extract_Sample.png

  • Statuts de la société (Acte constitutif) – doivent être fournis par le client.

Italie

  • Extrait du registre du commerce/des sociétés – Relève du domaine public.

  • Extraits prouvant la propriété – S'obtiennent auprès du Registro Imprese (Registre commercial), relèvent du domaine public. Voir un extrait : IT_UBO_Extract_Sample.png

  • Statuts de la société (Acte constitutif) – doivent être fournis par le client.

Lettonie

Lituanie

  • Extrait du registre du commerce/des sociétés – s'obtient auprès du Registru Centras (Registre commercial), relève du domaine public

  • Extraits prouvant la propriété – S'obtiennent auprès du Registru Centras (Registre commercial), relèvent du domaine public. Voir un extrait : IT_UBO_Extract_Sample.png

  • Statuts de la société (Acte constitutif) – Relèvent du domaine public

Liechtenstein

  • Extrait du registre du commerce/des sociétés – doit être fourni par le client.

  • Extraits prouvant la propriété – Doivent être fournis par le client.

  • Statuts de la société (Acte constitutif) – doivent être fournis par le client.

Luxembourg

Jersey R-U

  • Extrait du registre du commerce/des sociétés – Relève du domaine public.

  • Extraits prouvant la propriété – Doivent être fournis par le client.

  • Statuts de la société (Acte constitutif) – doivent être fournis par le client.

Malte

Pays-Bas

  • Extrait du registre du commerce/des sociétés (Uittreksel Handelsregister) – s'obtient auprès du KVK, relève du domaine public.

  • Extraits prouvant la propriété (UBO-opgave) – S'obtiennent auprès du KVK, doivent être fournis par le client, doivent être signés numériquement. Voir un extrait : NL_UBO_Extract_Sample.png

  • Statuts de la société (Acte constitutif) – Relèvent du domaine public

Norvège

Pologne

Portugal

Roumanie

Saint-Marin

  • Extrait du registre du commerce/des sociétés – Relève du domaine public.

  • Extraits prouvant la propriété – Doivent être fournis par le client.

  • Statuts de la société (Acte constitutif) – doivent être fournis par le client.

Slovaquie

  • Extrait du registre du commerce/des sociétés – Relève du domaine public.

  • Extraits prouvant la propriété – S'obtiennent auprès du Obchodny register (Registre commercial), doivent être fournis par le client. Voir un extrait : SL_TR_extract_sample.png

  • Statuts de la société (Acte constitutif) – doivent être fournis par le client.

Slovénie

  • Extrait du registre du commerce/des sociétés – Relève du domaine public.

  • Extraits prouvant la propriété – S'obtiennent auprès du Register dejanskih lastnikov (Registre UBO), doivent être fournis par le client.

  • Statuts de la société (Acte constitutif) – doivent être fournis par le client.

Espagne

  • Extrait du registre du commerce/des sociétés (Nota informativa mercantil) – S'obtient auprès du Registro Mercantil, relève du domaine public.

  • Extraits prouvant la propriété (Certificación de titularidades reales) – S'obtiennent auprès du Portal de Titularidades Reales, doivent être fournis par le client.

  • Extraits prouvant la propriété (Acta de titularidades reales) – doivent être fournis par le client. Voir un extrait : ES_UBO_Extract_Sample.png

  • Extraits prouvant la propriété (Deposito de cuentas (Modelo200)) – s'obtiennent auprès du Registro Mercantil, doivent être fournis par le client. Voir un extrait : ES_UBO_Modelo200_Sample.png

  • Statuts de la société (Estatutos) – S'obtiennent auprès du Registro Mercantil, doivent être fournis par le client.

Suède

  • Extrait du registre du commerce/des sociétés – Relève du domaine public.

  • Extraits prouvant la propriété – S'obtiennent auprès du Registret över verkliga huvudmän (Registre UBO), relèvent du domaine public. Voir un extrait : SE_UBO_extract_sample.png

  • Statuts de la société (Acte constitutif) – Relèvent du domaine public

Suisse

  • Extrait du registre du commerce/des sociétés – Relève du domaine public.

  • Extraits prouvant la propriété (Liste des actionnaires) – Doivent être fournis par le client.

  • Statuts de la société (Acte constitutif) – doivent être fournis par le client.

Royaume-Uni

  • Extrait du registre du commerce/des sociétés – S'obtient auprès de la
    Companies House, relève du domaine public.

  • Extraits prouvant la propriété– S'obtiennent auprès de la
    Companies House, relèvent du domaine public.

  • Statuts de la société (Acte constitutif) – S'obtiennent auprès de la
    Companies House, relèvent du domaine public.

  • (Facultatif) États financiers – S'obtiennent auprès de la
    Companies House, relèvent du domaine public.

États-Unis

  • Déclaration de revenus – Doit être fournie par le client.

  • Good Standing Certificate (Certificat de situation régulière) – Doit être fourni par le client.

  • Corporate proof of address (Justificatif de domiciliation) – Doit être fourni par le client.

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