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Exigences de documents KYC selon les pays

Découvrez les documents à soumettre à Payhawk pour terminer le processus KYC.

Mis à jour il y a plus d’une semaine

Le présent article donne une liste détaillée des documents demandés aux entreprises, selon leur pays d'immatriculation, pour répondre aux exigences KYC de Payhawk.

Certains documents relèvent du domaine public ; vous n'aurez donc pas besoin de les soumettre manuellement – l'équipe de conformité de Payhawk les récupérera directement auprès de sources officielles.

Autriche

  • Extrait du registre du commerce/des sociétés (Firmenbuchauszug) – s'obtient auprès de l'Österreichisches Firmenbuch (Registre officiel des entreprises), relève du domaine public.

  • Extraits prouvant la propriété (WiEReG Auszug) – S'obtiennent auprès du Register der wirtschaftlichen Eigentümer (Registre des bénéficiaires effectifs) ; doivent être fournis par le client ; doivent être signés numériquement. Voir un échantillon : AT_UBO_Extract_Sample.png

  • Statuts de la société (Acte constitutif) – doivent être fournis par le client.

Belgique

Bulgarie

  • Extrait du registre du commerce/des sociétés (Актуално състояние) – s'obtient auprès du Registre commercial, relève du domaine public.

  • Extraits prouvant la propriété (Учредителен акт/Актуално състояние) – s'obtiennent auprès du Registre commercial ; relèvent du domaine public. Voir un échantillon : BG_UBO_Extract_Sample.png

  • Statuts de la société (Учредителен акт) – S'obtiennent auprès du Registre commercial, relèvent du domaine public.

Croatie

Chypre

République Tchèque

  • Extrait du registre du commerce/des sociétés – Relève du domaine public.

  • Extraits prouvant la propriété (evidence skutecnyh majitelu) – S'obtiennent auprès du Evidence skutecnyh majitelu, doivent être fournis par le client. Voir un échantillon : CZ_UBO_Extract_Sample.png

  • Statuts de la société (Acte constitutif) – doivent être fournis par le client.

Danemark

Estonie

Finlande

France

  • Extrait du registre du commerce/des sociétés – Relève du domaine public.

  • Extrait et copie intégrale des bénéficiaires effectifs – S'obtiennent chez Les Greffiers des Tribunaux de Commerce ; doivent être fournis par le client. Voir un échantillon: FR_UBO_Extract_Sample.png

  • Statuts de la société (Acte constitutif) – Relèvent du domaine public

Allemagne

  • Extrait du registre du commerce/des sociétés – Relève du domaine public.

  • Extraits prouvant la propriété (Transparenzregisterauszug) – S'obtiennent auprès du Transparenzregister (Registre de transparence), doivent être fournis par le client. Voir un échantillon : DE_UBO_Extract_Sample.png

  • Statuts de la société (Acte constitutif) – Relèvent du domaine public

Grèce

Guernesey

  • Extrait du registre du commerce/des sociétés – Relève du domaine public.

  • Extraits prouvant la propriété – Doivent être fournis par le client.

  • Statuts de la société (Acte constitutif) – Doivent être fournis par le client.

Hongrie

  • Extrait du registre du commerce/des sociétés – Relève du domaine public.

  • Extraits prouvant la propriété – S'obtiennent auprès du Tényleges tulajdonosok központi nyilvántartása (Registre central des bénéficiaires effectifs ultimes), doivent être fournis par le client.

  • Statuts de la société (Acte constitutif) – doivent être fournis par le client.

Irlande

  • Extrait du registre du commerce/des sociétés – Relève du domaine public.

  • Extraits prouvant la propriété (extrait RBO) – S'obtiennent auprès du RBO, doivent être fournis par le client. Voir un échantillon : IR_UBO_Extract_Sample.png

  • Statuts de la société (Acte constitutif) – doivent être fournis par le client.

Italie

  • Extrait du registre du commerce/des sociétés – Relève du domaine public.

  • Extraits prouvant la propriété – S'obtiennent auprès du Registro Imprese (Registre commercial), relèvent du domaine public. Voir un échantillon : IT_UBO_Extract_Sample.png

  • Statuts de la société (Acte constitutif) – doivent être fournis par le client.

Lettonie

Lituanie

  • Extrait du registre du commerce/des sociétés – s'obtient auprès du Registru Centras (Registre commercial), relève du domaine public

  • Extraits prouvant la propriété – S'obtiennent auprès du Registru Centras (Registre commercial), relèvent du domaine public. Voir un échantillon : IT_UBO_Extract_Sample.png

  • Statuts de la société (Acte constitutif) – Relèvent du domaine public

Liechtenstein

  • Extrait du registre du commerce/des sociétés – doit être fourni par le client.

  • Extraits prouvant la propriété – Doivent être fournis par le client.

  • Statuts de la société (Acte constitutif) – doivent être fournis par le client.

Luxembourg

Jersey R-U

  • Extrait du registre du commerce/des sociétés – Relève du domaine public.

  • Extraits prouvant la propriété – Doivent être fournis par le client.

  • Statuts de la société (Acte constitutif) – doivent être fournis par le client.

Malte

Pays-Bas

  • Extrait du registre du commerce/des sociétés (Uittreksel Handelsregister) – s'obtient auprès du KVK, relève du domaine public.

  • Extraits prouvant la propriété (UBO-opgave) – S'obtiennent auprès du KVK, doivent être fournis par le client, doivent être signés numériquement. Voir un échantillon : NL_UBO_Extract_Sample.png

  • Statuts de la société (Acte constitutif) – Relèvent du domaine public

Norvège

Pologne

Portugal

Roumanie

Saint-Marin

  • Extrait du registre du commerce/des sociétés – Relève du domaine public.

  • Extraits prouvant la propriété – Doivent être fournis par le client.

  • Statuts de la société (Acte constitutif) – doivent être fournis par le client.

Slovaquie

  • Extrait du registre du commerce/des sociétés – Relève du domaine public.

  • Extraits prouvant la propriété – S'obtiennent auprès du Obchodny register (Registre commercial), doivent être fournis par le client. Voir un échantillon : SL_TR_extract_sample.png

  • Statuts de la société (Acte constitutif) – doivent être fournis par le client.

Slovénie

  • Extrait du registre du commerce/des sociétés – Relève du domaine public.

  • Extraits prouvant la propriété – S'obtiennent auprès du Register dejanskih lastnikov (Registre UBO), doivent être fournis par le client.

  • Statuts de la société (Acte constitutif) – doivent être fournis par le client.

Espagne

  • Extrait du registre du commerce/des sociétés (Nota informativa mercantil) – S'obtient auprès du Registro Mercantil, relève du domaine public.

  • Extraits prouvant la propriété (Certificación de titularidades reales) – S'obtiennent auprès du Portal de Titularidades Reales, doivent être fournis par le client.

  • Extraits prouvant la propriété (Acta de titularidades reales) – doivent être fournis par le client. Voir un échantillon : ES_UBO_Extract_Sample.png

  • Extraits prouvant la propriété (Deposito de cuentas (Modelo200)) – s'obtiennent auprès du Registro Mercantil, doivent être fournis par le client. Voir un échantillon : ES_UBO_Modelo200_Sample.png

  • Statuts de la société (Estatutos) – S'obtiennent auprès du Registro Mercantil, doivent être fournis par le client.

Suède

  • Extrait du registre du commerce/des sociétés – Relève du domaine public.

  • Extraits prouvant la propriété – S'obtiennent auprès du Registret över verkliga huvudmän (Registre UBO), relèvent du domaine public. Voir un échantillon : SE_UBO_extract_sample.png

  • Statuts de la société (Acte constitutif) – Relèvent du domaine public

Suisse

  • Extrait du registre du commerce/des sociétés – Relève du domaine public.

  • Extraits prouvant la propriété (Liste des actionnaires) – Doivent être fournis par le client.

  • Statuts de la société (Acte constitutif) – doivent être fournis par le client.

Royaume-Uni

  • Extrait du registre du commerce/des sociétés – S'obtient auprès de la
    Companies House, relève du domaine public.

  • Extraits prouvant la propriété– S'obtiennent auprès de la
    Companies House, relèvent du domaine public.

  • Statuts de la société (Acte constitutif) – S'obtiennent auprès de la
    Companies House, relèvent du domaine public.

  • (Facultatif) États financiers – S'obtiennent auprès de la
    Companies House, relèvent du domaine public.

États-Unis

  • Déclaration de revenus – Doit être fournie par le client.

  • Good Standing Certificate (Certificat de situation régulière) – Doit être fourni par le client.

  • Corporate proof of address (Justificatif de domiciliation) – Doit être fourni par le client.

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